Sürekli olarak sıralama ve silme işlemi yapmıyorsanız, gelen kutunuzun yüzlerce, hatta binlerce e-posta ile dolması kolaydır. Tüm bunları, gün boyunca önemli bir şeyi kaçırmadan yapmak, sürekli aldığınız ve istemediğiniz e-postaları gözden geçirmek zorunda kalmadan yeterince zor olabilir. Microsoft'un Outlook istemcisi, bu iletileri gelen kutunuzun dışında tutma seçenekleri sunar.
Engelleme ve Sıralama
Outlook bir e-posta istemcisidir; bu nedenle, e-posta sunucunuzdan e-posta oluşturan dosyaları yönetmeniz için kabul eder. Sonuç olarak, Outlook'u belirli göndericilerden gelen iletilerin e-posta sağlayıcınızın sunucularına girmesini önleyen bir tür e-posta güvenlik duvarı olarak yapılandıramazsınız. Bununla birlikte, e-postaları belirli kriterlere göre sıralamak için Outlook'u kullanabilirsiniz, böylece gelen kutunuza giden yolu bulmazlar.
Engellenen Gönderenler
Gelen kutunuzdaki e-postaları engellemenin bir yolu, e-postaları doğrudan istenmeyen posta klasörünüze göndermek için Outlook'un "Göndereni Engelle" seçeneğini kullanmaktır. Belirli bir göndericiden gelen bir e-postaya sağ tıklayarak, görünen menüde imlecinizi "Önemsiz" üzerine getirerek ve ardından "Göndereni Engelle"yi seçerek bu listeye e-posta adresleri ekleyebilirsiniz.
Kurallarla Otomatik Olarak Silme
İstenmeyen posta iletilerini otomatik olarak yerleştirebileceğiniz tek yer önemsiz posta klasörü değildir. Outlook'un gelen iletileri nasıl işlemesi gerektiğine ilişkin kurallar oluşturarak, belirli bir göndericiden gelen e-postaları çöp kutusu da dahil olmak üzere istediğiniz yere yönlendirebilirsiniz. Bunu "Dosya" sekmesine tıklayarak, ardından "Kuralları ve Uyarıları Yönet"e tıklayarak ve "E-posta Kuralları" sekmesini açarak yapabilirsiniz. Ardından "Yeni Kural" üzerine tıklayarak yeni bir kural oluşturmaya yönelik şablonları göreceksiniz. Outlook'a, gönderenin e-posta adresi, e-postanın konu satırındaki veya gövdesindeki belirli kelimeler veya tümcecikler ve hatta diğer mesaj alıcıları dahil olmak üzere herhangi bir sayıda kritere göre postaları sıralamasını söyleyebilirsiniz.
Kuralları Güncelleme
Oluşturduğunuzda Outlook kuralları değişmez. Kuralları düzenleyerek ölçüt ekleyebilir, ölçütleri kaldırabilir veya eşleşen iletilerin nasıl işleneceğini değiştirebilirsiniz. Bunu, E-posta Kurallarına dönerek, değiştirmek istediğiniz kuralın yanındaki onay kutusuna tıklayarak, "Kuralı Değiştir"e tıklayarak ve yapmak istediğiniz değişiklik için menü öğesini seçerek yapabilirsiniz.
