Microsoft Outlook, çoğu iş ortamında bulunan standart görev yönetimi ve iletişim yazılımıdır. Kurumsal Exchange sunucusuyla entegrasyonu, yazılımın diğer bilgisayarlarda Outlook yinelemeleriyle iletişim kurmasını sağlar. Başka bir deyişle, iş arkadaşları yazılım aracılığıyla kişileri, takvimleri ve kişisel mesajları paylaşabilir. Outlook, kişisel veya iş kullanımı için bir kullanıcıya çeşitli araçlar ve özellikler sağlayabilir.
Microsoft Outlook, çoğu iş ortamında bulunan standart görev yönetimi ve iletişim yazılımıdır. Kurumsal Exchange sunucusuyla entegrasyonu, yazılımın diğer bilgisayarlarda Outlook yinelemeleriyle iletişim kurmasını sağlar. Başka bir deyişle, iş arkadaşları yazılım aracılığıyla kişileri, takvimleri ve kişisel mesajları paylaşabilir. Outlook, kişisel veya iş kullanımı için bir kullanıcıya çeşitli araçlar ve özellikler sağlayabilir.
E-posta
Microsoft Outlook'un en yaygın kullanımı e-posta işlevidir. Outlook tanıtıldığında, tam işlevli bir bilgi yöneticisi değil, basit bir e-posta istemcisi olarak tasarlandı. E-posta özelliği, çeşitli web tabanlı e-posta hesapları (Microsoft'un kendi Hotmail ve Canlı postaları dahil), POP3 hesapları, IMAP hesapları ve Exchange hesapları için destek içerir.
Takvim
Outlook ayrıca güçlü bir takvim uygulamasına sahiptir. Kullanıcılar randevular, etkinlikler ve toplantılar girebilir ve bunların Outlook takviminde görüntülenmesini sağlayabilir. Yazılım, kullanıcılara bu randevuları ve etkinlikleri bir açılır mesaj, e-posta ve hatta bir metin mesajı yoluyla hatırlatmak için de ayarlanabilir. Ayrıca, Outlook birden çok takvimi işlemek üzere tasarlanmıştır, böylece bir kullanıcı kişisel etkinlikleri (doğum günleri, akşam yemeği tarihleri vb.) içeren kişisel bir takvim ve iş amaçlı bir takvim (toplantılar, iş gezileri vb.) ekleyebilir. Şirketiniz bir Exchange sunucusu kullanıyorsa, takvimleri iş arkadaşlarınızla paylaşabilecek ve paylaşmakta oldukları tüm takvimlere erişebileceksiniz. Bu, bir toplantı zamanı ayarlamak veya müşterilerle randevu planlamak için mükemmeldir.
Kişiler
Outlook'ta bir adres defteri işlevi bulunur. Fotoğraflar, ana sayfalar, e-posta adresleri, telefon numaraları, doğum günleri ve daha fazlası dahil olmak üzere bir kullanıcının kişileri için kişisel bilgiler eklemek için alan sunar. Kişi listesi daha sonra Outlook'un e-posta işlevine entegre edilerek müşterilerle tek bir yerden iletişim kurmayı kolaylaştırır. Şirketinizde Microsoft Outlook ile entegre bir ağ telefon sistemi varsa, kullanıcı kişiler listesindeki telefon numarasını tıklatarak kişileri arayabilir. Outlook'u bir Exchange sunucusunda kullanıyorsanız, kullanıcı ağdaki diğer kullanıcılardan kişileri paylaşabilir ve bunlara erişebilir.
Yapılacaklar listesi
Göreve devam etmek için günlük yapılacaklar listesine ihtiyaç duyan kullanıcılar için Outlook bunu sağlayabilir. Tamamlanması gereken görevleri bir bitiş tarihi ve saati ile girmeniz yeterlidir; Outlook hatırlatıcılar sunacak ve listeyi başlangıç sayfasında belirgin bir şekilde gösterecektir. Bir Exchange sunucusu kullanıyorsanız, işverenler, çalışanların tamamlaması için yapılacaklar listeleri oluşturabilir.
senkronizasyon
Outlook ayrıca bir kullanıcının e-postaları, takvimleri, görevleri ve kişileri Microsoft'un kendi Microsoft Office Online'ı gibi çeşitli web tabanlı hizmetlerle senkronize etmesine olanak tanır. Ayrıca herhangi bir Windows Cep telefonu ile senkronize edilebilir ve kullanıcının temel bilgilerinin en üst düzeyde taşınabilirliğini sağlar. Hareket halindeyken veya evden çalışırken, bir kullanıcı ihtiyaç duyduğu her türlü bilgiye erişebilir.
