Calendly, randevu ve toplantılarınızı organize etmek için kullanabileceğiniz bir çevrimiçi programdır. Bu platform, bir toplantı sağlamak için istemcilerinizle etkileşim kurma sürecinizi kolaylaştırır. Sadece birkaç tıklama ile randevularınızı planlayabilir, doğrulayabilir ve diğer kişilerle paylaşabilirsiniz.
Calendly, kullanılması oldukça kolay ve kişiselleştirilebilir bir çözümdür. Uzmanlar, küçük işletmeler, eğitim kurumları ve hatta sağlık profesyonelleri için mükemmel bir seçenek olarak görülmektedir. Tercihlerinize ve ihtiyaçlarınıza bağlı olarak, toplantılarınızı düzenlemek ve doğrulamak için çeşitli özellikler ve iletişim seçenekleri sunar.
Calendly'nin sunduğu birçok özellik arasında randevu onayları, toplantı süresi ayarlamaları, toplantı öncesi uyarılar, toplantı iptalleri ve daha fazlası bulunur. Her toplantı için farklı ayarlamalar yaparak çok daha spesifik bir deneyim sunabilirsiniz. Ayrıca, toplantılarınızı tam otomatikleştirebilir ve kullanıcıların uygun saatleri seçebilmesi için randevu düzenleme bağlantıları oluşturabilirsiniz.
Calendly nasıl kullanılır?
Calendly, randevu planlama ve yönetimini kolaylaştıran kullanıcı dostu bir uygulamadır. İşte Calendly'yi nasıl kullanacağınızla ilgili temel adımlar:
- Calendly hesabınızda oturum açın ve ana sayfaya gidin.
- Üst menü çubuğundan "Yeni bir randevu" seçeneğini tıklayın.
- Açılır menüde, oluşturmak istediğiniz randevu türünü seçin - "Bir adla yeni bir olay" veya "Belirli takvimleri birleştir".
- Yeni bir olay oluşturmak için "Bir adla yeni bir olay" ı seçerseniz, ekranda adınızı girmeniz gereken bir kutu belirecektir.
- Açıklama, talimatlar, ekip veya dış etkinlik kullanma seçenekleri gibi ayrıntıları ekleyin.
- Randevu süresini ve başlangıç saatini belirleyin.
- Eğer randevu türünüz için herhangi bir kısıtlama takviminizde mevcutsa, burada saat aralığını belirleyin.
- İstendiğinde randevuya ilişkin ayrıntılı talimatlar ve açıklamalar ekleyin.
- Randevu düzenlemeyi bitirmeyi seçin ve bir görünüm veya tableLayoutPanel.htm dosyası oluşturmak için kodu kopyalayın.
Bu basit adımları takip ederek, Calendly'yi kolayca kullanmaya başlayabilirsiniz. Calendly size randevu hatırlatıcıları, otomatik e-posta bildirimleri ve diğer birçok özellik sağlar. Ayrıca farklı integrasyonlarla (Intercom, GoToMeeting, Robin ve daha fazlası) entegre edilebilir, böylece tüm takvimlerinizi tek bir yerde yönetebilirsiniz.
Calendly'nin Özellikleri ve Avantajları
Calendly, eşsiz özellikleri ve avantajlarıyla zamanı planlama sürecinizi kolaylaştırmak için tasarlanmış bir takvim uygulamasıdır. Aşağıda Calendly'nin bazı temel özellikleri ve avantajları bulunmaktadır:
Zamanlama ve Adımlar
Calendly ile adımlarınızı basitleştirebilir ve zamanınızı optimize edebilirsiniz. Uygulama, karşılıklı planlamayı kolaylaştırmak için her adıma özel bir takvim sunar.
Uygulamalar ve Entegrasyonlar
Calendly, birçok farklı uygulamayla entegre olabilme özelliği sayesinde iş akışınızı basitleştirir. Calendly, Intercom, Zapier ve daha pek çok uygulamayla entegre olabilir, böylece bilgilerinizi ve konumunuzu paylaşabilirsiniz.
Gömme ve Menü
Calendly ile kendi web sitenize takviminizi gömebilir ve menüye ekleyebilirsiniz. Bu, misafirlerinizin rezervasyon yapması kolaylaşırken, sizin de programınızı organize etmenizi sağlar.
E-posta Göndermek ve Onaylamak
Calendly, ziyaretçilerinizle e-posta yoluyla iletişime geçmenizi sağlar. İletişim bilgilerini toplayabilir, toplantı tekliflerini onaylatabilir ve ardından toplantı hakkında detaylı bilgi sağlayabilirsiniz.
Gelişmiş Özellikler
Calendly, ileri düzey özellikler sunarak daha fazla esneklik sağlar. Çift rezervasyon yapılmaması için ayarlanabilir zamanlar, toplantı davetlerini otomatik olarak atan roller, toplantılarla ilgili notlar yazma gibi özellikleri kullanabilirsiniz.
Office 365, Google Takvim ve Outlook Entegrasyonu
Calendly, Office 365, Google Takvim ve Outlook gibi popüler takvim uygulamalarıyla entegre olabilir. Bu sayede toplantılar ve uygunluk durumları otomatik olarak senkronize edilir.
Dijital Eğitim ve Video Dersler
Calendly, dijital eğitim ve video dersler için mükemmel bir araçtır. Rezervasyon sayfasına güvenli bir ödeme işlemi ekleyebilir ve katılımcılarına etkinlikler hakkında daha fazla bilgi sağlamak için harici alanlar ekleyebilirsiniz.
Önceden Belirlenmiş Etkinlikler
Calendly, belirli etkinlikleri otomatik olarak planlamanıza olanak tanır. Örneğin, bir okulun öğretmenler toplantıları için belirli zamanları tahsis etmesi gerektiğinde, Calendly bu işlemi kolaylaştırır.
Rezervasyon Onayı ve İptali
Calendly, bireylerin rezervasyon yapmasını ve onaylamasını kolaylaştırır. Ayrıca, misafirlerinizin rezervasyonlarını istedikleri zaman iptal etmesine olanak tanır.
Randevu Yönlendirme
Calendly, hangi kişilerin toplantılara dahil olacağını belirlemenizi sağlar. Örneğin, sırayla her ekibe eşit olarak atanları belirleyebilirsiniz. Bu özellik, tatile olan erişimi düzenlemek veya toplantılarınızı dengeli bir şekilde dağıtmak için idealdir.
Reklam ve Check-in Formları
Calendly, anketler veya reklam formları için gerekli bilgileri toplamak için kullanılabilir. Bu sayede toplantılara katılanların tercihlerini veya ihtiyaçlarını öğrenme olanağı sağlar.
Değerlendirme ve Geliştirme
Calendly, toplantılarınızı değerlendirmenizi ve geliştirmenizi kolaylaştırır. Etkinliklerden sonra, misafirlerinizle gerçekleştirdiğiniz toplantıları ve performansınızı gözden geçirebilirsiniz.
Bu özellikler ve avantajlar, Calendly'nin sunduğu birçok faydalı özelliğin sadece bazılarını kapsar. Calendly, işletmeler için zaman planlamasını kolaylaştıran, etkili bir platformdur.
Zoom ile Sanal Ofis Saatleri İçin Calendly Bağlantısı
Calendly'nin Zoom ile entegre edilmesi, sanal ofis saatlerinizin düzenlenmesini, kullanıcı davetlerini otomatik hale getirmenizi ve erişimi daha kolay hale getirmenizi sağlar. Calendly, işletmeler için popüler bir randevu planlama aracıdır ve Zoom ile entegre olmak, hızlı ve sorunsuz bir şekilde randevularınızı düzenlemenizi sağlar.
Zoom, sanal bir iletişim platformudur ve Calendly ile birleştiğinde, tüm davetlilere otomatik olarak Zoom bağlantı bilgileri sağlar. Bu sayede, davetlilerin randevu öncesinde Zoom hesabına giriş yapmak ya da bağlantı bilgilerini aramak gibi karmaşıklıkları yaşamasının önüne geçilir.
Calendly ve Zoom Nasıl Bağlanır?
Calendly hesabınıza giriş yapın ve ayarlar menüsünden "Integrations" sekmesine gidin. Burada, Zoom entegrasyonunu seçin ve Zoom hesabınızla entegre etmek için giriş yapın. Bağlantı tamamlandığında, artık Calendly ile Zoom arasında entegre bir şekilde çalışabilirsiniz.
Calendly ve Zoom entegrasyonu, randevularınızı otomatik olarak senkronize eder, davetlilere Zoom bağlantı bilgileri gönderir ve rezervasyonları kolayca yönetmenizi sağlar. Ayrıca, her rezervasyonla ilgili e-posta iletişimleri için önceden tanımlanmış şablonlar oluşturmanıza olanak tanır.
Sanal Ofis Saatleri için Calendly ve Zoom'un Avantajları
Calendly ve Zoom'un birleşimi, sanal ofis saatlerinizi düzenlemenizin yanı sıra birçok avantaj sunar:
1. Esneklik: Calendly sayesinde, davetlileriniz sizin belirlediğiniz tarih ve saatler arasından seçim yapabilir. Bu, herkesin uygun bir tarih ve saat bulmasını sağlar.
2. Otomatik Davet Gönderimi: Calendly, davetlilere otomatik olarak Zoom bağlantısı içeren davetiyeler gönderir. Böylece, davetliler randevu saatinden önce herhangi bir problem yaşamadan toplantıya katılabilir.
3. Kolay İptal ve Tekrar Planlama: Davetliler, rezervasyonlarını hızlı bir şekilde iptal edebilir veya yeniden planlayabilir. Bu sayede, randevu saatinden önceki son dakika iptalleri veya zaman değişiklikleri kolayca yönetilebilir.
4. Profesyonel Görünüm: Calendly, işletmeniz için profesyonel bir görünüm sağlar ve randevu planlama sürecini daha düzenli hale getirir.
5. Kolay İletişim: Calendly, davetlilere otomatik olarak e-posta hatırlatmaları ve toplantı hatırlatmaları gönderir. Böylece, iletişimdeki eksikliklerin önüne geçer ve herkesin toplantı zamanını hatırlamasını sağlar.
Calendly ve Zoom entegrasyonu, işletmeler için çok değerli bir araçtır. Bu entegrasyon sayesinde, sanal ofis saatlerinizi otomatikleştirebilir, randevularınızı daha kolay düzenleyebilir ve davetlilere uygun Zoom bağlantı bilgileri sağlayarak iletişimi kolaylaştırabilirsiniz.
Calendly ve Zoom'un birleşimi, günümüzde uzaktan çalışanlarının ve çevrimiçi etkinlikler düzenleyenlerin en çok kullandığı araçlardan biridir. Bu nedenle, işletmeniz için Calendly ve Zoom entegrasyonunu değerlendirmeniz önerilir.
Unutmayın, Calendly ve Zoom arasında herhangi bir sorun yaşarsanız, başlangıç ayarları, sorun giderme rehberleri ve diğer kaynaklardan yararlanarak destek alabilirsiniz.
Sonuç
Calendly ile Zoom entegrasyonu, sanal ofis saatlerinizi ve randevularınızı yönetmeniz için mükemmel bir çözümdür. Bu entegrasyon sayesinde, işletmenizin profesyonel bir görünüm kazanmasını sağlayabilir ve randevu planlama sürecini otomatikleştirerek zamandan tasarruf edebilirsiniz.
Calendly ve Zoom kullanarak randevularınızı yönetmeye başlamak için bugün hesabınızı oluşturun ve entegrasyonu ayarlayın. Eğer henüz bir Calendly hesabınız yoksa, bir tane oluşturmak ve işinizi daha düzenli hale getirmek için kayıt olun. Artık, sanal ofis saatlerinizi düzenlemeniz ve randevularınızı daha kolay kontrol edebilmeniz için Calendly ve Zoom'u bir araya getirebilirsiniz.
Calendly ve Zoom nasıl entegre edilir?
Calendly, Zoom entegrasyonu sayesinde randevu planlaması ve online toplantılar arasında sorunsuz bir deneyim sunar. Bu entegrasyonu kullanarak, kısa mesajlarınızdan e-postalarınıza kadar her tür iletişimi tek bir platformda yönetebilirsiniz.
Calendly ve Zoom entegrasyonunu kullanmanın bazı temel adımları vardır:
- Öncelikle Calendly ve Zoom hesaplarınızı oluşturun ve her iki platform için de giriş yapın.
- Calendly hesabınızdan "Integrations" (Entegrasyonlar) sekmesini seçin ve Zoom logosunu tıklayın. Bu, entegrasyon sürecini başlatacaktır.
- Entegrasyon sürecinin bir parçası olarak, Zoom hesabınızla oturum açmanız gerekecektir. Oturum açtıktan sonra, Zoom hesabınızı Calendly hesabınıza bağlayacak olan yetkilendirmeyi kabul edin.
- Entegrasyon tamamlandığında, Calendly hesabınızın "Event Types" (Olay Türleri) bölümünde, Zoom toplantıları oluşturmak için bir seçenek belirecektir.
- Bu seçeneği kullanarak, Calendly hesabınızdaki bir olay türüne Zoom toplantısı ekleyebilirsiniz. Zoom toplantısı için bir bağlantı oluşturacaktır.
- Oluşturduğunuz Zoom toplantı bağlantısını, doğrudan randevu takviminizdeki öğelere ekleyebilirsiniz. Bu sayede, randevu almak isteyenler, rezervasyon yaparken otomatik olarak bir Zoom toplantısı bağlantısı alır.
Bu adımları takip ederek, Calendly ve Zoom arasında güçlü bir entegrasyon kurabilirsiniz. Bu entegrasyon, randevu planlamanızı daha da kolaylaştıracak ve online toplantılarınızı düzenli bir şekilde yönetmenize olanak tanıyacaktır. Bu sayede, işinizi ve randevu takviminizi daha iyi yönetebilirsiniz.
Sanal ofis saatleri için Calendly ve Zoom'un faydaları
Calendly ve Zoom, sanal ofis saatleri düzenlemek ve organize etmek için kullanabileceğiniz iki güçlü araçtır. Hem Calendly hem de Zoom'un birleşimi, etkili toplantılar düzenlemenize ve verimli bir iş akışı oluşturmanıza yardımcı olur. İşte bu iki platformun sunduğu faydalardan bazıları:
1. Esneklik ve Kolaylık
Calendly, çalışma saatlerinizi kolayca takviminize entegre etmenizi sağlar. Bu sayede müşterileriniz veya iş arkadaşlarınız, sizin uygun olduğunuz saatleri görebilir ve toplantılarınızı buna göre düzenleyebilirler. Zoom ise Calendly ile entegre çalışarak, toplantılarınızı kolayca düzenlemenize ve verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur.
2. Toplantı Düzenleme ve Katılımcı Davetiyesi
Calendly, sizin adınıza otomatik olarak davetiyeler oluşturabilir ve katılımcılara toplantı davetini iletebilir. Bu sayede toplantıya katılmalarını kolaylaştırır ve doğru zamanda uygun kişilerin toplantınıza dahil olmasını sağlar. Zoom, toplantılarınızı organize etmenizi ve katılımcıları uygun bir şekilde davet etmenizi sağlayan birçok entegrasyon sunar.
3. Entegrasyon ve Kişiselleştirme
Calendly, birçok farklı platformla entegre çalışabilir ve bu sayede sizin için en uygun entegrasyonu seçmenizi sağlar. Örneğin, Salesforce entegrasyonu sayesinde müşterilerinizin randevu saatlerini Salesforce takviminizle senkronize edebilirsiniz. Ayrıca, Calendly'i kendi markanızla uyumlu hale getirmek için özelleştirme seçeneklerinden de faydalanabilirsiniz. Zoom da aynı şekilde birçok entegrasyon seçeneği sunarak toplantılarınızı ve sunumlarınızı düzenlemenizi kolaylaştırır.
4. Esnek Randevu Saatleri ve İptal Politikaları
Calendly, toplantı süresini ve dodurma süresini belirleyebilmenizi sağlar. Bu sayede farklı türdeki toplantılar için uygun süreleri ayarlayabilirsiniz. Ayrıca gerçekleşmeyen toplantıları önlemek ve zamanınızı daha verimli kullanmak için iptal politikaları belirleyebilirsiniz. Zoom ise toplantılarınızı düzenli takip ederek, iptal edilen toplantıları veya değişen saatleri otomatik olarak günceller.
Calendly ve Zoom'un birlikte kullanılması, sanal ofis saatlerinizi etkili bir şekilde düzenlemenize ve toplantılarınızı verimli bir şekilde gerçekleştirmenize yardımcı olur. Bu araçlar, iş akışınızı düzenleyerek daha başarılı ve verimli bir şekilde çalışmanızı sağlar.
