Excel'deki Koşullandırma Biçimlendirme özelliği, seçilen bir veri aralığındaki yinelenen değerleri vurgular. Koşullu Biçimlendirme'yi kullanarak Excel'de yinelenenleri bulmak için aşağıdaki adımları bulacaksınız.
Koşullu Biçimlendirmeyi Kullanarak Excel'de Yinelenenleri Bulma
Çok sayıda veri içeren bir Excel çalışma sayfasında yinelenen değerleri el ile tespit etmeye çalışmak yorucu bir görev olabilir.
Verileri el ile taramak ve taramak yerine, yalnızca veri aralığını seçebilir ve yinelenen verileri vurgulamak için Microsoft Excel'deki koşullu biçimlendirme özelliğini çağırabilirsiniz.
Yinelenen değerler vurgulandığında, yinelenen değerleri gerektiği gibi silerek veya değiştirerek bu değerleri düzeltmeyi kolaylaştırır.
Öyleyse devam edelim ve Koşullu Biçimlendirme'yi kullanarak Excel'de kopyaları bulma adımlarına bir göz atalım.
1. Excel'de Yinelenenleri Bulma
1. Yinelenenleri denetlemek istediğiniz verileri içeren Excel Dosyasını açın.
2. Fareyi kullanarak, yinelenen değerler olup olmadığını kontrol etmek istediğiniz verilerin tamamını seçin.
3. Veri seçtikten sonra, Giriş sekmesinde olduğunuzdan emin olun> Koşullu Biçimlendirme> Hücre Kurallarını Vurgula'ya tıklayın ve Değerleri Çoğalt seçeneğini seçin.
4. Yinelenen Değerler iletişim kutusunda, yinelenen değerlere sahip hücreler için uygulamak istediğiniz Koşullu Biçimi seçin ve Tamam'ı tıklatın.
Bundan sonra, yinelenen değerlere sahip hücreler vurgulanır ve bu da yinelenen veriler içeren Hücreleri değiştirmenizi veya silmenizi kolaylaştırır.
2. Excel'de Yinelenen Değerleri Kaldırma
Yalnızca yinelenen değerleri kaldırmanız gerekiyorsa, aşağıdaki adımları izleyerek tümünü bir kerede kaldırabilirsiniz.
1. Üst menü çubuğundaki Veri sekmesini tıklayın ve 'Veri Araçları' bölümündeki Yinelemeleri Kaldır seçeneğini belirleyin.
2. Bir sonraki ekranda, kopyaları kaldırmak istediğiniz Sütunları seçin ve Tamam'a tıklayın.
Not: Yinelenenleri Kaldır iletişim kutusunda Tüm Sütunlar Önceden Seçilecektir. Yalnızca yinelenen değerleri kaldırmak istediğiniz sütunları seçtiğinizden emin olun.
3. Yinelenen Verilerden Biçimlendirmeyi Temizle
Belirli yinelenen değerlerin geçerli olduğunu ve verilerin içinde kalması gerektiğini fark ederseniz, yinelenen hücrelerin biçimlendirmesini kolayca temizleyebilirsiniz.
1. Koşullu Biçimlendirmeyi kaldırmak istediğiniz Hücreyi veya Hücreleri seçin.
2. Giriş sekmesinde olduğunuzdan emin olun> Koşullu Biçimlendirme> Kuralları Temizle'ye tıklayın ve Seçili Hücrelerden Kuralları Sil seçeneğini belirleyin.
Not: Tüm çalışma sayfasından koşullu biçimlendirmeyi temizlemek için 'Kuralları Tüm Çalışma Sayfasından Sil seçeneğini belirleyebilirsiniz.
Bu, yinelenen değerlere sahip hücrelerin vurgulanmasını hemen kaldıracak ve çalışma sayfası orijinal biçimine geri dönecektir.
