Zoom, günümüzde sıklıkla kullanılan bir video konferans platformudur. Toplantılarınızı düzenlemenize ve katılımcılarla etkileşim halinde olmanıza olanak tanır. Ancak büyük toplantılarda herkesin söz alarak fikirlerini paylaşması zor olabilir. İşte tam da bu noktada Zoom'un "Ayrılma Odaları" özelliği devreye giriyor.
Ayrılma odaları, toplantıda birer alt grup oluşturmanıza olanak sağlar. Bu alt gruplar, daha küçük ölçekli ve etkileşimli tartışmalar yapmanızı sağlar. Her bir ayrılma odası, kendi konusu veya görevi olan belirli bir grup insan için ayrılmış bir alandır.
Zoom'da ayrılma odalarını kullanmak oldukça kolaydır. Öncelikli olarak, toplantının düzenleyicisi olarak Zoom hesabınıza giriş yapmanız gerekir. Ardından toplantıyı düzenleyeceğiniz takvime giderek "Toplantı Düzenle" seçeneğine tıklayın. Karşınıza çıkan sayfada "Ayrılma Odaları" sekmesine gelin.
Burada, ayrılma odalarını etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için bir onay kutusu göreceksiniz. Etkinleştirmek için kutuyu işaretleyin. Aşağıda, ayrılma odalarını yapılandırmanıza yardımcı olacak bazı opsiyonlar bulunur. Bu opsiyonları dilediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.
Zoom Ayrılma Odaları: Tanım ve Özellikler
Zoom, toplantıların daha düzenli ve verimli bir şekilde yönetildiği çevrimiçi bir toplantı platformudur. Zoom Ayrılma Odaları, Zoom'un gelişmiş bir özelliği olup katılımcıları farklı gruplara ayırarak etkileşimi artırmayı ve daha iyi bir çalışma ortamı sağlamayı amaçlar.
Ayrılma Odaları Nedir?
Ayrılma Odaları, bir toplantı sırasında büyük grupları küçük gruplara bölme ve bu gruplar arasında otomatik olarak geçiş yapma işlevine sahiptir. Bu sayede, toplantıda bulunan herkesin daha kolay ve etkili bir şekilde iletişim kurması sağlanır.
Ayrılma Odalarının Özellikleri
Zoom Ayrılma Odaları birçok özelliği içerir:
- Üye Adı Yanında Gösterme: Ayrılma Odaları, üyelerin adının yanında küçük bir simge göstererek kimin hangi odada olduğunu gösterir.
- Ses ve Ekran Paylaşımı: Her ayrılma odası, üyelerin seslerini işitmelerine ve ekranlarını paylaşmalarına olanak tanır.
- Otomatik Atama: Toplantı odası sahipleri, katılımcıları otomatik olarak ayrılma odalarına atayabilir.
- Ayrılma Odalarını Önceden Atama: Toplantı öncesi oturumda ayrılma odaları önceden atanan katılımcılar için kullanılabilir.
- Otomatik Geri Dönme: Belirli bir süre sonunda ayrılma odaları kapatılır ve katılımcılar otomatik olarak ana toplantı odasına geri döner.
- Canlı Yayın Yeteneği: Ayrılma odalarında yapılacak konuşmalar ana toplantıya yayınlanabilir.
- Chatlerin Paylaşılması: Ayrılma odaları içerisindeki chatler ana toplantıdaki chatlere dahil edilebilir.
Ayrılma Odalarını kullanarak toplantıları daha iyi organize etmek ve etkileşimi artırmak oldukça kolaydır. Toplantı başlattığınızda, Ayrılma Odaları seçeneği yalnızca toplantı sahipleri için kullanılabilir olacaktır. Bu seçeneği etkinleştirmek için Ayarlar panelinde "Ayrılma Odalarını etkinleştir" seçeneğini işaretlemeniz gerekmektedir.
Toplantı sırasında, ayrılma odalarının oluşturulması ve yönetilmesi oldukça basittir. Ayrılma odalarını oluşturduktan sonra, katılımcılar otomatik olarak bu odalara atanır ve gerektiğinde odalardan ayrılabilirler.
Zoom Ayrılma Odaları, toplantıları daha iyi organize etmek ve etkili bir çalışma ortamı sağlamak için kullanabileceğiniz güçlü bir özelliktir. Bu özellik sayesinde toplantılarınız daha verimli ve düzenli bir şekilde gerçekleşir. Ayrılma Odalarının tüm bu özellikleri sayesinde toplantılarda daha fazla etkileşim elde edebilir ve amacınıza ulaşabilirsiniz.
Zoom Ayrılma Odalarını Nasıl Ayarlarım?
Zoom ayrılma odaları, toplantılarınızı daha iyi yönetebilmeniz için sağladığı güçlü bir özelliktir. Bu özellik sayesinde toplantının bir bölümünde katılımcıları gruplara ayırabilir ve daha küçük tartışma gruplarına yönlendirebilirsiniz. Ayrılma odalarını ayarlamak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- Zoom hesabınıza global bir yönetici olarak giriş yapın ve Zoom web portalına gidin.
- "Ayrılma Odası" özelliğini etkinleştirmek için "Ayarlar" sekmesini seçin.
- "Kullanıcılar" sekmesini seçin ve "Ayrılma Odası" seçeneğini etkinleştirin.
- Zoom hesabınızı kullanarak bir toplantı başlatırken, "Ayrılma Odası" seçeneğini kullanarak ayrılma odalarını etkinleştirebilirsiniz.
- Ayrılma odalarını kullanarak tartışma gruplarınızı belirleyebilirsiniz. Önceden atanan ayrılma odaları, toplantıya katılan kullanıcılar arasında rastgele dağıtılabilir veya siz manuel olarak belirleyebilirsiniz.
- Ayrılma odalarını ayarladıktan sonra, toplantıya katılan her katılımcı bu odalara atanacaktır.
- Katılımcılar, toplantıdan ayrılmadan önce herhangi bir zamanda ayrılma odasını terk edebilir ve ana toplantıya geri dönebilirler.
- Eğer ayrılma odalarında daha fazla konuşma vakti gerekiyorsa, toplantıyı sonlandırmadan önce ayrılma odalarında yapılan tartışmaları tamamlamanız gerekecektir.
Ayrılma odalarını ayarlamak için bu adımları takip ederek toplantılarınızı daha iyi yönetebilir ve katılımcılarınıza daha aktif bir deneyim sunabilirsiniz.
Zoom Ayrılma Odalarını Nasıl Kullanabilirim?
Zoom, çeşitli toplantı düzenleme seçenekleri sunan bir video konferans platformudur. Zoom Ayrılma Odaları özelliği, toplantılarınızı etkili bir şekilde yönetmenize yardımcı olur. Bu özelliği kullanarak, toplantılarınızı birbirinden bağımsız gruplara ayırabilir ve istediğiniz zaman yönetebilirsiniz.
Gereksinimler ve Ayarlar
Zoom Ayrılma Odaları özelliğini kullanabilmek için belirli birkaç ön koşul vardır. Bunlar:
- Zoom hesabınızın Pro, Business, Enterprise veya Eğitim planına sahip olması gerekmektedir.
- Zoom hesabınızın yönetici veya eğitmen olarak yapılandırılmış olması gerekmektedir.
- Zoom istemcinizin en son sürümüne güncellenmiş olması gerekmektedir.
Ayrılma Odalarını Etkinleştirme
Zoom Ayrılma Odaları özelliğini etkinleştirmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Zoom web portalına giriş yapın ve Ayarlar düğmesine tıklayın.
- Daha sonra, "Ayarlar" sayfasında "Sanal Ayrılma Odaları" seçeneğini bulun ve etkinleştirin.
- Etkinleştirdikten sonra, Zoom istemcisine geri dönün ve toplantı ayarlarınızı düzenlerken "Sanal Ayrılma Odaları" seçeneğini göreceksiniz.
Ayrılma Odalarını Yönetme
Ayrılma odalarını yönetmek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Toplantınızı başlatın ve Ayrılma Odaları özelliğini etkinleştirin.
- Daha sonra, katılımcıları odalara eklemek için odaları oluşturun ve istediğiniz sayıda odanızı yapılandırın.
- Toplantıdaki katılımcıları odalara eklemek için katılımcı listesinden katılımcıları sürükleyip bırakın veya manuel olarak odalara atayın.
- Toplantıdaki odalara katılan katılımcılar, odalar arasında serbestçe geçiş yapabilir ve iletişim kurabilir.
- Toplantıyı sonlandırmak istediğinizde odaları kapatın veya silin. Not: Odaları kapattığınızda, odalara katılan katılımcılar otomatik olarak ana toplantıya geri döner.
Bu adımları takip ederek, Zoom Ayrılma Odaları özelliğini kullanarak toplantılarınızı etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Bu özellik katılımcıları gruplara ayırmanıza ve birbirleriyle etkileşimde bulunmalarına olanak tanır. Bu, sürekli bir toplantıyı daha iyi yönetmenize ve katılımcıların aynı anda çoklu görev yapmalarına olanak sağlar.
