Microsoft Word, Office üretkenlik uygulamaları serisiyle ilişkili kelime işlem programıdır, Excel ise paketin elektronik tablo ayağıdır. Word, metnin düzenine ve düzenlenmesine odaklanırken, Excel sayılar, veriler ve hesaplamalarla ilgilenir. Bu farklılıklara rağmen, bir Word belgesinde Excel elektronik tablosunda kullanılabilecek veriler veya bilgiler olabilir. Birkaç adımı izleyerek Word'ü Excel 2007'ye dönüştürebilirsiniz.
Microsoft Word'ü başlatın ve Excel'e dönüştürmek istediğiniz belgeyi açın. Microsoft Office düğmesine bir kez tıklayın ve “Aç” seçeneğini seçin. "Gezinme Bölmesi"nin "İçeri bak" bölümünde belgenin kaydedildiği klasörü bulun. Açmak için dosya adına çift tıklayın. Her iki programa da sahip değilseniz, Microsoft sitesinden ücretsiz deneme sürümü indirilebilir.
Word belgesini bir metin (TXT) dosyası olarak kaydedin. Microsoft Office düğmesine bir kez tıklayın ve “Farklı Kaydet” seçeneğini seçin. “Save in” menüsünü kullanarak metin dosyasının kaydedileceği klasörü seçin. “Metin (TXT)” seçeneğini seçmek için “Tür olarak kaydet” menüsünü kullanın. “Dosya adı” alanına metin dosyası için bir ad yazın ve “Kaydet” düğmesine bir kez tıklayın.
Microsoft Excel 2007'yi başlatın ve metin dosyasını içe aktarın. “Veri” sekmesine bir kez tıklayın ve “Dış Veri Al” bölümünü bulun. “Metinden” seçeneğine bir kez tıklayın. Metin dosyasının kaydedildiği klasörü bulmak için “İçeri bak” menüsünü kullanın. Açmak için dosya adına çift tıklayın.
Bilgileri Word belgesinden Excel'e dönüştürmek için “Metin Alma Sihirbazı”nı kullanın. “Sınırlandırılmış metin dosyaları (.txt)” seçeneğini seçin. “İleri” düğmesine bir kez tıklayın. Word belgesindeki verilerin türüne bağlı olarak, metni Excel alanlarına ayırmak için örneğin virgül veya sekme gibi uygun ayırıcıyı seçin. Word belgesini Excel 2007'ye dönüştürme işlemini tamamlamak için “Son” düğmesine bir kez tıklayın. Excel 2007 dosyasını bir kez Microsoft Office düğmesine ve bir kez “Farklı Kaydet” seçeneğine tıklayarak kaydetmeyi unutmayın.
İhtiyacınız olacak öğeler
Microsoft Word
Microsoft Excel 2007
