Dropbox, aynı dosya üzerinde birden fazla kişi çalıştığında (veya aynı kullanıcı iki konumda açık tek bir belgeye sahip olduğunda) bir "çakışan kopyalar" sistemi kullanır. Dosyada yapılan değişiklikler Dropbox tarafından otomatik olarak birleştirilmez; bunun yerine, kullanıcının gerektiğinde birleştirmesi veya kaldırması için dosyanın iki ayrı kopyasını tutar.
Çakışan Kopyalar Nasıl Çalışır?
Şu anda üzerinde çalışılmakta olan bir belge başka bir Dropbox kullanıcısı tarafından açılırsa, Dropbox istemcisi, orijinal dosya adının yanında kullanıcı hesabı adını ve sistem tarihini kullanarak otomatik olarak belgenin bir kopyasını oluşturur. Bu, bir kullanıcının diğerinin çalışmasının üzerine yazmasını önler. Dosyanın iki (veya daha fazla) kopyası, klasöre erişimi olan kullanıcılar dosyaları birleştirene veya bunlardan birini kaldırana kadar ayrı tutulur. Değişiklikleri birleştirme seçenekleri, söz konusu dosyaya erişmek için kullanılan programlara bağlıdır, ancak Dropbox'ın kendisi böyle bir işlevsellik sunmaz.
Klasörleri Paylaşma
Dropbox'ta yerleşik olarak bulunan klasör paylaşma işlevi, birden fazla kişinin aynı dosya klasörüne erişmesini sağlar. Her kullanıcının Dropbox'a kayıtlı olması ve Dropbox yazılımının yerel bir bilgisayarda kurulu olması gerekir - bu, her kullanıcının söz konusu klasörün yerel bir kopyasına sahip olmasını sağlar. Herhangi biri tarafından bu klasörde yapılan değişiklikler, klasörün paylaşıldığı diğer konumlarla eşitlenir. Klasörler, Windows'ta veya Dropbox web sitesinde üzerlerine sağ tıklayarak diğer Dropbox kullanıcılarıyla paylaşılabilir.
Klasörlere ve Dosyalara Bağlanma
Klasörler ve bireysel dosyalar da özel bir bağlantı kullanılarak paylaşılabilir. Bu bağlantıya sahip olan herkes, seçilen dosya veya klasörleri Dropbox hesabı olsun veya olmasın görüntüleyebilir, indirebilir ve açabilir. Dosyaları ve klasörleri bu şekilde paylaşmak iki yönlü senkronizasyonu etkinleştirmez - bağlantının alıcıları dosyaları indirip kendi bilgisayarlarında değişiklik yapabilirken, bu değişiklikler Dropbox'ta depolanan orijinalleri etkilemez. Bu yöntemin kullanılması, birden fazla kullanıcının aynı belge üzerinde aynı anda çalışamayacağı ve çakışan dosyalar oluşturulmayacağı anlamına gelir.
En İyi Uygulamalar
Dropbox'ın paylaşımlı klasör özelliği, aynı dosya grubu üzerinde birden fazla kişinin çalışmasına izin vermenin uygun bir yoludur. Belgeler aynı anda açılmadığı sürece, her kullanıcı tarafından yapılan değişiklikler belgenin tüm kopyaları ve Web'de depolanan sürüm arasında otomatik olarak eşitlenir. Çakışan kopyalar oluşturulursa, hangi sürümün tutulacağını belirlemek için tarih ve kullanıcı zaman damgası bilgilerini kullanın. Söz konusu program çok kullanıcılı düzenlemeye izin verse bile çakışan kopyalama işlevi etkinleştirilir. Çakışan kopyalar, bir belgeyi bir makinede açık bırakıp başka bir makinede düzenlemek için geri dönen tek bir kullanıcı tarafından da oluşturulabilir.
