Outlook, hatta en eski sürümleri olan 2010 veya daha önceki versiyonları bile, e-postalarınızı PDF formatında kaydetmenizi sağlayan bir seçenek sunar. Bu özellik sayesinde, bir e-postayı bir PDF olarak kaydetmek için ekstra bir yazılıma ihtiyaç duymadan kolaylıkla yapabilirsiniz.
E-postalarınızı PDF olarak kaydetmenin çeşitli yolları bulunmaktadır. İlk seçenek, e-posta penceresindeki "Dosya" sekmesine tıklamak ve "Farklı Kaydet" seçeneğini seçmektir. Ardından, kaydetmek istediğiniz klasörü ve dosya adını seçin.
Bir diğer seçenek ise, e-postayı tamamen açtıktan sonra "Dosya" sekmesine tıklamak ve "Farklı Kaydet"i seçmekdir. Bu adımda, kullanmak istediğiniz PDF şablonunu seçebilirsiniz. Wondershare PDF Element gibi bir üçüncü parti yazılımınız varsa, bu yazılımı kullanarak da e-postalarınızı PDF olarak kaydedebilirsiniz.
Outlook E-Postasını PDF Olarak Kaydetme
Outlook e-postalarınızı PDF olarak kaydetmek isterseniz, birkaç farklı seçeneğiniz vardır. Bu makalede, Outlook 2010 ve sonrası sürümlerine sahip olanlar için farklı yöntemleri anlatacağız.
- 1. Outlook Add-in Panelini Kullanma: Adobe Acrobat veya diğer PDF yazılımlarının Outlook eklentilerini kurabilirsiniz. Böylece Outlook penceresinin üst kısmında bir panel açılacak ve e-postalarınızı PDF olarak kaydetmek için bu paneli kullanabileceksiniz.
- 2. Adobe Acrobat veya Diğer PDF Yazılımını Kullanma: Outlook e-postanızı açın, "Dosya" sekmesine gidin ve "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin. Ardından, "PDF" seçeneğini seçerek e-postayı PDF olarak kaydedebilirsiniz.
- 3. Outlook.com veya Diğer Çevrimiçi Hizmetleri Kullanma: Outlook.com veya başka bir çevrimiçi hizmet kullanarak e-postalarınızı PDF olarak kaydedebilirsiniz. Bunun için e-posta mesajınızı açın, "Daha Fazla" seçeneğine gidin ve "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin. Daha sonra PDF formatında kaydetmek istediğiniz yeri seçin ve e-postayı yüklemeye başlayın. Birkaç dakika içinde e-posta PDF olarak kaydedilecektir.
Bu adımları takip ederek Outlook e-postalarınızı PDF olarak kaydedebilir ve daha sonra ihtiyaç duyduğunuzda bunları kullanabilirsiniz. PDF formatı önemli bir avantaja sahiptir çünkü hem Windows hem de Mac gibi farklı işletim sistemlerinde iyi çalışır ve içerisindeki metin veya görüntülerin düzenlenmesi gerekmez. Ayrıca, PDF formatı e-posta başlıklarını ve diğer bilgileri de korur, bu da PDF olarak kaydedilen e-postaların daha etkili bir şekilde kullanılmasını sağlar.
Outlook'ta E-posta Kaydetme ve Dönüştürme
Outlook, e-postalarınızı kaydetmenize ve dönüştürmenize olanak sağlayan bir dizi işlevselliğe sahiptir. Bu özellikler, e-postalarınızı PDF formatına dönüştürebilmenizi ve daha sonra istediğiniz gibi kullanabilmenizi sağlar. İşte Outlook'ta e-posta kaydetme ve dönüştürme adımları:
E-postayı Kaydetme
- Outlook'u açın ve kaydetmek istediğiniz e-postayı seçin. Seçmek için, e-posta listesinde üzerine tıklayın.
- E-postanın üstündeki menü çubuğunda "Dosya" sekmesine tıklayın.
- Açılan menüden "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin.
- Yeni bir pencere açılacak ve bu pencerede e-postayı kaydetmek istediğiniz konumu seçebilirsiniz. İstediğiniz bir dosya adı da verebilirsiniz.
- Kaydetmek istediğiniz konumu ve dosya adını seçtikten sonra "Kaydet"e tıklayın. E-posta belgeniz, seçtiğiniz konuma kaydedilecektir.
E-postayı PDF'ye Dönüştürme
- Outlook'u açın ve dönüştürmek istediğiniz e-postayı seçin.
- E-postanın üstündeki menü çubuğunda "Dosya" sekmesine tıklayın.
- Açılan menüden "Yazdır" seçeneğini seçin.
- Yazıcılarınız arasında "Microsoft Print to PDF" veya benzer bir seçenek bulunmuyorsa, Adobe Acrobat veya diğer PDF dönüştürme programları gibi üçüncü taraf yazılımlar kullanabilirsiniz.
- "Microsoft Print to PDF" veya seçtiğiniz alternatif yazılımı seçtikten sonra "Yazdır" butonuna tıklayın.
- Açılan pencerede PDF'yi kaydetmek istediğiniz konumu ve dosya adını seçin.
- "Kaydet"e tıkladığınızda, seçtiğiniz konumda e-postanızı PDF formatında kaydedebilirsiniz.
Bu adımları takip ederek, Outlook'ta e-postalarınızı kolayca kaydedebilir ve istediğiniz formata dönüştürebilirsiniz. Bu özellikler, e-postalarınızı daha iyi organize etmenizi, paylaşmanızı veya gerektiğinde düzenlemenizi sağlar. E-postalarınızı PDF'ye dönüştürdükten sonra, Adobe Acrobat veya Wondershare PDFelement gibi PDF düzenleme yazılımları kullanarak daha fazla değişiklik yapabilirsiniz. Outlook'un bu efektif özellikleri, herhangi bir iş yerinde veya kişisel kullanımda büyük bir kolaylık sağlar.
Outlook EML/MSG Dosyalarını PDF'ye Dönüştürme
Outlook, e-postalarınızı yönetmek ve iletişim kurmak için kullandığınız popüler bir e-posta istemcisidir. Outlook, e-posta alışverişleri için EML ve MSG gibi dosya biçimlerini kullanır. Bu dosya türlerinden birini PDF'ye dönüştürmek istiyorsanız, adımları takip edebilirsiniz:
Metodu 1: Bir PDF oluşturmak için e-postayı kaydetme
1. Outlook açın ve dönüştürmek istediğiniz e-postayı açın.
2. "Dosya" menüsünden "Farklı Kaydet" seçeneğini seçin.
3. "Kaydet" iletişim kutusunda, "Daha Fazla Seçenek" seçeneğine tıklayın.
4. "Kayıt Türü" altında, "Outlook Mesajı" seçeneğini belirleyin.
5. Kaydetmek istediğiniz konumu seçin ve "Kaydet" düğmesine tıklayın.
6. E-posta otomatik olarak bir MSG dosyası olarak kaydedilecektir.
7. Dönüştürmek istediğiniz e-postayı seçin ve farenin sağ tuşuna tıklayarak "EML'ye Aktar" seçeneğini seçin.
8. E-posta otomatik olarak bir EML dosyası olarak kaydedilecektir.
9. Kaydettiğiniz EML veya MSG dosyasını PDF'ye dönüştürmek için bir PDF dönüştürme aracı kullanın, örneğin Wondershare Document Converter.
Metodu 2: Outlook'ta bir e-postayı PDF olarak kaydetme
1. Outlook açın ve dönüştürmek istediğiniz e-postayı açın.
2. "Dosya" menüsünden "Yazdır" seçeneğini seçin.
3. Yazdırma kutusuna gelin ve "Yazıcı" bölümünde "Wondershare PDFelement" veya başka bir PDF oluşturma yazılımını seçin.
4. "Sayfa Aralığı" bölümünde "Seçim" seçeneğini belirleyin.
5. "Yazdır" düğmesine tıklayın.
6. Belge otomatik olarak PDF olarak kaydedilecektir.
Bu adımları takip ederek, Outlook'ta kaydedilen EML veya MSG dosyalarını PDF'ye dönüştürebilirsiniz.
