Bazı durumlarda, belirli bir göndericiden gelen e-postaları ayrı bir klasöre taşıma ihtiyacı duyabilirsiniz. Bu, e-posta hesabınızı düzenlemek, önemli mesajları daha kolay bulmak veya gereksiz e-postaları filtrelemek için yapılabilir. Microsoft Outlook, bu tür bir düzenlemeyi kolaylaştırmak için bazı araçlar sağlar.
Outlook'ta bu işlemi yapmak için bir dizi adımı takip etmeniz gerekebilir. İlk olarak, belirli bir göndericiden gelen e-postaları taşımak için bir klasör oluşturmanız gerekir. Ardından, bir kural oluşturarak belirli göndericiden gelen e-postaların otomatik olarak bu klasöre taşınmasını sağlayabilirsiniz. Bu işlem, kompleks bir klasör yapısı oluşturmanıza veya mevcut bir düzeni yeniden düzenlemenize olanak tanır.
Kural oluşturma süreci oldukça basittir. İşte adım adım nasıl yapılacağı:
- Outlook'u açın ve Kurallar sekmesine tıklayın.
- Yeni Kural seçeneğini tıklayın ve Kurallar Sihirbazı'nı başlatın.
- Kurallar listesindeki Gelen E-postalar altında Yazan veya Cc Adresi İle Başlayan kurallarından birini seçin.
- Belirli göndericinin e-posta adresini veya adını belirtin ve İleri’ye tıklayın.
- Geçerli eylemi seçin kısmında Taşı seçeneğini belirleyin.
- Taşı düğmesine tıklayarak hangi klasöre taşınacağını seçin ve İleri’ye tıklayın.
- Kuralınızı adlandırın ve isteğe bağlı olarak istisnalar ekleyebilirsiniz.
- Tüm ayarları gözden geçirin ve Bitir’e tıklayarak kuralınızı oluşturun.
Bu adımları takip ederek belirli bir göndericiden gelen e-postaları otomatik olarak taşıyabilir ve Outlook'unuzda daha iyi bir düzen sağlayabilirsiniz. Artık e-postalarınızı yönetmek için yeni bir kural kullanarak daha fazla zaman kazanabileceksiniz!
Answers 3
E-postalarınızı düzgün bir şekilde yönlendirmek için Outlook'teki kuralları kullanabilirsiniz. Bir kural oluşturarak, belirli bir gönderenden gelen mesajları belirtilen bir klasöre taşıyabilirsiniz. Bu çözüm, gelen e-postaların tamamen otomatik olarak yönetilmesini sağlar ve istisnaları kullanarak istediğiniz şekilde ayarlayabilirsiniz.
Yanıtlar 3'ü kullanarak, gelen e-postaları otomatik olarak yönetebilirsiniz. İşte nasıl yapacağınız:
1️⃣ Adım: Outlook'u açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın.
2️⃣ Adım: Açılan menüden "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini seçin.
3️⃣ Adım: "Kurallar Yönetimi" penceresinde, "Yeni kural" düğmesine tıklayın.
4️⃣ Adım: "Kural Oluşturma" sihirbazını başlatmak için "E-posta'ya yanıt ver" seçeneğini seçin.
5️⃣ Adım: Olası seçenekler arasından hangi yanıtların seçileceğini belirleyin. Örneğin, sadece son 14 gün içinde oluşturulan yanıtları seçebilirsiniz.
6️⃣ Adım: Hangi hareketlerin gerçekleştirileceğini belirlemek için bir kural oluşturun. Örneğin, belirli bir klasöre taşıma veya yönlendirme, yeni bir e-posta oluşturma veya başka bir kişiye yönlendirme gibi.
7️⃣ Adım: Ayarları tamamladıktan sonra, yeni bir kural oluşturmak için "Sonraki" düğmesine tıklayın.
8️⃣ Adım: Kuralın adını seçin ve isteğe bağlı olarak istisnaları belirleyin.
9️⃣ Adım: Ayarları onaylamak için "Son" düğmesine tıklayın.
Bu adımları takip ederek, belirli bir gönderenden gelen e-postaları otomatik olarak yönetebilir ve istediğiniz şekilde ayarlamalar yapabilirsiniz. Bu Outlook özelliği, müşteri dışı e-posta istemcileri için de kullanılabilir.
14 gün sonra bir e-postayı bir klasöre taşıyacak bir Outlook kuralı nasıl oluştururum?
Outlook, gelen e-postaları kolayca yönetmek için bir dizi kural oluşturmanıza izin verir. Bu şekilde, belirli bir gönderenden gelen mesajları belirli bir süre sonra belirli bir klasöre otomatik olarak taşıyabilirsiniz. Bu makalede, bir e-postayı 14 gün sonra belirli bir klasöre taşımak için Outlook kurallarını nasıl ayarlayacağınızı öğreneceksiniz.
- Outlook istemci uygulamasını açın ve ana ekranın üst kısmındaki "Dosya" sekmesine tıklayın.
- Açılan menüden "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini seçin.
- "Yeni Kural" düğmesine tıklayın ve "Kural Oluştur" penceresini açmak için "Kural Oluştur" seçeneğini seçin.
- "Bu Kuralı Kullanarak Gelen E-postalardan İstenmeyen İletiler ve E-postalardan Özgürleşin" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
- "Nereden Gelen" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
- "Bu Kuralı Uygula" bölümünde "E-posta Kutusu" ve "ILE" seçeneklerini seçin ve "İleri" düğmesine tıklayın.
- "Hareket Ettir" seçeneğini seçin ve listeden hedef klasörü seçin. Ardından "İleri" düğmesine tıklayın.
- Ek kuralları ayarlamak isterseniz, "Bu kurala bir istisna ekleyin" onay kutusunu işaretleyin. Aksi takdirde, "İleri" düğmesine tıklayın.
- Kuralları onaylamak için "İleri" düğmesine bir kez daha tıklayın.
- Belirli bir isim verin ve kuralı tamamlamak için "Bitti" düğmesine tıklayın.
Bu adımları izledikten sonra, Outlook her yeni gelen e-postayı kontrol edecek ve belirli bir gönderenden gelen e-postaları 14 gün sonra belirli bir klasöre taşıyacaktır.
Belirli Bir Klasöre Gelen E-mailleri Yönlendirmek İçin Bir Outlook Kuralı Kullanma
Microsoft Outlook, gelen e-mailleri yönetmek için kullanılan popüler bir e-posta istemcisidir. Outlook'un sağladığı birçok özellikten biri, gelen e-mailleri belirli bir klasöre yönlendirmenizi sağlayan kural oluşturma özelliğidir. Bu makalede, gelen e-mailleri belirli bir klasöre yönlendirmek için Outlook'ta kural nasıl oluşturulacağına dair adımları anlatacağız.
Outlook'un bu özelliğini kullanmak için üç adımı takip etmelisiniz:
1️⃣ Adım: Kural Oluşturma Sihirbazını Açın
İlk olarak, Outlook'un araç çubuğunda bulunan "Dosya" sekmesine tıklamanız gerekmektedir. Ardından, açılan menüden "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini seçin ve "Kurallar" düğmesini tıklayın. Bu, Kural Oluşturma Sihirbazı'nı açacaktır.
2️⃣ Adım: Yeni Bir Kural Oluşturun
Kural Oluşturma Sihirbazı açıldığında, istediğiniz kuralı oluşturmak için "Yeni Kural" düğmesini tıklayın. Ardından, "Belirli bir gelen e-mail'i ilgili bir klasöreye yönlendir" seçeneğini seçin ve "İleri" düğmesini tıklayın.
3️⃣ Adım: Kuralı Yapılandırın ve Kaydedin
Son adımda, yönlendirmek istediğiniz e-maillerin kriterlerini tanımlamalısınız. Örneğin, belirli bir gizlilik düzeyine sahip e-mailleri veya belirli bir göndere
Email Mesajlarını Kuralları Kullanarak Yönetme
Email iletişimde, alınan mesajlar zamanla birikir ve düzenlenmesi zor hale gelebilir. Bu durumda, Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanarak mesajlarınızı yönetmek için kurallar oluşturabilirsiniz. Kurallar, belirli bir gönderenden gelen mesajları belirli bir klasöre taşımak, yanıtları belirli bir klasörde saklamak, belirli bir konuyu içeren mesajları ilgili kişiye iletmek gibi otomatik eylemlerle mesajlarınızı organize etmenize yardımcı olur. Kuralları ayarlamak için aşağıdaki adımları uygulayabilirsiniz:
- Outlook istemcisini açın ve "Dosya" sekmesine tıklayın.
- "Kurallar ve Uyarılar" seçeneğini tıklayın ve "Kuralları Yönet"i seçin.
- "Kurallar" penceresinde "Yeni Kural" düğmesini tıklayın.
- "Kural Oluştur" penceresi açılacak. İlk olarak, kuralın adını ve açıklamasını belirleyin.
- "Hangi koşullu kontrol edeceksiniz?" bölümünde, mesajları filtrelemek için belirli kriterler seçin. Örneğin, belirli bir gönderenden gelen mesajları taşımak için "İleti Gönderen" seçeneğini seçebilirsiniz.
- "Hangi eylemi gerçekleştireceksiniz?" bölümünde, taşınacak klasörü seçin veya mesajları yanıtlayacak bir kural oluşturmak için "Yanıt Ver" seçeneğini belirleyin.
- "Kurala İstisna Ekle" seçeneğiyle istisnalar ekleyebilirsiniz. Örneğin, belirli bir konuyu içeren mesajları dışarıda tutmak için bir istisna oluşturabilirsiniz.
- İstenilen değişiklikleri yaptıktan sonra, "Tamam" düğmesini tıklayın. Kurallarınız etkin hale gelecektir.
Bu adımları takip ederek, gelen mesajları otomatik olarak belirli klasörlere taşıyabilir, yanıtları düzenli olarak kontrol edebilir ve belirli kriterlere göre mesajlarınızı yönetebilirsiniz. Outlook gibi bir e-posta istemcisi kullanmak, e-posta iletişimini daha düzenli hale getirmenizde size yardımcı olacaktır.
️️⃣ Yeni Bir Kural Oluşturma
Outlook, gelen mesajları belirli bir klasöre taşımanızı, e-postaları işaretlemenizi ve daha fazlasını yapmanızı sağlayan kurallar oluşturmanıza olanak tanır. Kurallar, e-postaları yönetmek, öncelik vermek veya organize etmek için kullanışlıdır. 14 yıl boyunca Microsoft Outlook'ta çalışan bazı kullanıcılar, bu soruna kendi çözüm yolları bulmuştur. Hadi gelin size Outlook'ta yeni bir kural oluşturmanın nasıl yapıldığını anlatalım.
1️⃣ Yeni bir kural oluşturmak için, Outlook istemci yazılımınızda Kurallar ve Uyarılar konumuna gidin. Bunun için Outlook'ı açın ve Dosya sekmesini seçin. Ardından Kurallar ve Uyarılar seçeneğine tıklayın.
2️⃣ Açılan menüde, Kuralları Yönet seçeneğinin altında Kurallar seçeneğini tıklayın.
3️⃣ Kurallar penceresi açıldığında, Yeni Kural düğmesini tıklayın. Bu, Kural Oluşturucu sihirbazını açacaktır.
4️⃣ Sihirbazın farklı adımlarını takip ederek yeni kurallar oluşturabilirsiniz. İlk adımda, Kuralın uygulanacağı koşulu belirleyin. Örneğin, belirli bir gönderenden gelen e-postaları taşımak için Belirli bir gönderenin verdiği e-posta seçeneğini seçebilirsiniz.
5️⃣ İkinci adımda, Kural eylemini seçin. Bu adımda, belirli bir klasöre e-postaları taşımak için Gelen e-postayı belirli bir klasöre taşı seçeneğini seçebilirsiniz. Ayrıca e-postaları işaretleyebilir, ileri yönlendirebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.
6️⃣ Üçüncü adımda, isteğe bağlı olarak istisnalar ekleyebilirsiniz. Bu, belirli e-postaların kuralın dışında bırakılmasını sağlar. Örneğin, belirli bir öneme sahip e-postaları kuralın dışında tutmak istiyorsanız, Kuralları dışlar seçeneğini kullanabilirsiniz.
7️⃣ Sihirbazı tamamladıktan sonra, kuralınız oluşturulacak ve uygulanmaya başlayacaktır. Outlook, belirtilen şartları taşıyacak bir e-posta aldığında kural otomatik olarak çalışacak ve e-postayı belirtilen klasöre taşıyacaktır.
Yeni bir kural oluşturmak bu kadar kolay! Outlook ile e-postalarınızı daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.
