Bir Google Form aracılığıyla kullanıcılardan alınan yanıtları toplamak ve yönetmek kolaylaştırır. Ancak, formun gönderildiğini onaylayan ve kullanıcılara teşekkür mesajı gönderen bir otomatik bildirim oluşturmak isterseniz, bu nasıl yapılacağını bilmek önemlidir.
İşte bu adımları takip ederek Google Form gönderildiğinde onay e-postası nasıl gönderileceği:
Adım 1: Yanıtları bir Google Formu ile toplayın
İlk adım olarak, Google Form ile yanıtları toplamanız gerekmektedir. Form oluştururken, gerekli alanları ve istediğiniz soruları ekleyin. Formunuzdaki alanları dolduran kullanıcıların yanıtlarını toplamak için Form yanıt sayfasına göz atın.
Adım 2: Yanıtları bir Google Tablosuna gönderin
Yanıtları bir Google Formundan bir Google Tablosuna automatik olarak göndermek için ihtiyacınız olan özelliği etkinleştirmeniz gerekmektedir. Bu şekilde, her bir kullanıcının yanıtları, ayrı ayrı satırlarda saklanır. Bu işlemi yapmak için:
- Google Formunuzun üst kısmında bulunan "Yanıtlar" sekmesine tıklayın.
- "Yanıtları bir Google Tablosuna gönder" seçeneğini aktifleştirmek için yanıt sayfasının üst kısmındaki "Eylemler" düğmesine tıklayın.
- Bir Google Tablosu oluşturmak için "Google Form Yanıt tablosunu oluştur" seçeneğini seçin.
Bu adımları tamamladıktan sonra, yanıtların bir Google Tablosuna gönderildiğini görebilirsiniz. Şimdi, kullanıcılara otomatik bir onay e-postası göndermek için adımları takip edebiliriz.
Gmail hesabı kullanarak otomatik onay e-postası göndermek
Google Form, kullanıcıların bilgilerini toplamanın ve verileri düzenlemenin kolay bir yolunu sunar. Ancak bazen, formdaki yanıtları almanın yanı sıra, kullanıcılara bir onay e-postası göndermek isteyebilirsiniz. Bu makalede, Gmail hesabınızı kullanarak Google Formu gönderdikten sonra otomatik bir onay e-postası nasıl göndereceğinizi öğreneceksiniz.
1. Adım: Google Form oluşturun
İlk olarak, Google Formu oluşturmanız gerekmektedir. Google Drive'a gidin ve "+" düğmesine tıklayarak yeni bir form oluşturun. Formunuzun sorularını ve seçeneklerini belirleyin.
2. Adım: Onay e-postası şablonu oluşturun
Sonraki adım, onay e-postası şablonunu oluşturmaktır. Gmail hesabınızda bir e-posta taslağı oluşturun ve gerekli onay mesajını yazın. Yanıtlara göre değişkenler eklemek için "{{ }}" işaretlerini kullanabilirsiniz. Örneğin, "{{ Respondent Name }}" şeklinde kullanabilirsiniz. Bu değişkenler, örneğin, kullanıcının adını ve diğer bilgilerini otomatik olarak ekler.
3. Adım: Google Form'u bağlayın
Sonraki adım, Google Formu ile onay e-postası şablonunu bağlamaktır. Google Form sayfasında "Form Ayarları"na gidin ve "Onay" sekmesine tıklayın. Ardından "Onay e-postası" kutusuna tıklayın ve açılır menüden "Gönderen" olarak kendi Gmail adresinizi seçin. Onay e-postasının gönderileceği Gmail adresinin "Gönderen" olarak belirtilmesi önemlidir.
4. Adım: Onay e-postasını özelleştirin
Artık onay e-postasını özelleştirebilirsiniz. "Onay" sekmesinde, "Onay e-postası metni" kutusuna tıklayın ve oluşturduğunuz Gmail taslağının içeriğini yapıştırın. Yanıtlara göre değişkenler eklemek için, Google Formdaki soru sütunlarını kullanabilirsiniz. Örneğin, "{{::İsim}}", "İsim" sütununu kullanır.
5. Adım: Otomatik onay e-postası göndermeyi etkinleştirin
Son olarak, otomatik onay e-postasını etkinleştirmeniz gerekmektedir. "Onay" sekmesinde, "Gönder" butonuna tıklayın ve ardından "Evet" seçeneğini belirleyin. Bu, formu gönderdikten hemen sonra otomatik olarak onay e-postasının gönderileceği anlamına gelir.
Tüm adımları tamamladıktan sonra, kullanıcılar formu doldurduklarında otomatik olarak onay e-postası alacaklardır. Böylece, Google Formu ile otomatik onay e-postası göndererek kullanıcılarınıza daha iyi bir deneyim sağlayabilirsiniz.
Google Form yanıtlarını düzenleyerek onay e-postası göndermek
Google Form'ları kullanarak bir etkinlik veya anket düzenleyecekseniz, katılımcılara yanıtlarının alındığını onaylamak için bir onay e-postası göndermek isteyebilirsiniz. Bu, kullanıcılara formu doldurduklarında gelen bir bildirimdir ve yanıtlarının başarıyla alındığını doğrular.
Adım 1: Google Formu Oluşturun
Google Forms'u açın ve yeni bir form oluşturun. İlgili alanları ekleyin ve formunuzu kişiselleştirin. Formunuzu tamamladıktan sonra "Formu Gönder" düğmesine tıklayarak yanıtları toplamaya başlayın.
Adım 2: Yanıtları E-Posta İle Almak İçin Gmail ile Entegrasyonu Etkinleştirin
Form yanıtlarını e-posta yoluyla almak için Google Forms'u Gmail ile entegre edin. Bunun için formunuzda "Form Ayarları"nı seçin ve "E-posta yanıtlarını etkinleştir" seçeneğini tıklayın. Bu, size yanıtların e-posta ile gönderilmesini sağlayacaktır.
Adım 3: Onay E-Postası Şablonunu Özelleştirin
Her yanıtçıya özel bir onay e-postası göndermek isterseniz, bu adıma devam edin. Google Formlar, yanıtlarınızı yanıtlayan kişilere özel e-postalar göndermek için özelleştirilebilir onay e-postası şablonları sağlar. Bu özelleştirmeleri yapmak için Form Ayarları'ndan "İleti" sekmesine gidin ve şablonu düzenleyin. İstenilen parametreleri ekleyerek yanıtlara özel bir onay e-postası oluşturabilirsiniz.
Adım 4: Onay E-Postasını Göndermek İçin Yardımcı Formülü Oluşturun
Google Form yanıtları alındığında otomatik olarak onay e-postasını göndermek için bir formül oluşturun. Bu, formunuzu dolduran kullanıcılara otomatik olarak bir onay e-postası göndermek için kullanılacaktır.
Bunu yapmak için formunuzun e-postaları topladığı tabloyu açın ve bir hücreye aşağıdaki formülü ekleyin:
=IF(G2="", "", sendgmail("Email Subject", "Email Body", G2))
Bu formül, e-posta konusu ve e-posta gövdesi metinlerini değiştirmenizi sağlar. G2 hücresi, e-postayı alacak kullanıcının e-posta adresini içermelidir. Bu formülü ekledikten sonra, her yeni yanıt alındığında onay e-postası otomatik olarak gönderilecektir.
Bu adımları takip ederek, Google Form yanıtlarını düzenleyerek kolayca onay e-postası gönderebilirsiniz. Yanıtlarınızın başarıyla alındığını doğrulamak için bu özelleştirmeyi kullanabilir ve katılımcılara güven vererek kullanıcı deneyimini artırabilirsiniz.
Google Form yanıtlarını Google Workspace'e entegre ederek onay e-postası göndermek
Google Formlar, kullanıcılardan bilgi toplamak için popüler bir araçtır. Formunuzun yanıtlarını topladıktan sonra, yanıt verenlere bir onay e-postası göndermek isteyebilirsiniz. Google Workspace ile uyumlu olarak bu işlemi otomatikleştirebilirsiniz.
Adım 1: Form Yanıtlarını İndirme
İlk adımda, Google Formunuzun yanıtlarını bir Google Sayfasına kaydedin. Formunuzun anket düzenleyicisindeki "Yanıtlar" sekmesinden "Yanıtları Google SpreadSheet'te topla" seçeneğini belirleyin. Bu, yanıtların bir elektronik tabloya otomatik olarak kaydedileceği anlamına gelir.
Adım 2: E-posta Şablonunu Oluşturma
E-posta onayı göndermek için özel bir şablon oluşturabilirsiniz. Bu şablonu Google Sayfalarında bir hücrede oluşturarak istediğiniz gibi özelleştirebilirsiniz. İletinin yer tutucularını kullanarak formdaki yanıtlara özelleştirilmiş bir yaklaşım sunabilirsiniz.
Adım 3: E-posta Gönderme İşlemi
Yanıtları topladıktan sonra, onay e-postalarını yanıt verenlere otomatik olarak göndermek için Google Sayfaların bir İstenen Gönderimler İçin Betim Oluşturun. İletinizi oluşturduktan sonra, yanıt verenlere bir onay bağlantısı eklemek için özel bir formül kullanabilirsiniz. Bu bağlantıya tıklandığında, yanıt verene yanıtının başarıyla alındığı bir bildirim gönderilecektir.
Adım 4: Yanıt Verenlere Bildirim Gönderme
En son adımda, yanıt verenlere e-posta bildirimleri gönderebilirsiniz. Bu, yanıtlarınızı değerlendirmek ve ilgili taraflara bildirmek istediğinizde kullanışlıdır. Yanıtların elektronik tabloda ayrı bir sütunda yanıt için belirli bir kategori belirleyin ve bu kategorilere göre bildirimleri yapılandırın.
Aşağıdaki adımları izleyerek Google Formlarınızı Google Workspace ile entegre ederek onay e-postalarını otomatik olarak gönderebilir ve bildirimleri yapılandırabilirsiniz. Bu işlem, yanıtlarınızı toplamak ve işlemek için kullanışlıdır ve yanıt verenlere daha iyi bir deneyim sunmanıza yardımcı olabilir.
