Kişisel bilgisayar, insanların iş yapma şeklini sonsuza dek değiştirdi: her önemli şirket görevi için uygun bir yazılım çözümü var. Hala işinizin muhasebesini yapıyorsanız, bununla özel muhasebe yazılımı kullanmak arasındaki büyük farkları göz önünde bulundurun. Dijitalleşmenin büyük faydaları var, ancak bu faydaların belirli riskleri var. Her şey sizin ve işiniz için neyin en iyi olduğuna bağlıdır.
Doğruluk ve Tutarlılık
Muhasebe yazılımı, matematiğinizin her zaman doğru olmasını sağlamak için otomatik hesaplamalar kullanır. Ek olarak, bilgisayarlı muhasebe, standartlaştırılmış dosya biçimleri ve yerleşik iş akışları aracılığıyla raporlamanızda tutarlılık oluşturur. Bununla birlikte, muhasebe yazılımı yalnızca kullanıcı kadar akıllıdır ve dijital muhasebeye geçiş, hataların ortadan kaldırılmasını garanti etmez. Ancak, bilgisayarlı muhasebe, doğru bir şekilde yürütüldüğünde, manuel muhasebeden daha doğrudur.
Giriş Hızı
İşletmeniz için bilgisayarlı bir çözüm uyguladığınızda, muhasebe görevlerinde çalışmak için harcadığınız zaman büyük ölçüde azalır. Bir klavye aracılığıyla veri girmek ve işi bilgisayarın yapmasına izin vermek, bir şeyler yazmaktan ve bir hesap makinesiyle matematiği çözmekten daha hızlıdır ve muhasebe yazılımı, süreci daha basit hale getirmek için tasarlanmış çeşitli yerleşik şablonlarla birlikte gelir. Ayrıca, bilgisayarlı muhasebe yoluyla girilen verilere anında erişilebilir, yani her zaman en son numaralara sahip olursunuz. Dezavantajı, ilk kaydedilen zamanı azaltan yeni yazılımı kullanmaya alışmanın biraz zaman alacağıdır.
Güvenlik ve emniyet
Muhasebe verilerinizi parolayla koruyabilir ve iş bilgisayarınızda saklayabilirsiniz, ancak manuel muhasebe, yazılı belgelerin zaman içinde biriktiği ve giderek daha büyük depolama çözümleri gerektirdiği için daha az güvenlidir. Ek olarak, dijital muhasebe verilerini harici bir sürücüye kolayca yedekleyebilirsiniz, oysa manuel muhasebe verilerini manuel olarak kopyalamanız gerekir. Yedeklerinizi en az sorunla kurtarabileceğiniz için dijital muhasebe verilerinizi kaybetmek, orijinal belgeleri kaybetmekten daha az dramatiktir. Bununla birlikte, bilgisayar donanımı gerçek belgelerden daha hassastır, bu nedenle bir donanım sorunu durumunda verilerinizi korumak için adımlar atmalısınız.
Dağıtım Kolaylığı
Manuel muhasebede, faturaları, faturaları ve diğer kayıtları elle oluşturur ve dağıtırsınız. Dijital muhasebe ile aynı belge setini çok daha kısa sürede oluşturabilir ve ihtiyacınız olduğu kadar çok kopya yazdırabilirsiniz. Ardından dijital belgeleri e-posta yoluyla göndererek şirketinizin gerçekten kullanması gereken fiziksel medya miktarını sınırlandırabilirsiniz. Bilgisayarlı muhasebe yazılımı ile işletmenizin ihtiyaç duyduğu tüm belgeleri yazdırmak, kopyalamak ve göndermek kolaydır. Ancak bu, kötü niyetli bir tarafın verilerinizi ele geçirmesini de kolaylaştırır.
