Smartsheet, proje yönetimi için etkili bir araçtır. Gantt şemaları, projenin ilerlemesini görselleştirmenin ve görevleri organize etmenin harika bir yoludur. Bir Smartsheet Gantt şemasına görev ve alt görev eklemek oldukça kolaydır ve projenin daha büyük bir resmini görmenin ve yönetmenin birçok faydasını sağlar.
Öncelikle, Smartsheet'te bir Gantt şeması oluşturmanız gerekmektedir. Bu şemayı oluşturmak için sütunlar ekleyebilirsiniz. Sütunlar, görevlerinizin adını, görevin süresini, kimin sorumlu olduğunu ve diğer değerleri takip etmenizi sağlar. Ayrıca, durumları izlemek ve görevlere yorum eklemek için ek sütunlar da ekleyebilirsiniz.
Ardından, projenizde ana görevleri ve alt görevleri organize etmek için "Indentation" özelliğini kullanabilirsiniz. Bu özellik, görevleri hiyerarşik olarak düzenlemenize olanak tanır. Alt görevleri eklemek için, ana görevin altında yeni bir satır oluşturun ve "Indentation" değerini arttırın. Bu sayede, görev ve alt görevleriniz daha düzenli ve yönetilebilir bir şekilde görünecektir.
Görevlerinizi ve alt görevlerinizi ekledikten ve düzenledikten sonra, Smartsheet'in birçok faydalı özelliğinden yararlanabilirsiniz. Örneğin, "Zoom" özelliğini kullanarak şemadaki görünürlüğü ayarlayabilirsiniz. Ayrıca, Smartsheet'teki izinler özelliğiyle, görevleri kimin tamamlayacağını ve kimlerin güncellemelere katkıda bulunacağını seçebilirsiniz. Bu özellik, takım çalışmasını iyileştirir ve görevlerin tamamlanmasının bağlantılı olduğu durumları etkin bir şekilde yönetmenizi sağlar.
Smartsheet Gantt şemasına görev ve alt görev eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
- Smartsheet hesabınıza giriş yapın ve projenizi seçin.
- Soldaki menüden "Charts" bölümüne gidin ve "Gantt Chart"ı seçin.
- Görevleri ve alt görevleri eklemek için "Add" düğmesini kullanabilirsiniz.
- Ayrıca, görevlerinizi düzenlemek ve özelleştirmek için farklı görünümler ve özelliklerden yararlanabilirsiniz.
- Görevlerinizi ekledikten sonra, güncellemek veya tamamlamak için "Update" düğmesini kullanabilirsiniz.
Bu şekilde, Smartsheet'in görev ve alt görev eklemek için sunduğu yeteneklerden yararlanarak, projenizi organize etmek ve yönetmek daha kolay olacaktır. Smartsheet Gantt şeması, projenizin ilerlemesini görselleştirmek ve tüm ekibin doğru şekilde çalışmasını sağlamak için ideal bir araçtır.
Görevlerin Eklenmesi
Smartsheet Gantt şeması, projenizi görsel olarak temsil etmek ve görevleri ve alt görevleri organize etmek için kullanabileceğiniz güçlü bir araçtır. Görevleri eklemek için şu adımları izleyebilirsiniz:
1. Kartları Kullanarak Görevler Ekleyin
Smartsheet Gantt şemasında görevleri eklemek için kartları kullanabilirsiniz. Kartlar, projenizdeki farklı görevleri temsil eden grafik ögelerdir. Kartların üzerindeki değerler, görevin adını, süresini veya diğer ilgili bilgileri içerebilir.
Yeni bir görev eklemek için, bir kartı tıklayın ve kartın yanındaki değerleri girerek görevi tanımlayın. Kartları sürükleyip bırakarak görevleri ve alt görevleri istediğiniz sırayla düzenleyebilirsiniz.
2. Gövde Satırlarını Kullanarak Görevler Ekleyin
Alternatif olarak, gövde satırlarını kullanarak da görevler ekleyebilirsiniz. Gövde satırları, Gantt şemasında her bir görevi temsil eden satırlardır.
Yeni bir görev eklemek için, bir gövde satırını tıklayın ve "Görev Adı" veya diğer ilgili alanlara görev bilgilerini girin. Görevin süresini, öncelik durumunu ve diğer ayrıntıları da ayarlayabilirsiniz.
3. Görevler Arasındaki Bağlantıları Oluşturun
Gantt şemasında görevler arasındaki bağlantıları oluşturabilirsiniz. Bağımlılıklar, bir görevin diğer görevlere bağlı olduğunu gösterir. Böylece bir görevin tamamlanması için önceki bir görevin tamamlanması gerekmektedir.
Bağımlılıkları oluşturmak için, bir görevin üzerine gelin ve fareyi diğer göreve sürükleyin. Bağımlılık türünü belirlemek için çıkan menüden seçim yapın (örneğin, Önce tamamlanmalı, Aynı anda tamamlanmalı vb.).
Smartsheet Gantt şemasının görevleri ve alt görevleri organize etmek, ilerlemeyi takip etmek ve süreçleri yönetmek için birçok faydası vardır. Görevlerinizi eklemek ve düzenlemek için yukarıda belirtilen adımları kullanarak Smartsheet Gantt şemasını etkili bir şekilde kullanabilirsiniz.
Alt Görevlerin Eklenmesi
Smartsheet, çeşitli proje yönetimi, kaynak planlaması ve takım çalışması senaryoları için kullanılan bir çevrimiçi görev yönetim aracıdır. Smartsheet'in Gantt şeması özelliği, görevleri ve alt görevleri organize etmek ve görüntülemek için kullanışlı bir yöntem sunar.
Alt görevlerin bir Smartsheet Gantt şemasına nasıl eklenileceğini öğrenmek, projenizi daha organize bir şekilde yönetmenizi ve tüm ekibin güncel kalmalarını sağlamak için temel bir adımdır. Aşağıda, Smartsheet ile alt görevlerin nasıl eklenip yönetildiğini adım adım açıklayan bir süreç bulunmaktadır:
1. Smartsheet'te bir hesap açın ve projenizi oluşturun
Smartsheet'e kaydolun ve projenizi oluşturun veya var olan bir proje sayfasını açın.
2. Gantt şemasını etkinleştirin
Projeye Gantt şeması görünümünü ekleyin (Gantt şeması olmadan alt görevler ekleyemezsiniz).
3. Alt görev ekleme sütununu belirleyin
Veri sayfanızda alt görevleri eklemek için bir sütun oluşturun veya mevcut bir sütunu bu amaç için kullanmak üzere adlandırın.
4. Alt görevleri ekleme
Alt görevleri bu sütuna ekleyin. Her alt görevi, ana görevden daha düşük bir seviyede girin ve önceki adımlarda oluşturulan alt görev sütununun altında hizalayın.
5. Alt görevleri ilişkilendirme
Bir alt görevin ana görevle ilişkilendirildiğini belirtmek için, alt görevin ana görevin altında hizalandığından emin olun.
6. Görevlerin temel özelliklerini belirleyin
Her görevin düzenli durumu, tahmini süreleri ve diğer temel özellikleri ayarlayabilirsiniz. Bu özelliklere görev kartının içindeki ilgili alanları kullanarak erişebilirsiniz.
7. Görevleri sıralayın, sıralamaları güncelleyin
Görevlerin sıralamasını belirlemek ve güncellemek için, projenizdeki sütunlar ve filtreler aracılığıyla gruplama ve düzenleme yapabilirsiniz. Örneğin, görevleri tahmini sürelerine veya tamamlanma durumlarına göre sıralayabilirsiniz.
8. Gantt şemasında alt görevleri görüntüleyin
Gantt şemasında alt görevleri görüntülemek için, Gantt şemasının üzerine tıklayarak genişletebilir veya daraltabilirsiniz. Görevlerin tamamlanma durumunu ve sürelerini görselleştirmek için de Gantt şemasını özelleştirebilirsiniz.
Smartsheet'i kullanarak alt görevleri eklemek, projenizin daha verimli ve organize bir şekilde yönetilmesini sağlar. Alt görevleri eklemek ve yönetmek için yukarıdaki adımları izleyerek, ekibinizle birlikte çalışmayı kolaylaştırır ve projenin tamamlanmasına kadar güncel kalmanızı sağlar.
Help Article Resources
Smartsheet Gantt şemalarına görevler ve alt görevler eklemek, projelerinizi düzenlemenizi ve görselleştirmenizi sağlar. Bir Smartsheet Gantt şeması üzerinde çalışırken ekip üyelerine görev atama, alanları düzenleme, görevleri ve alt görevleri hizalamaya yardımcı olma gibi işleri yapabilirsiniz.
Etkili bir Smartsheet Gantt şeması oluşturmak için aşağıdaki kaynaklardan faydalanabilirsiniz:
Smartsheet ile Çalışma Başlayın
Smartsheet'i kullanmaya başlamak için temel özellikleri öğrenin. Bu kaynak, Smartsheet üzerindeki projeleri nasıl organize edeceğinizi ve Smartsheet Gantt şemalarının temellerini size gösterecektir.
Görevleri Gantt Şemasına Ekleme
Var olan bir projeye yeni görevler ve alt görevler eklemek için bu kaynağı kullanabilirsiniz. Bu kaynak, görevlerinizi düzenlemenize, sıralamanıza ve Gantt şemasında görselleştirmenize yardımcı olur.
Görev Atama ve İlerleme Takibi
Smartsheet üzerinde görevleri ekledikten sonra, farklı ekip üyelerine görev atayabilir ve ilerlemeyi takip edebilirsiniz. Bu kaynak, görev atamalarını nasıl yapacağınızı ve gerçek zamanlı olarak projenizin ilerlemesini nasıl takip edeceğinizi anlatır.
Bu kaynaklar, Smartsheet Gantt şemalarınızı daha verimli bir şekilde oluşturmanıza, görevleri ve alt görevleri organize etmenize ve proje ilerlemesini takip etmenize yardımcı olacaktır.
