Filtreleri kullanarak Gmail iletilerinizi düzenleyin. Ne zaman yeni bir mesaj gelse, filtreniz Gmail'e tam olarak onunla ne yapacağını söyler. Silmekten başka bir adrese yönlendirmeye kadar, filtreler, bireysel e-postalarla yaptığınız günlük işlemlerin çoğunu otomatikleştirir. Gmail, filtreler söz konusu olduğunda sizi çok fazla kısıtlamaz, ancak belirli bir filtre amacı için bir maksimum değer vardır.
Yönlendirme Limitleri
Gmail filtrelerinin popüler bir kullanımı, diğer e-posta adreslerine yönlendirme yapmaktır. Yalnızca farklı adreslere ileten 20 ayrı filtre oluşturmanıza izin verilir. Farklı e-posta adreslerine yönlendirmeniz gerektiğinde mevcut filtreleri düzenleyebilirsiniz. Bu sınırı atlamanın tek yolu, aynı e-posta adresine birden çok filtre uygulanıyorsa filtreleri birleştirmektir.
Sınırsız Filtre
Gmail'in yönlendirme filtreleri dışında başka bir sınırı yoktur. Görevlerinizi otomatikleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz kadar filtre oluşturmanıza izin verilir. Filtreler, daha iyi organizasyon için mesajları etiketlemenize ve yıldız vermenize olanak tanır. Ayrıca belirli mesajları arşivleyebilirsiniz. Okumak istemediğiniz mesajlar alırsanız, bunları otomatik olarak silmek için bir filtre oluşturun. İletilerinizi sık sık Spam klasöründe bulursanız, belirli iletileri normal gelen kutunuzda tutmak için bir filtre oluşturun.
Filtreleri Birleştir
Tek bir filtre birden çok gönderen içerebilir. Göndericileri birleştirmek, iletme için 20 filtre sınırını atlamanın iyi bir yoludur. Gönderenleri “Kimden” alanına yazarken, filtreye dahil etmek istediğiniz her gönderici arasında “VEYA” kullanın. Parantezleri tek tek e-posta adreslerine değil, "Kimden" alanının tamamına yerleştirin. Birleştirme, oluşturduğunuz filtrelerin sayısını sınırlamanın da iyi bir yoludur. Ne kadar az filtreniz varsa, bunları yönetmek ve gerektiğinde düzenlemek o kadar kolay olur.
Filtreleri Paylaşma
Hesap değiştirirseniz veya başka biri filtrelerinizi severse, filtreleri içe ve dışa aktarabilirsiniz. Filtreleri birer birer dışa aktarabilirsiniz, böylece tüm filtreler yerine yalnızca istediğiniz filtreleri paylaşabilirsiniz. Favori filtrelerinizi dışa aktarmak, hesabınıza bir şey olursa ideal bir yedekleme yöntemidir. Dışa aktarılan filtreler, XML biçimini destekleyen herhangi bir metin düzenleyicide düzenlenebilir.
