Küçük işletmeniz için bir Mac kullanıyorsanız, makbuz veya fatura oluşturmanıza, gider raporları oluşturmanıza ve bir dizi başka önemli görevi yerine getirmenize yardımcı olabilecek birkaç kullanışlı araca sahipsiniz. Çoğu Mac bilgisayarda bulunan iWork yazılımını kullanarak, temel bir makbuz oluşturmak yalnızca birkaç dakika sürer. Makbuzu daha sonraki makbuzlarla kullanmak üzere bir şablon olarak da kaydedebilirsiniz.
Dock'tan "Sayfalar" yazılımını açın. Sayfalar Dock'unuzda yoksa, ekranınızın sağ üst köşesindeki Finder'a gidin ve Arama kutusuna "Sayfalar" yazın, ardından programı açmak için arama sonuçlarından "Sayfalar"ı tıklayın.
Sayfa Şablonu Seçici'nin soldaki menüsünden "Kelime İşleme" altındaki "Formlar"a tıklayın. Mevcut faturalar arasında gezinin ve kullanmak istediğiniz faturaya tıklayın. Söz konusu faturanın şablonunu açmak için "Seç"i tıklayın. En temel seçim "Fatura"dır.
Formdaki "Fatura" kelimesini tıklayın, böylece etrafında bir kutu belirir. "Fatura" kelimesini tıklayın, ardından silin ve "Makbuz" kelimesini yazın.
Formun en üstüne şirket adını, makbuzun alıcısını, tarihi ve sizinle ve alımla ilgili diğer ilgili bilgileri girin. Tema, çalışmanız için bir şablon sağlar, ancak şablonda sağlanan bilgilerin herhangi birini değiştirebilirsiniz.
Sayfanın üst kısmına yakın görünen sahte logoya tıklayın. Kendi logonuz varsa, kutunun içine sürükleyin; değilse, sahte logoyu silin.
Sattığınız ürünlerin açıklamasını, miktarını ve fiyatını formdaki uygun kutulara yazın. Şablonla birlikte gelen, ihtiyacınız olmayan bilgileri sildiğinizden emin olun.
Satılan ürünlerin açıklamasını, miktarını ve fiyatını içeren formun alt kısmındaki "Toplam" yazan kutuyu tıklayın. "Geri Dön" düğmesine tıklayın; "Toplam" satırının altında başka bir satır görünür. Kişinin faturasını zaten ödediğini belirtmek için buraya "Alınan Tutar" yazın.
Makbuzu yazdırmak veya kaydetmek için "Dosya"yı, ardından "Yazdır"ı veya "Farklı Kaydet"i tıklayın.
İpuçları
Çok sayıda makbuz düzenleyecekseniz, yaptığınız ilk makbuzu bir şablona dönüştürün. Yukarıdaki talimatları izleyin, ancak tek bir satış için açıklama, fiyat ve miktar ayrıntılarını dışarıda bırakın. Ekranın üst kısmındaki "Dosya"yı tıklayın ve ardından "Şablon Olarak Kaydet"i seçin.
