Pek çok kitap, profesyonel dergi ve web sitesi, internetin modern iş dünyasında oynadığı rolü övüyor. Ne yazık ki İnternet, şirketin büyüklüğünden bağımsız olarak sağlam bir BT tarafından kabul edilebilir kullanım politikası gerektiren koyun postuna bürünmüş bir kurt olabilir. Ancak, biraz son kullanıcı eğitimi ve titizliği ile bu olumsuz faktörlerin işletmeniz üzerindeki etkisini en aza indirebilirsiniz.
dikkat dağıtıcı şeyler
En vicdani çalışan bile, internette mevcut olan sayısız dikkat dağıtıcı tarafından günlük olarak cezbedilir. Şirket intranet sayfanız kadar kolay bir şekilde çevrimiçi bir oyun web sitesini açabilirsiniz. Kişisel e-posta hesapları, başka bir potansiyel zaman kaybıdır ve bazı sağlayıcılar, kullanıcıları yeni posta konusunda uyarmak için masaüstü açılır pencereleri bile sunar. Facebook gibi sosyal medya siteleri ve hobi web siteleri, internet radyosu ve video akışı sitelerinde olduğu gibi işle ilgili etkinliklerde dikkat dağıtıcı ek unsurlar oluşturmaktadır. İnternette video izleyen çalışanlar, diğer çalışanların üretkenliğini de azaltabilir, çünkü akış ortamı tarafından tüketilen bant genişliği ağ performansını olumsuz etkileyebilir.
kötü amaçlı yazılım
İster kasıtlı olarak kötü amaçlı sitelerde barındırılsın, isterse bir saldırı sırasında yasal web sayfalarına yüklenmiş olsun, kötü amaçlı yazılım İnternet'te her yerde bulunur. Çalışanlar, virüsten koruma programları, oyunlar ve üretkenlik araçları gibi meşru uygulamalar gibi görünen kötü amaçlı yazılımları indirip yükleyerek bilgisayarlarına ve potansiyel olarak tüm ofis ağlarına bulaşabilir. Hiçbir güvenlik uygulaması veya cihazı yüzde 100 kurşun geçirmez değildir, bu nedenle İnternet tabanlı kötü amaçlı yazılımların ofis ağınızdaki bilgisayarlara bulaşmasını durdurmak için en iyi uygulama eğitiminden mahrum bırakabileceğiniz çok az şey vardır.
Şirket Yanlış Beyan
Birçok çalışan, harici müşterilere e-posta gönderirken veya forumlarda veya sosyal ağ sitelerinde yayınlarken, elektronik iletişimlerine şirketlerinin onayını koyduklarının farkında değil. Ticari hesaplardan gönderilen kötü tasarlanmış kişisel e-postalar, birisini çabucak sıcak suya sokabilir ve bir Facebook gönderisi yanlışlıkla resmi bir şirket duruşu olarak yorumlanabilir. Ek olarak, herkes şahsen olduğu gibi yazılı olarak iletişim kurmaz ve birisinin bir e-postanın amacını yanlış anlaması çok kolaydır.
Riski Azaltma
Kapsamlı bir elektronik iletişim politikasına sahip olmak, İnternet kullanımından kaynaklanan potansiyel risklerin önüne geçmenin ilk adımıdır. Politika, kabul edilemez kullanımları tanımlamalı ve teknik yetenekten bağımsız olarak her bilgisayar kullanıcısı tarafından kolayca anlaşılmalıdır. Ayrıca insanları uygunsuz İnternet kullanımının olası sonuçları konusunda eğitmek için çaba göstermelisiniz, çünkü çoğu insan bunun arkasındaki “neden”i anlarsa bir politikayı takip etmeye daha yatkındır. Ek olarak, uygunsuz veya tehlikeli web sitelerini engellemek için ofis yönlendiricinizde yerleşik olarak bulunan güvenlik duvarını kullanabilir veya aynı şeyi yapan bağımsız bir güvenlik cihazı satın alabilirsiniz.
