Çoğu insan nereye giderse gitsin cep telefonlarını taşıdığından, iletişimde kalmak hiç bu kadar kolay olmamıştı. Nerede olurlarsa olsunlar, arkadaşlarınız, aileniz, iş arkadaşlarınız ve diğerleri asla bir telefon görüşmesinden veya bir kısa mesajdan daha uzak değildir. Ancak iş mesajlaşmaya gelince, birçok insan hala akıllı telefonların gelişmiş yeteneklerine sahip olmayan sıradan cep telefonları kullanıyor. Bir e-postayı normal bir cep telefonuna kısa mesaj olarak iletmek istiyorsanız, alıcı için işleri sorunsuz kılmak için telefonun teknik sınırlamalarını göz önünde bulundurun.
Kısa tut
Cep telefonu metin mesajlarında ekstra fırfırlar veya uzunluk için yer yoktur. Taşıyıcılar, e-posta adresiniz, dönüş telefon numaranız ve e-posta konu satırınız dahil olmak üzere metin başına genellikle yalnızca 160 karaktere izin verir ve kısa bir e-posta bile sınırı birçok kez aşabilir. Bazı operatörler uzun bir mesajı birden çok metne böler ve diğerleri sınırın ötesindeki her şeyi siler. Düşünceli olmak ve alıcınızın mesajınızın kritik kısımlarını almasını sağlamak için, bir e-postayı iletmeden önce bir dakikanızı ayırın. Mümkünse e-posta konu satırı da dahil olmak üzere gerekli olmayan her şeyi silin ve geri kalanını mümkün olduğunca kısaltın.
Ekleri Yönet
Metin mesajları yalnızca metin ve bazen de resimler içindir. Dosya ekleri olan bir e-postayı cep telefonuna iletmek alıcıyı rahatsız edebilir ve hiç çalışmayabilir. Genel olarak, ekler metin, resim veya bazı durumlarda video olmadıkça, bir e-postayı bir cep telefonuna iletmeden önce tüm ekleri kaldırın. Bir resim veya metin eki göndermek istiyorsanız, resimler için yalnızca JPG, GIF veya PNG ve metin için TXT gibi yaygın dosya biçimlerini kullandığınızdan emin olun. Video eki için önce alıcıyla görüşün. Erişilebilir bir biçime getirmek için eki kendiniz değiştirmeniz gerekebilir. Mümkünse, alıcıdan ne tür ekleri alıp görüntüleyebileceğini önceden öğrenin.
E-postayı ilet
E-postanızı yönlendirme için hazırladıktan sonra, asıl yönlendirme işlemi oldukça basittir. Her cep telefonunun ekli bir e-posta hesabı vardır. Kullanıcı adı hemen hemen her zaman cep telefonu numarasının kendisinden, eksi tire ve parantezlerden oluşur. Alıcının alanı -- @ işaretinden sonra gelen kısım -- onun cep telefonu operatörü SMS veya SMTP alanıdır.
Doğru Etki Alanını Bulun
Alıcıdan belirli SMS (kısa mesaj servisi) veya SMTP (basit posta aktarım protokolü) alan bilgilerini öğrenebilir veya çevrimiçi olarak kendiniz arayabilirsiniz. İşte en iyi dört cep telefonu operatörü için bazı ortak alan adları: Verizon, "vtext.com" kullanır. T-Mobile "tmomail.net" kullanır. AT&T, salt metin mesajları için "txt.att.net" ve bir ekiniz varsa "mms.att.net" kullanır. Sprint, salt metin için "messaging.sprintpcs.com" ve ekler için "pm.sprint.com" kullanır. Örneğin, alıcınız AT&T Wireless kullanıyorsa, telefon numarası 123-456-7890 ise ve yalnızca metin içeren bir e-posta iletmek istiyorsanız, ona [email protected] adresine e-posta gönderirsiniz.
