Slack, birçok organizasyonun iletişim ve işbirliği için tercih ettiği popüler bir yazılımdır. Güvenlik, sonuçlar ve bildirimler gibi birçok özelliği içerir ve kullanımı oldukça kolaydır. Slack'i etkin bir şekilde nasıl kullanacağınızı öğrenmek için aşağıdaki adımları takip edin:
Adım 1: Slack Hesabı Oluşturma
Slack'e başlamak için öncelikle bir hesap oluşturmanız gerekmektedir. Buraya tıklayarak yeni bir hesap oluşturabilirsiniz.
Adım 2: Slack'e Giriş Yapma
Hesap oluşturduktan sonra Slack'e giriş yapabilirsiniz. Mobil cihazınızdan veya bilgisayarınızdan giriş yapmak için Slack'in size verdiği yönlendirmeleri izleyin.
Adım 3: Kanallara Katılma veya Oluşturma
Slack'te iletişim için kullanılan kanallara katılabilir veya kendi kanalınızı oluşturabilirsiniz. Sol üst köşede yer alan menüden "Channels" seçeneğine tıklayarak mevcut kanalları görüntüleyebilirsiniz. Bir kanala katılmak veya yeni bir kanal oluşturmak için "+ Add a channel" veya "+ Create a channel" butonuna tıklayın.
Adım 4: Kişi Ekleme ve Konuşmalar
Kanallardaki diğer kişilere mesaj göndermek veya özel konuşmalar yapmak isterseniz, sol kenardaki menüden "Direct messages" sekmesine tıklayın. Burada Slack'teki diğer kullanıcıları bulabilir ve konuşmalara başlayabilirsiniz.
Adım 5: Dosyalar ve Mesajlar Arşivleme
Önemli dosyaları ve mesajları arşivlemek isterseniz, üzerine gelerek sağ tıklayarak "Archive" seçeneğini kullanabilirsiniz. Arşivlenmiş dosyalara ve mesajlara daha sonra erişmek isterseniz, sol kenardaki menüden "More" seçeneğine tıklayarak "Files" ve "You" sekmesine geçin.
Adım 6: Slack'te Arama Yapma
Slack'te bir konuşma, dosya veya kullanıcı aramak için sol üst köşede yer alan arama simgesine tıklayın. Arama kutusuna anahtar kelimeleri girerek arama sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz.
Slack'i kullanarak iletişimi kolaylaştırabilir ve işbirliğini artırabilirsiniz. Bu adımları takip ederek Slack'i etkin bir şekilde kullanmayı öğrenebilirsiniz.
Adım 4: Arşivden Çıkarmak İstediğiniz Kanalı Bulun
Arşiv özelliği, Slack'in çalışma alanında daha fazla düzen sağlamanıza ve iletileri etkili bir şekilde filtrelemenize yardımcı olur. Özellikle proje yönetimi veya önemli mesajları yönetme gibi birçok farklı senaryoda kullanışlıdır.
Arşivlenen bir kanalın iletileri hala kaydedilir, ancak herkes için görünmez hale gelir ve bildirimler gönderilmez. Kanalı geri yükleme yetkisine sahip olan kişiler, iletileri geri getirebilir ve kanalı tekrar kullanılabilir hale getirebilir.
Arşivlenmiş kanallara erişim sağlamak için izniniz olmalıdır. Closed veya private olarak işaretlenmiş bir kanalda konuşmalara erişiminiz olduğunda bile, arşivlenmiş kanallara erişme yetkiniz olmayabilir. Mobil cihazınızda Slack'i kullanıyor musunuz? İşte size bir ipucu: Bazı üçüncü taraf uygulamalar ve eski Slack sürümleri, arşivlenmiş kanallara erişmek için tümüyle doğru girişimi yapmanıza rağmen, bunu sağlayamayabilir.
Arşivlenmiş kanalları bulmak ve yönetmek için aşağıdaki adımları takip edin:
- Slack'e girin ve kanal adlarının solunda yer alan "arşivler" simgesine tıklayın.
- "Arşivler" bölümünde, arşivden çıkarmak istediğiniz kanalı bulmak için scroll yapın veya arama kutucuğunu kullanın.
- Arşivden çıkarmak istediğiniz kanalın adını tıklayın.
- Açılan pencerede, kanalı "arşivden çıkar" butonuna tıklayarak geri yükleyin.
- Başarılı bir şekilde geri yükledikten sonra, kanal sol tarafta "Channels" bölümünde görünecektir.
Not: Arşivden çıkan bir kanal hakkında herhangi bir işlem yapmanız gerekmez. Tüm mesajlar tekrar kullanılabilir hale gelir ve kullanıcılar kanalda konuşmaya devam edebilir.
Arşiv özelliği, Slack kullanıcılarına önemli iletileri veya konuları korumak ve gerektiğinde kolayca erişebilmek için mükemmel bir yoldur. Kanalları arşivleyerek daha az kullanılan veya biten projeleri düzenlemek veya arşivlenmiş kanalları sürekli açık bırakarak tüm konuşmaları yönetmek için kullanabilirsiniz.
