ClickUp, iş arkadaşlarınızla işbirliği yapmak için harika bir araçtır. Çalışma alanlarınızı düzenli tutmanıza ve bildirimlerinizi takip etmenize yardımcı olan birçok özelliğe sahiptir. Ancak, muhtemelen birçok insanı tüm bu özellikleri kullanmak zorunda bırakmak istemiyorsunuz, bu yüzden ClickUp'ta nasıl misafir davet edebileceğinizi öğrenmek önemlidir.
Misafirler, ClickUp'ta çalışma alanlarınıza ve görevlerinize erişimi olan, ancak ClickUp hesabı olmayan kişilerdir. Onları davet edebilmeniz, onlarla işbirliği yapmanız ve projelerinizi birlikte yönetmeniz için harika bir yoldur.
ClickUp'ta misafir davet etmek oldukça kolaydır. Sadece çalışma alanınızın üstündeki gezinme çubuğunda bulunan "Üyeler" simgesini tıklayın. Bu, çalışma alanınızdaki tüm üyeleri ve misafirleri gösteren bir ekran açacaktır. Daha sonra "Misafir Davet Et" düğmesini tıklamanız yeterlidir.
Davetiyeyi dışarıdan birine göndermek isterseniz, sadece davetiyeyi e-posta yoluyla göndermek için kişinin e-posta adresini girin. Eğer davetinizi ClickUp içinde iletilmesini istiyorsanız, davetiyenin linkini kopyalayıp mesajınıza yapıştırabilirsiniz. Davet alan kişi, davetiyeyi tıkladığında, ClickUp misafir daveti açılır penceresinde kayıt olma veya giriş yapma seçeneğine sahip olacaktır.
Misafirleri davet ettiğinizde, onlar için birkaç ayar yapma seçeneğiniz vardır. İzinleri, davetiyeyi alan kişiyle paylaşmak istediğiniz proje veya görevleri seçebilir ve misafirin hangi eylemleri yapabileceğini belirleyebilirsiniz. Bu, misafirin yalnızca belirli bir klasöre erişmesini sağlamak veya belirli sayıda önemli görevle çalışmasına olanak tanımak gibi çeşitli şekillerde yapılabilir.
Nasıl ClickUp'ta misafir daveti yapabilirim?
ClickUp, ekip üyeleriyle birlikte çalışırken misafirlerinizi de davet etmenize izin veren çok yönlü bir projeler yönetim platformudur. Misafirlerinizi davet etmek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. ClickUp hesabınıza giriş yapın
Misafirleri davet etmek için öncelikle ClickUp hesabınıza giriş yapmanız gerekmektedir.
2. Davet etmek istediğiniz görevi seçin
Davet etmek istediğiniz görevi seçin ya da yeni bir görev ekleyin.
3. Davetiye gönderme
Görevinizi oluşturduktan sonra, sağ üst köşede yer alan "Davet Et" (Invite) düğmesine tıklayın.
4. Misafir bilgilerini girmek
Yeni bir kullanıcı davet etmek istiyorsanız, adını, e-posta adresini ve davet mesajını girmeniz gerekmektedir.
5. Görevine davetini kabul etmek
Misafir, davetiyeyi kabul ettiğinde, misafir olarak görevinize katılacak ve ilgili görev üzerinde çalışabilecektir.
ClickUp, misafirlerinizi davet etmenin yanı sıra genel bilgileri içeren bir kullanıcı paneli de sağlar. Bu panelde davetleriniz ve paylaşılan görevlerin sayısı gibi önemli bilgileri bulabilirsiniz.;
| Misafir Daveti | Workspaces |
|---|---|
| Kolay şekilde misafir daveti | Kısıtlı görünümler |
| ClickUp hesabından direkt davet etme | Davet edilen çalışma alanlarını seçme |
| Davetiyelerden haberdar olma | Favorilerinize ClickUp'lar ekleyebilme |
| Diğer OpenTable türleri ile paylaşım | Genel veya özel çalışma alanı ayarlarını yapma |
ClickUp, misafirleri davet etmek için kullanıcı dostu bir arayüz sunar ve misafirlerinizi tüm işlerinizi görüntülemeden veya düzenlemeden önce yetkilendirmenize izin verir. Bu sayede ekip üyeleriyle işbirliği içinde çalışmanızı sağlar.
ClickUp misafir hesaplarını davet etme adımları
ClickUp, çeşitli ekipler ve insanlarla çalışırken onlarla birlikte çalışma becerisine sahip olmayı kolaylaştıran bir dizi özellik sunar. ClickUp'ı kullanarak, misafirlerinizin işbirliğine katılmasına izin vererek, tüm projeleyi daha kolay ve etkili bir şekilde yönetebilirsiniz.
İşte ClickUp misafir hesaplarını davet etmenin adımları:
- ClickUp ana panonuza giriş yapın.
- Sol taraftaki kenar çubuğundan "Ekip Üyeleri" sekmesini bulun ve tıklayın.
- "Göstergeler" menüsünü seçin.
- "Kullanıcı Ekle" butonuna tıklayın.
- Açılan iletişim kutusunda, misafir davet etmek istediğiniz kişinin e-posta adresini girin.
- Ekranın sağ tarafında, "Davet Gönder" düğmesine tıklayın.
Bunu yaptıktan sonra, misafir davetliniz e-posta yoluyla bir davet alacak. Daveti kabul ederken ClickUp hesabı oluşturabilir veya mevcut hesabını kullanabilir.
Aynı zamanda, misafir davetli hesabınızın yetkilendirme düzeyini belirleyebilirsiniz. Bunları, tam üye yetkilerine veya sadece belirli bir projede çalışma yetkisine sahip olacak şekilde ayarlayabilirsiniz.
Misafirler, kendi projelerini oluşturmak, görev listeleri eklemek, geri bildirim vermek, görevleri tamamlamak veya diğer ekip üyelerinin çalışmasını takip etmek gibi belirli görevlere yetkilendirilebilir.
ClickUp, onboarding sürecinde misafirler için kullanışlı bir yardım kaynağı sunarken, onlara temel bilgileri öğrenme ve ClickUp'ı nasıl kullanacaklarını anlama fırsatı verir.
Misafir davet etmenin en büyük faydalarından biri, diğer ekiplerin ve kişilerin tam yetkili olmalarına veya ClickUp hesabı oluşturmalarına gerek kalmadan doğrudan ClickUp üzerinden paylaşabileceğiniz proje ve görevleri hızlı bir şekilde görüntüleyebilmeleridir. Bu, misafirlerin daha kolay ve hızlı bir şekilde projenin genel ilerlemesini takip edebilmelerini sağlar.
Tüm ClickUp kullanıcıları, ana panoları, panoları, görevleri ve diğer öğeleri listenin en üstünde favoriler listelerine ekleyebilirler. Böylece, en önemli veya en sık kullandıkları öğeleri hızlı bir şekilde bulmaları daha kolay olur.
ClickUp misafir davet etmek, genel olarak daha verimli bir işbirliği sürecine olanak tanırken aynı zamanda ekibi ve insanları dahil etmek için güvenli ve kullanıcı dostu bir yöntem sağlar.
ClickUp'ta misafir daveti yaparken nelere dikkat etmeliyim?
ClickUp, misafirlerinizi davet etmek için harika bir özellik sunar. İşte, ClickUp'ta misafir daveti yaparken dikkate almanız gereken bazı noktalar:
| 1. | Son derece önemli bir ayrıntı, ClickUp'ı kullanırken diğer üyelerinizi davet ettiğinizde, davet ettiğiniz kişilerle sadece bu özelliği paylaşmanızdır. Bu nedenle, misafirlerinizin yalnızca ihtiyaç duydukları şeylere erişebileceklerinden emin olmanız önemlidir. |
| 2. | Misafirleri eklerken, onlar için ayrı bir alan veya görev oluşturduğunuzdan emin olun. Bu şekilde, ekibiniz ünvanın dışında bir şey görmeyecek ve onlara yapılacakları açıkça belirtebilirsiniz. |
| 3. | Misafirlerinizi, işbirliği yapmak istediğiniz projeler ve görevlerle alakalı olarak davet edin. Bu şekilde, katılmak istedikleri konular hakkında daha fazla şey öğrenmelerini sağlarsınız. |
| 4. | Misafirlerinizi davet ettikten sonra izleyebilecekleri bazı özel oyuncaklar sunmanız önemlidir. Bu, misafirlerinizi ClickUp'ın nasıl kullanılacağı konusunda bilgilendirirken, size gerekli feedbacki sağlamalarını sağlar. |
| 5. | Misafirlerinizi davet ederken yapıcı bir şekilde davranın ve onları aşağılamayın. Misafirlerinizin size katılabilmesi için bir onboarding sürecine ihtiyaç duyduğunuzu unutmayın. |
| 6. | Misafirleri davet ederken, ClickUp'ın en önemli özelliklerinden bazılarını vurgulamak önemlidir. Örneğin, ekibinizle kolayca işbirliği yapmaları için misafirlerinizi işbirliği odaklı görevler, listeler, dosyalar ve daha fazlasıyla tanıştırabilirsiniz. |
Eğer ClickUp'ta misafir daveti yaparken bu noktalara dikkat ederseniz, misafirleriniz daha olumlu bir deneyim yaşar ve sizinle daha iyi bir şekilde işbirliği yapar. Teşekkür ederiz!
ClickUp misafirler için ayrıcalıklar ve sınırlamalar
ClickUp'a misafirleri davet etmek, süreci tamamen sınırlamadan genel erişim sağlamak için harika bir yoldur. Misafirler, ClickUp hesabınızda çalışan tüm diğer üyeler gibi davranamazlar, ancak işbirliği yapmak ve projelerde yer almak için yine de birçok özelliğe erişebilirler.
İşte misafirlerin ClickUp'ta ne yapabildikleri ve ne yapamadıkları hakkında birkaç ayrıntı:
| Misafirlerin Yapabilecekleri | Misafirlerin Yapamayacakları |
|---|---|
| - Misafir olarak davet edildiğinizde, ClickUp hesabına tam erişim sahibi olursunuz. | - ClickUp'ın onboarding kursu gibi özel eğitimlere erişiminiz olmaz. |
| - Bilgi paylaşımı yapabilir ve projeler üzerinde işbirliği yapabilirsiniz. | - Yeni proje oluşturamaz veya paylaşılan klasörlere erişemezsiniz. |
| - ClickUp'ın içerisinde @mention (bahsetme) yaparak diğer kullanıcılara bildirimler gönderebilirsiniz. | - Görünümleri filtrelemek veya özelleştirmek gibi belirli izinlere sahip olmazsınız. |
| - Ekiplerinizden birine ait bir alan veya aşama oluşturabilirsiniz. | - Tüm ekip üyeleri gibi herhangi bir görünüm veya bilgiyi paylaşamazsınız. |
Yani, ClickUp misafirleri genellikle hesabınızın geneline erişim sağlamalarına rağmen, bazı sınırlamaları vardır. Bu sınırlamalar, ClickUp'ı kullanırken davet ettiğiniz kişinin rolüne ve izinlerine bağlı olarak değişir.
Eğer ClickUp'a davet edilen misafirlerle daha fazla ayrıcalık ve sınırlama belirlemek isterseniz, gönderdiğiniz davetiyeye özel izinler ekleyebilirsiniz. Bu izinler, misafirlerin hangi projeleri ve belgeleri görüntüleyebileceğini, düzenleyebileceğini veya paylaşabileceğini belirlemekte özgürsünüz.
ClickUp misafirleri, dışarıdan davet edilen kişilerle işbirliği yaparken kullanışlı bir araçtır. Onlara sınırlı bir erişim sağlarken, aynı zamanda bilgilerinizi ve projelerinizi güvende tutmanızı sağlar.
Everything Görünümü nedir ve nasıl kullanılır?
ClickUp, tüm görevlerinizi, yayınları, aramalarınızı ve ekibinizin işlerini takip etmek için kullanabileceğiniz bir dizi özelliğe sahiptir. Bunlardan biri de ClickUp'ın "Everything" görünümüdür. Everything görünümü, kullanıcılara çeşitli yollarla bilgi sunma ve yanıt verme yeteneği sağlar.
Everything görünümünü kullanarak:
| To-dos (Yapılacaklar): | Ekip üyelerinizin yanı sıra size ait olan tüm yapılacakları görebilirsiniz. Bu sayede üzerinde çalışmanız gereken görevlerin bir listesini görebilecek ve onlara odaklanabileceksiniz. |
| Yayınlar (Posts): | Takımınızın gönderdiği tüm yayınları görüntüleyebilirsiniz. Bu, güncellemeleri, geribildirimleri ve değerli bilgileri paylaşmanın hızlı ve etkili bir yoludur. |
| Arama (Find): | Arama çubuğunu kullanarak belirli bir görevi, yapılacak bir şeyi veya diğer bilgileri bulabilirsiniz. Arama sonuçlarını sadece Everything görünümünde filtreleyebilir ve sonuçları hızlı bir şekilde inceleyebilirsiniz. |
| Utandırma (Shame): | Bir görevi geciktirdiğinizde veya yanlış bir şey yaptığınızda, başarıları ve hataları paylaşmak için Shame (Utandırma) özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, team üyeleri arasında şeffaflığı teşvik etmek ve dersler çıkarmak için mükemmel bir yoldur. |
| Ekibinizle çalışma: | Everything görünümü, bir görevi veya yayını açarak ekibinizle işbirliği yapmanıza olanak sağlar. Yorumlar bırakabilir, dosyalar ekleyebilir ve herkesin bilgilendirilmesini sağlayabilirsiniz. Bu, projelerde verimli bir şekilde iletişim kurmanıza yardımcı olur. |
| Menülerde kullanma: | Bir görevi veya yayını sol taraftaki menülerin altında yer alan favorilerinize ekleyebilirsiniz. Böylece, gözlemlediğiniz projeleri veya önemli bilgileri hızlı bir şekilde erişebileceğiniz yerde tutabilirsiniz. |
| Onboarding (Eğitim Süreci): | Everything görünümü, yeni takım üyelerine ClickUp'ı nasıl kullanacaklarını öğretmek için harika bir araçtır. Bu görünüm, hesap ayarlarından görev yönetimine kadar ClickUp'ın tüm özelliklerini bir araya getirir. |
| Bildirimler (Notifications): | Everything görünümü, size atanmış görevler hakkında bildirimler almanızı sağlar. Bu, projelerinizde zamanında bilgilendirilmenizi ve iş akışınızı yönetmenizi sağlar. |
| Diğer özellikler: | Everything görünümü, sınırlı erişimi olan misafirleri davet edebilme, tam ClickUp özelliklerine sahip olmayan hesapları sınırlayabilme ve ClickUp'ın tüm işlevlerini kullanabilme gibi diğer önemli özelliklere de erişim sağlar. |
Everything görünümü, ClickUp üzerinde çalışırken her şeyi tek bir yerde tutmak ve her şeyi takip etmek için mükemmel bir araçtır. İşbirliği yapmanız gereken projelerinizi organize etmek, bilgileri bulmak ve yanıtlar vermek için Everything'ı hemen kullanmaya başlayabilirsiniz!
