Giriş
SharePoint, Microsoft Office ürün ailesinin bir parçasıdır ve işletmelerin belgeleri, verileri ve içeriği paylaşmalarını ve yönetmelerini sağlayan bir platformdur. SharePoint'in bir parçası olan klasör oluşturma özelliği, belgelerinizi daha iyi organize etmenizi ve paylaşmanızı kolaylaştırır. Bu makalede, SharePoint klasörü nasıl oluşturulur, açıklanmaktadır.
Adım 1: SharePoint Sitesine Git
Bir SharePoint sitesine gitmek için, web tarayıcınızdan SharePoint sitesinin URL'sini açın. SharePoint sitesine erişim izniniz yoksa, yöneticinizden veya SharePoint site sahibinden izin almanız gerekebilir.
Adım 2: Klasör Oluşturmak İçin SharePoint Listesini Seçin
SharePoint sitesine girdikten sonra, belgelerinizi veya içeriği paylaştığınız SharePoint listesini seçin. Bu liste genellikle "Belgeler" veya "Paylaşılan Belgeler" gibi bir ad taşır.
Adım 3: Yeni Klasörü Seçin
Belge listesinde veya kitaplığında yeni bir klasör oluşturmak için "Yeni" düğmesini tıklayın ve ardından "Klasör" seçeneğini seçin. Bu, yeni bir klasör oluşturma işlemine başlamak için gereklidir.
Adım 4: Klasöre Bir Ad Verin
Yeni bir klasör oluşturduktan sonra, klasöre bir ad vermeniz istenecektir. Klasörün adını belirleyin ve ardından "Oluştur" düğmesini tıklayın.
Adım 5: Alt Klasörleri Oluşturma (İsteğe Bağlı)
SharePoint klasörü içinde alt klasörler oluşturmak isterseniz, yeni bir klasör oluşturduktan sonra aynı adımları tekrarlayabilirsiniz. Bu alt klasörler belgelerinizi daha da organize etmenize yardımcı olacaktır.
Adım 6: Belgeleri Klasöre Taşıma
Klasörler oluşturduktan sonra, belgeleri klasöre taşımak için onları seçin ve "Kopyala" veya "Kes" seçeneğini kullanın. Ardından klasörü açın ve belgeleri klasöre yapıştırın.
Sonuç
SharePoint klasörleri, belgelerinizi organize etmenizi ve paylaşmanızı kolaylaştıran çok yönlü bir yönetim aracıdır. Klasör oluşturma, belgelerinizin daha etkili bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur ve işbirliği yapmanızı kolaylaştırır.
SharePoint Dosya Yöneticisi Nasıl Kullanılır
SharePoint, dosyalarınızı düzenlemek ve paylaşmak için kullanabileceğiniz çok yönlü bir araçtır. SharePoint dosya yöneticisi, dosyalarınızı ve klasörlerinizi organize etmenize, işbirliği yapmanıza, dosyalara atanmanıza ve silmenize olanak tanır. SharePoint'i kullanarak, ofis belgelerinizden pazarlama materyallerinize kadar her türlü dosyayı kolayca yönetebilirsiniz.
Öncelikle, SharePoint'te dosya yöneticisini kullanmak için bir SharePoint hesabına ihtiyacınız vardır. Eğer zaten bir Office 365 hesabınız varsa, bu hesapla SharePoint'e giriş yapabilirsiniz. Aksi takdirde, SharePoint kullanmak için öncelikle bir Office 365 hesabı oluşturmanız gerekmektedir.
Dosya yöneticisini kullanmaya başlamadan önce, SharePoint klasörlerinin nasıl oluşturulacağını açıklamak faydalı olacaktır. Klasörler, dosyalarınızı ilişkili konulara göre gruplamanızı ve daha sonra kolayca bulmanızı sağlar. SharePoint'te klasör oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- İlk olarak, SharePoint sitesindeki "Belgeler" veya "Dokümanlar" adında bir kitaplık seçin. Bu kitaplık, dosyalarınızı saklayacağınız yerdir.
- Kitaplık sayfasında, "Yeni" düğmesini tıklayın ve ardından "Klasör" seçeneğini seçin.
- Yeni klasörün adını girin ve isteğe bağlı olarak açıklama ekleyin.
- "Oluştur" düğmesini tıklayın ve yeni klasör oluşturulacaktır.
Yeni oluşturulan klasör, SharePoint'te dosyalarınızı gruplamak ve organize etmek için kullanabileceğiniz bir alan olacaktır. Klasörlerinizi dilediğiniz gibi düzenleyebilir, içlerine dosyalar ekleyebilir ve silme seçeneğini kullanabilirsiniz.
SharePoint klasörlerinin yanı sıra, SharePoint dosya yöneticisi ayrıca dosyalarınızı düzenlemenize ve yönetmenize olanak tanır. Dosyalarınızı SharePoint'e yüklemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
- Öncelikle, SharePoint sitesindeki kitaplık sayfasını açın.
- Dosyalarınızı yüklemek istediğiniz klasörü seçin veya yeni bir klasör oluşturun.
- Kitaplık sayfasının üst kısmında bulunan "Yeni" düğmesini tıklayın ve ardından "Dosya yükle" seçeneğini seçin.
- Bilgisayarınızdaki dosyaları seçin ve yükleme işlemini tamamlayın.
Yüklenen dosyalar artık SharePoint kitaplığında saklanacak ve güncellenebilecektir. Dosyaları düzenlemek, açıklama eklemek, sürümleri yönetmek ve silmek gibi işlemleri gerçekleştirebilirsiniz.
SharePoint dosya yöneticisi aynı zamanda dosyaları OneDrive veya Windows Explorer gibi diğer uygulamalarla senkronize etmek için de kullanılabilir. Böylece, SharePoint dosyalarınızı bulut hizmetleriyle senkronize edebilir ve mobil cihazlarınızdan erişebilirsiniz.
SharePoint dosya yöneticisi, dosyalarınızı düzenlemek ve paylaşmak için çok kullanışlı bir araçtır. Dosyalarınızı hızlı ve kolay bir şekilde organize edebilir, işbirliği yapabilir, dosyalara atama yapabilir ve gerektiğinde silme işlemi gerçekleştirebilirsiniz. Ayrıca, SharePoint dosya yöneticisi sayesinde dokümanları düzenlemek, sürümleri yönetmek ve dosyalara iş akışları ve uyarılar atamak da mümkündür. Bu araç, dosya yönetimi için birçok faydaya sahiptir ve iş akışınızı daha verimli hale getirebilir.
