RingCentral, müşterilerine işlerini yönetmelerini sağlayan bir dizi fonksiyonellik sunar. Sesli mesajlarınızı dinlemek, iş arkadaşlarınıza iletmek veya kaydetmek istediğinizde, telefonunuz veya hesabınıza giriş yapmanız gerekir. Ancak, başkalarının size ait bir numarayla misafirlerinizi arayıp sesli mesajlarınızı dinlemelerini veya diğer ayarlarınızı değiştirmelerini sağlayamazsınız. Dolayısıyla, güvenliğinizi sağlamak için RingCentral, sesli mesajlarınızı yönetmek için kullanabileceğiniz bir Sesli Mesaj Pin'i oluşturmanız gerektirir.
Sesli Mesaj Pin'i, hesabınıza giriş yaparken veya RingCentral'ı kullanırken müşteri hizmetleri temsilcilerine danıştığınızda kullanılan bir şifredir. Bu Pin, size özgüdür ve başkalarının hesabınızı ele geçirmesini önlemek amacıyla sık sık değiştirmeniz gereken bir ayar olarak düşünülmelidir.
RingCentral'da Sesli Mesaj Pin'i nasıl değiştireceğiniz hakkında endişelenmenize gerek yok. Önceden belirlediğiniz pin'i değiştirmeniz gerektiğinde, RingCentral hesabınıza giriş yaparak bunu hızlıca ve kolayca yapabilirsiniz. Aşağıda, Sesli Mesaj Pin'inizi nasıl değiştireceğinize dair adımlar yer almaktadır:
RingCentral'da Sesli Mesaj Pin'i öğrenme ve değiştirme adımları
RingCentral, telekomünikasyonun yanı sıra birçok iletişim özelliği sunan bir bulut tabanlı iletişim platformudur. Sesli mesaj, iş veya kişisel telefonunuzdan gelen çağrıları kaçırdığınızda veya yanıtlayamadığınızda alınan bir mesajdır. Bu makalede, RingCentral kullanarak sesli mesaj pin'inizi nasıl öğreneceğinizi ve değiştireceğinizi öğreneceksiniz.
1. Sesli Mesaj Pin'inizi Öğrenme
- RingCentral hesabınıza giriş yapın.
- Yönetici portalına erişin. Sol üst köşedeki menüden "Admin Portalı"nı seçin.
- "Sesli Mesaj" seçeneğine tıklayın. (Eğer bu seçeneği görmüyorsanız, hesabınızın yönetici iznine sahip olmayabilirsiniz. Lütfen yöneticinizle iletişime geçin.)
- "Sesli Mesaj" sayfasında, sesli mesaj pin'inizi görmelisiniz.
- Pin'inizi kopyalayın veya aklınızda tutun. Bu pin, sesli mesajlarınızı dinlemek veya yönetmek için kullanılacak şifrenizdir.
2. Sesli Mesaj Pin'inizi Değiştirme
- RingCentral hesabınıza giriş yapın.
- Yönetici portalına erişin. Sol üst köşedeki menüden "Admin Portalı"nı seçin.
- "Sesli Mesaj" seçeneğine tıklayın. (Eğer bu seçeneği görmüyorsanız, hesabınızın yönetici iznine sahip olmayabilirsiniz. Lütfen yöneticinizle iletişime geçin.)
- "Sesli Mesaj" sayfasında, "Change" veya "Değiştir" butonuna tıklayın.
- Yeni bir pin seçin ve onaylayın. Pin, en az 6 haneli bir sayı veya harf kombinasyonu olmalıdır.
- Değişiklikleri kaydetmek için "Save" veya "Kaydet" butonuna tıklayın.
Bu adımları takip ederek, RingCentral'da sesli mesaj pin'inizi öğrenebilir ve değiştirebilirsiniz. Sesli mesaj pin'inizin güvenliği için başkalarıyla paylaşmamaya özen gösterin.
Someone else’s Voicemail PIN’ini Nasıl Değiştirebilirim?
Bir hesap yöneticisi olarak RingCentral'da başka bir kişinin sesli mesaj PIN'ini değiştirebilirsiniz. Bu özellik, şirketinizdeki kullanıcıların erişimini kontrol etmenize yardımcı olur. İşte bazı prensipler ve adımlar:
- Her kullanıcının hesabında bir sesli mesaj PIN'i vardır ve bu PIN önceden ayarlanmıştır.
- Sesli mesaj PIN'ini değiştirmek için, yönetici olarak oturum açtığınızda "Yönetim Portalı"nı kullanmanız gerekir.
- Yönetim Portalı'nda kullanıcı bilgilerini düzenlemek için "Kişiler" sekmesine gidin.
- Ardından, hangi kullanıcının sesli mesaj PIN'ini değiştirmek istediğinizi seçin.
- "Genel" sekmesine gidin ve "Sesli Mesaj" bölümüne tıklayın.
- Şimdi, "Yeni PIN" kutusuna yeni bir PIN girebilirsiniz.
- PIN oluştururken, kullanıcının hatırlaması kolay ve güvenli bir PIN seçtiğinizden emin olun.
- Kaydetmek için Sayfa sağ üst köşesindeki "Kaydet" düğmesine tıklayın.
Artık başka bir kişinin sesli mesaj PIN'ini başarıyla değiştirdiniz!
Not: Lütfen kullanıcıların PIN'lerini güvende tutmanız önemlidir. Sesli mesaj PIN'lerini, kullanıcının erişimini kontrol etmek veya kullanıcının müşterilerine yardımcı olmak için kullanabilirsiniz. Kullanıcılar, yeni bir PIN oluşturduklarında, bilgileri güvende tutmak için güçlü bir PIN seçmek önemlidir.
RingCentral'da Birinin Sesli Mesaj PIN'ini Değiştirme Adımları
Bir şirket yöneticisiyseniz, RingCentral'da başka bir kişinin sesli mesaj PIN'ini değiştirme yeteneğine sahipsiniz. İşte adımlar:
Ön Şartlar:
- RingCentral portalına erişim hakkınız olmalıdır.
- RingCentral hesabınızda admin yetkisi bulunmalıdır.
Hızlı İçerik İçin:
- RingCentral hesabınıza kaydolun veya oturum açın.
- Soldaki gezinme çubuğunda bulunan "Voicemail" seçeneğine tıklayın.
- Sesli mesajın değiştirilmesini istediğiniz kişiyi arayın veya arama kutusuna numarasını veya adını yazarak arayın.
- Kişiye ait sesli mesaj ayarlarına gidin.
- "PIN" sekmesine tıklayın.
- Yeni bir PIN oluşturun veya mevcut bir PIN'i girin.
- Değişiklikleri kaydetmek için "Save" düğmesine tıklayın.
Yukarıdaki adımları takip ederek, başka bir kişinin sesli mesaj PIN'ini başarıyla RingCentral hesabınızda değiştirmiş olacaksınız.
