Varsayılan olarak, bir QuickBooks fatura şablonu, bir müşteri veya iş için vadesi geçmiş tutarları içeren toplam bakiye bilgilerini atlar. Bir müşterinin toplam cari bakiyesini veya bir işin vadesi gelen toplam bakiyesini bir faturaya eklemek için, Ek Özelleştirme penceresi aracılığıyla fatura şablonunun seçeneklerini düzenlemeniz gerekir. Ekstre göndermek müşteriye hesabının mevcut durumu hakkında bilgi verecek olsa da, mevcut faturasına toplam bakiye tutarının eklenmesi, hesabının güncellenmesi için ek bir hatırlatma görevi görecektir.
Aşama 1
QuickBooks Ana sayfasındaki Müşteriler bölümünde "Fatura Oluştur" seçeneğini tıklayın.
Adım 2
"Biçimlendirme" sekmesini tıklayın ve "Şablonları Yönet"i seçin. Şablon Seç kutusundan düzenlemek istediğiniz fatura şablonunu seçin ve ardından "Kopyala" butonuna tıklayın.
Aşama 3
Önizleme kutusundaki "Şablon Adı" alanına şablon için bir ad girin ve ardından Temel Özelleştirme penceresini açmak için "Tamam" düğmesini tıklayın.
4. Adım
"Ek Özelleştirme" düğmesini ve ardından "Alt Bilgi" sekmesini tıklayın.
Adım 5
Fatura tarihine kadar müşterinin borçlu olduğu toplam bakiyeyi eklemek için Yazdır sütunundaki "Müşteri Toplam Bakiyesi" onay kutusunu seçin. Fatura tarihine kadar işin toplam bakiyesini eklemek için Yazdır sütunundaki "İş Toplam Bakiyesi" onay kutusunu seçin.
Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" düğmesini tıklayın.
