Microsoft Excel'deki COUNTIF İşlevi, belirli bir ölçüt veya koşulla eşleşen hücreleri saymak için kullanılır. Aşağıda, COUNTIF İşlevinin Excel'de kullanımını açıklayan birkaç örnek bulacaksınız.
Excel'deki COUNTIF İşlevi
Excel'deki COUNTIF İşlevi, Sayılar, Tarihler ve belirli bir ölçütle eşleşen metni içeren hücreleri saymak için kullanılabilir.
Örneğin, Adları ve Yaşları olan kişilerin bir listesi varsa, EĞERSAY işlevi 18 yaşın üzerindeki veya aynı aile adına sahip kişilerin sayısını hesaplamak için kullanılabilir.
COUNTIF İşlevi, kısmi ölçütlerle eşleşen hücreleri saymak için mantıksal işleçleri (=, ) ve joker karakterleri (*, ?) destekler.
COUNTIF İşlevinin Sözdizimi
COUNTIF İşlevinin Sözdizimi COUNTIF (aralık; ölçüt)
- Aralık: Sayılacak hücre aralığı
- Ölçütler: Sayılacak hücreleri tanımlayan durum.
1. Excel'de COUNTIF İşlevini Kullan (Örnekler)
Artık Excel'deki COUNTIF İşlevinin Sözdizimini anladığınıza göre, COUNTIF İşlevinin gerçek kullanımını anlamak için bazı örneklere bakabiliriz.
Diyelim ki A Sütunundaki kişilerin adlarını ve B Sütunundaki yaşlarını içeren bir Excel çalışma sayfanız var.
EĞERSAY işlevi, 18 yaşın üzerindeki, 18 yaşın altındaki ve tam olarak 18 yaşında olan kişileri saymak için kullanılabilir.
1. Tam olarak 18 yaşında olan insan sayısını saymak için = COUNTIF (B3: B11, 18) yazın ve bilgisayarınızın klavyesindeki enter tuşuna basın.
Yukarıdaki örnekte B2 ila B11, Saymak için hücrelerin 'Aralığı'dır ve 18 (Yaş) Kriterlerdir.
İpucu: B3: B11 yazmak yerine, fareyi kullanarak B3: B11 aralığını seçmek çok daha kolaydır.
2. 18 yaşından büyük kişileri saymak için = COUNTIF (B3: B11, ”> 18 ″) yazın ve enter tuşuna basın.
Benzer şekilde, 18 yaşından küçük kişileri saymak için = COUNTIF (B3: B11, ”<18 ″) formülünü kullanabilirsiniz.
3. “Andy” adında kişileri saymak için = COUNTIF (A3: A11, ”Andy”) yazın ve enter tuşuna basın.
2. COUNTIF İşlevindeki Referans Hücreler
EĞERSAY işlevi, değerleri veya ölçütleri içeren diğer hücrelere başvurmanıza olanak tanır.
Örneğin, belirli bir aktivite için nitelendirme yaşının, bwlow'da gösterildiği gibi C3 hücresinde mevcut olduğunu varsayalım.
Bu durumda = COUNTIF (B3: B11, ”>” & C3) yazıp enter tuşuna basarak 21 yaşından büyük kişileri sayabilirsiniz.
3. COUNTIF İşlevinde Joker Karakter Kullan
Yukarıda belirtildiği gibi, EĞERSAY işlevi joker Karakterlerin (? & *) Kullanımını destekler.
Soru işareti (?) Tek bir karakteri eşleştirmek için kullanılırken Yıldız işareti (*) herhangi bir karakter dizisini eşleştirmek için kullanılır.
Bir soru işareti (?) Veya yıldız işareti (*) bulmak isterseniz, bu Joker Karakterlerin (~? Veya ~ *) önünde yaklaşık işareti (~) kullanabilirsiniz.
4. Ortak COUNTIF İşlev Sorunları
Excel'de COUNTIF İşlevini kullanırken karşılaşabileceğiniz bazı sorunlar şunlardır.
1. COUNTIF İşlevi metin dizelerindeki hem büyük hem de küçük harfleri sayar. Örneğin, “Portakal” ve “TURUNCU” içeren hücreler aynı şekilde işlenir.
2. COUNTIF İşlevi 255 karakterden büyük dizelerle eşleştiğinde yanlış veya yanlış sonuçlar döndürür.
255 karakterden büyük dizeleri eşleştirmek için “&” operatörünü veya BİRLEŞTİR işlevini kullanabilirsiniz.
Örneğin, 255 karakter sınırını aşmak için = COUNTIF (A1: A10, “250 karakter” ve ”kalan karakterler) yazabilirsiniz.
3. COUNTIF işlevi, COUNTIF işlevini içeren formül kapatılmış başka bir çalışma sayfasına başvurduğunda bir hata (#Değer!) Bildirir. Başka bir deyişle, atıfta bulunulan çalışma sayfasının açık olması gerekir.
4. Metin değerlerini sayarken, verinin önde gelen boşluklar, sondaki boşluklar, tırnak işaretleri veya yazdırılmayan karakterler içermediğinden emin olun.
