Bir iş arkadaşınız ofis dışında vakit geçiriyorsa ancak yine de toplantı istekleri ve diğer takvim girişlerini göndermesi gerekiyorsa, hepiniz Microsoft Exchange Server hesaplarını kullanıyorsanız, bunu o kişinin adına yapabilirsiniz. Bu öğeleri başka birinin adına göndermek için, Outlook hesabı için bir temsilci olarak ayarlanmış olmanız gerekir; bu, size tüm bu izinleri vermeleri koşuluyla e-postaları ve takvim isteklerini okuyabileceğiniz, yanıtlayabileceğiniz ve hatta oluşturabileceğiniz anlamına gelir.
Temsilci Erişimini Etkinleştir
Aşama 1
Takvim girişlerini göndermek istediğiniz kişinin bilgisayarında Outlook'u başlatın. "Dosya" sekmesini seçin ve "Hesap Ayarları"nı seçin. Açılır listeden "Hesap Ayarları"nı seçin ve "Ekle"yi tıklayın.
Adım 2
Bu kullanıcı adına takvim istekleri gönderecek kişinin adını yazın veya adın bir kısmını yazın ve Genel Adres Listesini aramak için "Ara" düğmesine tıklayın. Doğru adı seçin, "Ekle"ye tıklayın ve "Tamam"a tıklayın.
Temsilci İzinleri iletişim kutusundaki Takvim açılır listesi için "Düzenleyici"yi seçin. İzin vermek istediğiniz diğer izinleri seçin ve "Tamam"ı tıklayın.
Takvim Girişi Gönderme
Aşama 1
Diğer kullanıcının Outlook hesabına temsilci erişimi verilen kullanıcının bilgisayarında Outlook'u başlatın.
Adım 2
"Dosya" sekmesini seçin, "Aç"ı tıklayın ve "Diğer Kullanıcının Klasörü"nü seçin. Klasör açılır listesinden "Takvim"i seçin.
Aşama 3
"Yeni Randevu" veya "Yeni Toplantı" gibi Ana Sayfa sekmesinin Yeni bölümünde göndermek istediğiniz takvim girişinin türünü seçin.
Öğenin saati, tarihi ve yeri gibi takvim girişinin ayrıntılarını girin. "Katılımcıları Davet Et"e tıklayın, etkinliğe davet etmek istediğiniz kişilerin e-posta adreslerini girin ve "Gönder"e tıklayın. Giriş, gönderdiğiniz kişinin takviminde görünür ve alıcılar davetleri takvim sahibi adına sizden alır.
