Microsoft Excel'de bulunan "PDF Olarak Kaydet" veya "PDF'ye Yazdır" özelliklerini kullanarak herhangi bir Excel Dosyasını veya E-tabloyu PDF Formatına dönüştürebilirsiniz. Microsoft Excel'de PDF'ye Yazdırma veya PDF Olarak Kaydetme adımlarını aşağıda bulabilirsiniz.
Microsoft Excel'de PDF olarak yazdırın ve PDF Olarak Kaydet
PDF (Yazdırılabilir Belge Biçimi) için yerleşik desteğe sahip Windows 10 ile, herhangi bir Excel Elektronik Sayfasını PDF biçiminde kaydetmek veya yazdırmak kolaydır.
Hem “PDF'ye Yazdır” hem de “PDF Olarak Kaydet” temel olarak bir Excel Dosyasını PDF formatına dönüştürürken, iki yöntemle üretilen son ürün farklıdır.
Microsoft Excel'de PDF'ye Yazdır'ı kullandığınızda, ortaya çıkan PDF Dosyası tüm Meta Verilerinden (Bağlantılar, Yazar bilgileri, Yer İmleri vb.) Sökülür ve yalnızca basılı bir Dosyada mevcut olan bilgileri içerir.
Buna karşılık, Microsoft Excel'de PDF Olarak Kaydet'i kullandığınızda, ortaya çıkan PDF Dosyası tüm Meta Verileri ve orijinal belgedeki neredeyse aynı bilgileri içerir.
Microsoft Excel'de PDF'ye Nasıl Yazdırılır
Microsoft Excel'de PDF'ye Yazdır'ı kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. PDF'ye Yazdırmak istediğiniz Excel Dosyasını açın.
2. Dosya açıldıktan sonra, Dosya menüsünü açmak için üst menü çubuğunda bulunan Dosya sekmesine tıklayın.
3. Açılır Dosya menüsünde, sol bölmedeki Yazdır seçeneğini tıklatın. Sağ bölmede, PDF Yazıcısının (Microsoft'tan PDF'e Yazdır) kullanılabilir olduğundan emin olun ve sayfa boyutunu, yönünü ve kenar boşluklarını gerektiği gibi ayarlayın.
Not: Microsoft PDF'ye Yazdır seçeneği kullanılamıyorsa, bir sonraki bölümde sağlanan adımları kullanarak PDF Yazıcıyı hazır hale getirmeniz gerekecektir.
4. Yazdırma ayarlarından memnun olduğunuzda, biraz yukarı kaydırın ve Yazdır kutusunu tıklatın.
5. Bir sonraki ekranda dosyanız için bir Ad yazın> ortaya çıkan PDF dosyasını kaydetmek istediğiniz Konumu seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Not: Kaydet düğmesine tıklamadan önce “Kayıt türü” nün .pdf olarak ayarlandığından emin olun.
PDF Yazdırma Dosyası kaydedildikten sonra, Dosyayı yazdırılmak üzere gönderebilir veya herhangi biriyle elektronik olarak paylaşabilirsiniz.
Yukarıda belirtildiği gibi, Microsoft Excel'de PDF'ye Yazdır özelliği kullanılarak üretilen PDF Dosyası, orijinal Excel Dosyası ile ilişkili Bağlantılar ve diğer Meta Verileri içermez.
Microsoft PDF'ye Yazdır Kullanılamıyorsa Ne Yapmalı
Daha önce gerçek bir yazıcıya yazdırdıysanız, Microsoft Excel'de PDF'ye Yazdırmaya çalıştığınızda Microsoft PDF Yazıcısı kullanılamayabilir.
Böyle bir durumda, PDF'ye yazdırabilmeniz için önce Microsoft PDF Yazıcıyı kullanılabilir ve hazır hale getirmeniz gerekir.
“Microsoft PDF'ye Yazdır” kullanılamıyorsa, mevcut geçerli yazıcıyı tıklatın ve görüntülenen menüde Microsoft PDF'ye Yazdır'ı seçin.
Bundan sonra, yukarıdaki 3. adımda gösterildiği gibi Yazdır kutusunu tıklatarak herhangi bir Microsoft Excel Dosyasını PDF'ye yazdırabilirsiniz.
Microsoft Excel'de PDF Olarak Kaydet
Microsoft Excel Dosyasını veya E-Tablosunu PDF biçimine dönüştürmenin başka bir yolu da Microsoft Excel'de bulunan "PDF Olarak Kaydet" özelliğini kullanmaktır.
Yukarıda belirtildiği gibi, elde edilen kaydedilmiş PDF Dosyası orijinal belgede bulunan hemen hemen tüm bilgileri içerecektir.
1. PDF'ye Yazdırmak istediğiniz Excel Dosyasını açın.
2. Dosya açıldıktan sonra, üst menü çubuğunda bulunan Dosya sekmesine tıklayın.
3. Açılır menüden, sol bölmedeki Farklı Kaydet seçeneğini tıklatın. Sağ bölmede Gözat'a tıklayın.
4. Bir sonraki ekranda PDF Dosyanızın Adını yazın> PDF dosyası için Konum'u seçin ve Kaydet'e tıklayın.
Bu, Microsoft Excel Dosyasını yazdırabileceğiniz veya herhangi biriyle paylaşabileceğiniz bir PDF Dosyası olarak kaydeder.
İster PDF Olarak Kaydet ister PDF Olarak Yazdır'ı kullanın, sonuçta elde edilen dosya tüm aygıtlarda ve platformlarda Yazı Tiplerini, Biçimlendirmesini ve Sayfalandırmasını korur.
