Yetkisiz kişilerden saklamanız gereken bilgileri içeren dosyalarla ilgileniyorsanız, onları korumak için şifreleyebilirsiniz. Bir dosyayı şifrelemenin bir avantajı, yalnızca parolayı bilen kişinin dosyayı açabilmesidir. Ancak, dikkatinizi hak eden dosyaları şifrelemenin bazı dezavantajları vardır.
Şifreleri Unutmak
Şifreleme, dosyayı şifrelemek ve şifresini çözmek için bir parola gerektirir. ATM'lerinde bir şifre veya bir e-posta hesabına giriş yapmak için “aşk” veya eşinin adı gibi yaygın kelimeleri kullanan kişiler, şifreyi unutmaktan korktukları için bunu yapabilirler. Dosyaları şifrelemenin bir dezavantajı, kullandığınız parolayı unutursanız, verileri asla kurtaramayabilirsiniz. Tahmin edilmesi kolay bir parola kullanırsanız, şifrelenmiş verileriniz daha az güvenlidir.
Şüpheleri Artırma
Bilgisayarınızdaki bilgilerinizi korumak için işte veya evde şifreleme kullanırsanız, şüphe uyandırabilir. Patronunuz bazı dosyaları neden erişilemez tuttuğunuzu merak edebilir. Özgeçmişinizin veya binadan kaldırmaya çalıştığınız şirket sırlarınızın en son versiyonu olabilir mi? Evde, önemli bir kişi, bilgisayarınızdaki dosyaları şifrelemenizi gerektiren ne gibi korkunç sırlar sakladığınızı bilmek isteyebilir.
Yanlış Bir Güvenlik Duygusu Geliştirmek
Günümüzün şifreleme düzenini kırmak insanlar için zor olabilir, ancak bilgisayar teknolojisindeki ve yazılım geliştirmedeki ilerlemeler, gelecekte şifrelenmiş dosyalarınızın kilidini açmayı çocuk oyuncağı haline getirebilir. Şifreli dosyaların bir dezavantajı, bir şeyleri gizli tutmak için onlara güvenmenin sizi yanlış bir güvenlik duygusuna kaptırmasıdır. Kararlı bir kişi, gizli dosyalarınızın şifresini çözmek için çok büyük bilgisayar kaynaklarını bir araya getirebilir.
İşbirliği Gerektiren
İki veya daha fazla kişi tarafından açılıp paylaşılmak üzere tasarlanmış şifreli dosyaların kullanılması, bir veya daha fazla katılımcı şifrelemeyi bir yük olarak gördüğünde dezavantajlı olabilir. Örneğin, siz ve uzaktaki bir meslektaşınız gizli tutmanız gereken bir proje üzerinde işbirliği yapıyorsanız, dosyaları her gönderdiğinizde şifreleyebilirsiniz, ancak iş arkadaşınız dosyaları şifrelemek ve şifresini çözmek için zaman ayırmanın sıkıcı olduğunu düşünebilir. Ya gizlilikle ilgili şirket politikasından bahsetmeniz ya da onun işbirliği anlayışına başvurmanız gerekecek.
