Eskiden pek çok iş iletişimi el sıkışmayla başlardı ama artık durum böyle değil. 21. yüzyılda, pek çok iş ve kişisel bağlantınızla yüzlerini görmeden "tanışmış" ve etkileşim kurmuş olabilirsiniz. Bu etkileşimlerin çoğu e-posta iletişimiyle başlar. Tanımadığınız bir kişiye e-posta yazmanız gerekiyorsa, profesyonel kalmanızı ve sizi rencide etmemenizi sağlamak için birkaç temel kurala uyun.
Aşama 1
Bu kişiye neden yazdığınızı açıklayan kısa bir konu satırı yazın. Kişiyi tanımadığınız için, neden yazdığınızı açıkça belirtmeniz gerekir. İnsanlar gelen kutularında çok fazla spam alır, bu nedenle kişisel veya iş bağlantınız varsa, konu satırında bundan bahsetmek iyi bir fikir olabilir.
Adım 2
"Bayan" kullanın. veya "Bay" ve selamlamadaki kişinin soyadı. Bir kadının evli olduğundan emin olmadığınız sürece asla evli olduğunu varsaymayın; "Bayan" gibi. bir kadına hitap etmenin daha tarafsız bir yoludur. Kişinin cinsiyetinden emin değilseniz tahminde bulunmayın; bunun yerine kişinin adını ve soyadını kullanın. Dilerseniz "Sevgili Bay Smith"te olduğu gibi "Sevgili"yi kullanmayı tercih edebilirsiniz, ancak "Sevgili"yi bırakıp "Bay Smith:" de yazabilirsiniz. "Sevgili" kullanıldığında virgül, kullanılmadığında iki nokta üst üste koymanız gerekeceğini unutmayın.
Yazma nedeninizi veya e-postanın ilk satırındaki kişiyle olan bağlantınızı açıklayın. Birçok kişi, e-postanın önemsiz posta olduğunu varsayarsa, e-postanın ilk satırını geçemez; aynı şekilde, bazı kişiler e-postalarını mobil cihazlarda okurlar, bu da e-postalar liste biçiminde görüntülendiğinde bazen e-postanın yalnızca ilk satırını gösterir. Niyetinizi önceden belirtirseniz, yanıt alma olasılığınız daha yüksek olacaktır.
