Bir Excel sınıfında ve pratik çalışma ile ilgili durumlarda verilen ortak bir görev, İlk ve Son İsimleri ayırmaktır. Excel'de İlk ve Son Adları ayırmak için aşağıdaki adımları bulacaksınız.
Excel'de Ayrı Ad ve Son Adlar
Excel'de İlk ve Son Adları ayırma ihtiyacı, öğrencilerin veya çalışanların tam adlarının tek bir Excel sütununa girilmesinden kaynaklanır.
Bu durum, öğrenci veya çalışan verileri bir Veri Girişi veya Muhasebe programından Microsoft Excel Formatına aktarıldığında da oluşur.
Adlar tek bir Excel sütununda saklandığında, genellikle FirstName LastName, LastName, FirstName (ikisini ayıran virgül) ve ayrıca FirstName Midinitial LastName olarak depolanır.
İlk ve Son Adları Excel formüllerini kullanarak ayırmak mümkün olsa da, Excel'deki İlk ve Son Adları ayırmanın en kolay yolu, Microsoft Excel'de bulunan 'Sütuna Metin Sihirbazı'nı kullanmaktır.
1. Metinden Sütuna Sihirbazını Kullanarak İlk ve Son Adları Ayırma
Metni Sütunlara Aktar sihirbazını kullanarak İlk ve Son Adları Microsoft Excel'de olduğu gibi ayırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Ayırmak istediğiniz Adları içeren Excel Dosyasını açın.
2. İsimleri içeren Sütunun tamamını seçin> üst menü çubuğundaki Veri sekmesine tıklayın ve “Veri Araçları” bölümündeki Sütunlara Metin seçeneğine tıklayın.
3. Bir sonraki ekranda, Sınırlandırılmış seçeneğini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
4. Bir sonraki ekranda Boşluk alanını seçin ve İleri'ye tıklayın.
5. Bir sonraki ekranda, İlk ve Son İsimler için hedefi seçebilir veya mevcut seçime gidebilir ve Son düğmesini tıklatabilirsiniz.
6. Son düğmesini tıklattığınızda, Adların hemen İlk ve Son İsimlere ayrıldığını göreceksiniz.
Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, İsimler iki farklı sütuna ayrılmıştır.
2. Excel'de Virgül, Ayrı Ad ve Soyadları Kaldır
Adlar LastName, FirstName biçiminde yazıldıysa, Virgül'ü kaldırmak ve İlk, Son Adları ayırmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Ayırmak istediğiniz Adları içeren Excel Dosyasını açın.
2. Birleşik Adları içeren Sütunun tamamını seçin> üst menü çubuğundan Veri sekmesini seçin ve “Veri Araçları” bölümündeki Sütunlara Metin seçeneğini tıklatın.
3. Bir sonraki ekranda, Sınırlandırılmış seçeneğini seçin ve İleri düğmesine tıklayın.
4. Bir sonraki ekranda Boşluk ve Diğer alanlar'ı seçin> “Diğer” in yanındaki küçük kutuya “, ” (Virgül) yazın ve İleri düğmesine tıklayın.
5. Bir sonraki ekranda, İlk ve Son İsimler için hedefi seçebilir veya mevcut seçime gidebilir ve Son düğmesini tıklatabilirsiniz.
6. Son düğmesini tıklattığınızda, Adların hemen İlk ve Son İsimlere ayrıldığını göreceksiniz.
3. Excel'de Ayrı İlk, Orta ve Son Adlar
İsimler 'FirstName Midinitial LastName' biçimindeyse, yukarıdaki iki durumda verilen adımların aynısı İlk, Orta ve Son Adları ayırmak için kullanılabilir.
1. İsimleri içeren Sütunun tamamını seçin> üst menü çubuğunda Veri sekmesini seçin ve “Veri Araçları” bölümündeki Sütunlara Metin seçeneğini tıklatın.
2. Bir sonraki ekranda İlk, Orta ve Son İsimler için tercih ettiğiniz hedefi seçebilir veya varsayılan hedefi kabul edebilir ve Son düğmesini tıklayabilirsiniz.
3. Bir kez, Son'a tıkladığınızda, hemen Adı İlk, Orta ve Son İsimlere ayrılmış olarak göreceksiniz.
Orta Başlangıç gerekli değilse, Orta Başlangıç içeren sütunu silebilirsiniz.
