Microsoft Outlook 2007, takvimler, kişiler ve görevler dahil olmak üzere sizin için çok çeşitli verileri depolar. Bu bilgileri, kullanıcının takvim girişlerini, mesajlaşma verilerini ve diğer bilgileri içeren bir PST dosyasında saklar. Aynı PST dosyasına birden fazla kullanıcının erişmesini istiyorsanız, dosyayı bozma ve verileri kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Ancak, verileri paylaşmanın ve Microsoft Exchange sunucusuyla senkronize etmenin yolları vardır. Kullanıcıların, PST dosyasının çevrimdışı sürümleri olan OST dosyalarını kullanmasına izin verebilir veya bir PST dosyasını kopyalayıp kopyaları birden çok bilgisayarda kullanabilirsiniz. Bu yöntemi kullanırsanız, kopyaları senkronize tutmak için tekrarlamanız gerekir.
Senkronize Çevrimdışı Dosyalar
Aşama 1
"Araçlar"ı, ardından "E-posta Hesapları"nı ve ardından "Mevcut posta hesaplarını görüntüle veya değiştir"i seçin. Sonrakine tıkla."
Adım 2
"Microsoft Exchange Sunucusu"nu ve ardından "Değiştir"i tıklayın.
Aşama 3
"Diğer Ayarlar"ı, ardından "Gelişmiş" sekmesini ve ardından "Çevrimdışı Klasör Dosyası Ayarları"nı seçin.
4. Adım
OST dosyanızın yolunu "Dosya" alanına yazın. "Tamam" ı tıklayın. Bu, OST dosyanızı kuracaktır.
OST dosyanızı sunucuyla senkronize etmek için "Araçlar"ı, ardından "Gönder/Al"ı ve ardından "Tümünü Gönder/Al"ı seçin.
PST Dosyalarını Kopyalayın ve Senkronize Edin
Aşama 1
"Dosya"yı, ardından "Yeni"yi ve ardından "Outlook Veri Dosyası"nı tıklayın.
Adım 2
"Office Outlook Kişisel Klasörler Dosyası (pst)" öğesini ve ardından "Tamam"ı tıklayın.
Aşama 3
"Outlook Veri Dosyası Oluştur veya Aç" alanına yeni dosya için bir ad yazın ve "Aç"ı tıklayın.
4. Adım
"Görünen Ad" alanına tüm kullanıcıların göreceği bir ad yazın ve "Tamam"ı tıklayın.
Adım 5
Yeni PST dosyasını bir diske veya ağ konumuna kopyalayın.
6. Adım
"Dosya"yı ve ardından "İçe ve Dışa Aktar"ı tıklayın.
7. Adım
"Başka bir programdan veya dosyadan içe aktar"ı seçin ve "İleri" ye tıklayın.
8. Adım
"Kişisel Klasör Dosyası (.pst)" öğesini seçin ve "İleri"yi tıklayın.
9. Adım
Yolu yazın veya 5. Adımda kaydettiğiniz PST dosyasına gidin ve "İleri"yi tıklayın.
Hiyerarşinin en üst düzeyini seçin ve "Bitir"i tıklayın. PST dosyalarınız kopyalanacaktır. Verileri bilgisayarlar arasında senkronize etmek için gerektiği kadar tekrarlayabilirsiniz.
