Microsoft Outlook 2007'deki takvim işlevi, toplantılarınızı ve randevularınızı takip etmek için kullanışlıdır. Yalnızca kendi günlük yaşamınızı takip etmekle kalmaz, aynı zamanda diğer kişilerin planlarınıza erişmesine izin vermek için "Takvimi Paylaş" işlevini de kullanabilirsiniz. Ayrıca, kişilere verdiğiniz erişim düzeyini belirleyebilirsiniz; İster programınızın tüm ayrıntılarını ortaya çıkarmak isteyin, ister boş veya meşgul olduğunuzu onlara bildirin.
Takvim Paylaşma
Gezinti bölmesinde "Takvim"i seçin. Birden fazla takviminiz varsa, kaydedilmiş takvimlerinizin listesini görmek için "Takvimlerim"i tıklayın.
Paylaşmak istediğiniz takvimi sağ tıklayın ve "Paylaşım İzinlerini Değiştir"i seçin. Bu, "İzinler" sekmesinin görüntülendiği "Takvim Özellikleri" iletişim kutusunu açacaktır.
"Ekle"yi tıklayın. "Kullanıcı Ekle" iletişim kutusu açılacaktır. Kaydırma kutusundan takviminizi paylaşmak istediğiniz kişi veya grubun adını seçin veya "Ara" kutusuna adı yazın. "Ekle>" düğmesini tıklayın ve "Takvim Özellikleri"ne geri dönmek için "Tamam"ı tıklayın.
Takvim İzinlerini Ayarlama
"Takvim Özellikleri" iletişim kutusunun "İzinler" sekmesindeki kaydırma listesinden yeni eklediğiniz kişiyi seçin. İstediğiniz izin düzeyini seçmek için "İzin Düzeyi" açılır menüsünü kullanın. İzin düzeyleri şunlardır: Sahip, Yayın Düzenleyicisi, Düzenleyici, Yayıncı Yazar, Yazar, Katkıda Bulunan, Gözden Geçiren, Özel ve Yok.
Tercih ettiğiniz izin düzeylerini özelleştirmek için "Oku", "Yaz", "Öğeleri Sil" ve "Diğer" bölümlerindeki seçenekleri seçin veya seçimlerini kaldırın. Değişiklikleri kaydetmek için "Tamam" ı tıklayın.
Kaydettikten sonra, "Takvimlerim" listesinde uygun takvime sağ tıklayıp "Takvim Özellikleri" iletişim kutusuna ve "İzinler" sekmesine erişmek için "Paylaşım İzinlerini Değiştir"i seçerek izinleri değiştirin. İzinlerini değiştirmek için bir kişi seçin veya takvime erişimini kaldırmak için "Kaldır" düğmesini tıklayın.
İpuçları
Takviminizdeki bir öğede "Gizli"yi seçerseniz ve erişim izni olanların görmesini istemiyorsanız, "İzinler" sekmesinin "Oku" bölümünde "Yok"u seçin. Yalnızca Microsoft Exchange hesabı olan kişilere paylaşım izinleri verebilirsiniz. Takvimleri Microsoft Exchange olmayanlarla paylaşmak için takvimleri e-postayla gönderin veya web'de yayınlayın.
