Excel, Microsoft tarafından geliştirilen bir elektronik tablo programıdır. Verileri düzenlemek ve analiz etmek için kullanabilirsiniz. Excel'in özelliklerinden biri, bir elektronik tabloya nesneler eklemenize olanak tanır. Bu, verileri veya bilgileri bir grafik veya büyük bir metin bloğu eklemek gibi farklı şekillerde görüntülemek istiyorsanız kullanışlıdır. Hatta bir Word belgesinin tamamını Excel'e aktarabilirsiniz. Bunu yapmak kolaydır ve projenizi bir araya getirirken size zaman kazandırır.
Word Belgenizi Düzenleme ve Kaydetme
Excel'e aktarmak istediğiniz Word belgesini açın.
Sol taraftaki "Gelişmiş" sekmesine tıklayın. "Bu Belgeyi Paylaşırken Aslına Uygunluğu Koru" altında, "Verileri Sınırlandırılmış Metin Dosyası Olarak Kaydet"in yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu özellik, Excel'in içe aktaracağınız dosyayı okumasını sağlar. "Tamam" ı tıklayın.
Soldaki "Gelişmiş" sekmesine tıklayın. "Bu Belgeyi Paylaşırken Aslına Uygunluğu Koru"nun altında, "Verileri Sınırlandırılmış Metin Dosyası Olarak Kaydet"in yanındaki kutuyu işaretleyin. Bu özellik, Excel'in içe aktaracağınız dosyayı okumasını sağlar. "Tamam" ı tıklayın.
"Dosya"yı tıklayın ve "Tür Olarak Kaydet"in altında "Düz Metin"i seçin. Bu, dosyayı bir .txt dosyası olarak kaydeder. Ardından bir dosya dönüştürme penceresi görünecektir. "Tamam" ı tıklayın.
Excel'e Aktarma
Microsoft Excel'i açın. "Veri" sekmesine tıklayın. İmlecinizi "Metin/CSV'den" üzerine getirin. Ayrıca imlecinizi "Veri Al"ın üzerine getirebilir ve ardından aynı nihai sonuçlar için açılır seçenekler listesinden "Metin/CSV'den" öğesini seçebilirsiniz.
.txt dosyası olarak kaydettiğiniz Word belgesini seçin. "Aç" ı tıklayın. Metin İçe Aktarma Sihirbazı görünecektir.
En alttaki "Yükle" yi seçin.
Word belgesi verileri artık Excel elektronik tablonuzun ilk sütununda görünecektir. Elektronik tabloda istenen konuma taşımak için yeni oluşturulan nesneye tıklayın.
İpuçları
Excel'e aktardığınız Word belgesini belgenin herhangi bir yerine çift tıklayarak düzenleyebilirsiniz. Ancak, Word'den Excel'e kopyalayıp yapıştırmak daha kolay olabilir.
