Microsoft'un SharePoint'i, iş personelinin düzenlenmesine ve yönetilmesine yardımcı olmak için tasarlanmış bir dizi iş aracı sağlar. Bir kuruluş şeması veya kuruluş şeması oluşturmak için SharePoint'i kullanmak, şirketinizin altyapısını çizer ve çalışanlar arasındaki bağlantıları gösterir. Kuruluş şeması oluşturmanın en kolay yollarından biri, SharePoint'in liste ve Web bölümü özelliklerini kullanmaktır.
SharePoint'i açın, ardından "Site Eylemleri" menüsünden "Diğer Seçenekler"i seçin. "Özel Liste"yi seçin ve bir ad girin, örneğin "Proje". "Oluştur" düğmesini tıklayın.
"Liste" seçeneklerinden "Sütun Oluştur"u seçin. "Ad" adlı bir sütun ekleyin. Sütun türü olarak "Tek satırlık metin"i seçin.
"Yönetici" adlı başka bir sütun ekleyin. Sütun türü için "Ara" seçeneğini seçin. "Proje" sütununu "Bilgi Al" ve "Ad" sütununu "Bu sütunda" olarak belirleyin. "Bu sütunun bilgi içermesini gerektir"in "Hayır" olarak ayarlandığından emin olun.
Listeyi bilgilerle doldurun. Her yeni giriş için bir iş unvanı, ad ve varsa bir yönetici girin.
"Site Eylemleri" menüsüne erişin ve "Sayfa Ekle"yi seçin. "ProjectOrgChart" adlı yeni bir sayfa oluşturun.
"Özel Kategoriler"i tıklayın. "OrgChart" Web bölümünü seçin. Web bölümünü ProjectOrgChart sayfasına ekleyin.
Bir yapılandırma ekranı getirmek için eklenen Web bölümündeki bağlantıya tıklayın. "Veri Kaynağı" bölümünü bulun ve Birincil Anahtar olarak "Ad", Yönetici olarak "Yönetici" ve SharePoint Listesinin URL'si olarak "Proje" girin.
Organizasyon şemasını getirmek için "Uygula" düğmesine basın. "Özellikler" menüsüne erişin. "Bak ve Hisset" bölümünü bulun. Kuruluş şemasını sonlandırmak için "Birincil Anahtar Alanını Göster" onay kutusunu seçin.
İpuçları
Birincil Anahtarı ve Ana Alanı olan herhangi bir SharePoint listesinden bir kuruluş şeması oluşturabilirsiniz.
Kuruluş şemaları, bir şirketin hiyerarşisini tasvir etme ve özellikle olası maliyet düşürücü önlemleri belirleme söz konusu olduğunda, organizasyonel iyileştirme için olası alanları belirleme konusunda mükemmel bir iş çıkarır. Ancak, çalışanlar arasındaki sosyal ilişkileri her zaman hesaba katmayabilirler ve bu duygu ve etkileşimler bir çalışma ortamını değerlendirirken kritik olabilir.
