İnternet varlığınız büyüdükçe yeni bir e-posta adresine geçiş hayatın bir gerçeğidir. Birden çok gelen kutusu, diğer kullanımların yanı sıra, istenmeyen postalardan kaçınmak veya iş başvurularını izlemek gibi şeyler için yararlı olabilir. Sebebiniz ne olursa olsun, e-posta adreslerini değiştirdiğinizde saklamak istediğiniz kişiler olacaktır. Adres değiştirdiğinizde, geçişiniz hakkında arkadaşlarınızı ve kişilerinizi doğru şekilde bilgilendirdiğinizden ve kişilerinizi ileride kullanmak üzere yedeklediğinizden emin olun. Değişikliğiniz tamamlandığında, kişilerinize bir mesaj gönderin. Bu sadece nazik değil; eski ilişkileri canlandırmak için yeni bir fırsat olabilir.
Aşama 1
E-posta adresinizi değiştirdiğinizi bildirmeye devam etmeyi planladığınız kişilere mevcut adresinizden bir mesaj gönderin. Zaten oluşturduysanız yeni e-posta adresinizi ekleyin veya oluşturulduktan sonra yeni adresinizden bir mesaj beklemelerini kişilere bildirin.
Adım 2
Tutmak istemediğiniz kişileri adres defterinizden çıkarın. Gmail, Yahoo ve Windows Live Mail'in her biri, kullanıcıların aynı anda birden fazla kişi için bir kutuyu işaretleyerek toplu işlemler gerçekleştirmesine olanak tanıyan bir sistem kullanır.
Aşama 3
Temizlenmiş adres defterinizi yeni e-posta adresinize aktarmak daha kolay olacak bir CSV biçiminde dışa aktarın. Gmail kullanıcıları kırmızı "Gmail" başlığını tıklamalı, açılır menüden "Kişiler"i seçmeli ve ardından "Dışa Aktar"ı tıklamalıdır. Yahoo Mail kullanıcılarının "Seçenekler" menüsünü açmaları, "Kişiler"i, ardından "Araçlar"ı ve ardından "Dışa Aktar"ı tıklamaları gerekir. Windows Live Mail kullanıcıları, “Kişiler” klasörünü, ardından “Yönet” ve ardından “Dışa Aktar”ı tıklatabilirler.
4. Adım
Adres değişikliği sırasında hala eski gelen kutunuza ulaşabilecek iletiler için bir e-posta yönlendirme kuralı oluşturun. Gmail kullanıcıları "Ayarlar" düğmesini ve ardından "Yönlendirme ve POP/IMAP" sekmesini tıklayabilir ve ardından posta yönlendirme için yeni e-posta adreslerini girebilir. Yahoo için, “Ayarlar” düğmesini ve ardından “Posta Seçenekleri”ni tıklayın, ardından “POP ve Yönlendirme”yi tıklayın ve yeni e-posta adresini doldurun. Windows Live Mail kullanıcıları "Ayarlar" düğmesini ve ardından "Diğer E-posta Ayarları"nı ve ardından "E-posta Yönlendirme"yi tıklayabilir.
Yeni adresinizi kullanarak kişileri takip edin. Temizlenmiş adres defterinizi içe aktarın ve tüm kişilerinize kim olduğunuzu ve iletişim bilgilerinizin değiştiğini bildiren bir e-posta gönderin. Gmail kullanıcılarının "Kişiler" menüsüne gitmeleri, "Diğer İşlemler"i bulmaları ve "İçe Aktar"ı tıklamaları gerekir. Yahoo Mail kullanıcılarının "Kişiler" sekmesini ve ardından "Kişileri İçe Aktar"ı tıklamaları ve yöntem olarak "Diğer"i seçmeleri gerekir. Windows Live Mail kullanıcıları "Outlook" düğmesini, ardından "Kişiler"i ve ardından "Dosyadan İçe Aktar"ı tıklayabilir.
