Evden uzaktayken önemli bir telefon görüşmesini kaçırmanız için hiçbir neden yok. Ne yazık ki, kişisel bir sekreter veya asistan alamayabilirsiniz. Bu nedenle telesekreter icat edildi. Kurulduktan sonra, arayanlar size istediğiniz zaman dinleyebileceğiniz sesli mesajlar bırakabilir. Bu şekilde, telefona cevap veremediğinizde, bir arkadaşınızın veya iş arkadaşınızın acil mesajını kaçırmazsınız.
Aşama 1
Telesekreterinizde oynatmayı kontrol eden düğmeyi bulun. Bir "Oynat" düğmesine basmak kadar basit olabilir. Veya telefonunuzun ahizesinden bir kod çevirmeniz gerekebilir.
Adım 2
Kaydedilmiş mesajlarınızı tek tek dikkatle dinleyin. Kalem ve kağıt kullanarak, yazışmak istediğiniz kişilerin isimlerini not edin. Çoğu zaman, arayanlar bir telefon numarası veya başka bir iletişim bilgisi bırakacaktır. Aramaları yanıtlamaya hazır olduğunuzda, not listenize geri dönebilirsiniz.
Aşama 3
Dinledikten sonra mesajları kaydedin veya silin. Telesekreteriniz, birkaç kayıtlı mesajı saklayacak kapasiteye sahip olabilir, ancak önemli bilgiler içerenleri beklemelisiniz. Evinizde aynı telefon hattını kullanan birkaç kişi varsa, diğerleri için olan sesli mesajları kaydedebilirsiniz.
Telesekreterin kendisinde uzaktan erişim ayarlayarak, evden uzaktayken telesekreter mesajlarınızı kontrol edin. Parolaya benzer bir uzaktan erişim kodu seçmeniz gerekecek. Uzakta olduğunuzda kendi telefon numaranızı çevirin ve telesekreterin açmasını bekleyin. Karşılama sırasında "*" düğmesine basın, uzaktan erişim kodunuzu girin ve mesajlarınızı dinlemek için talimatları izleyin.
