Microsoft Outlook, dağıtım listeleri veya e-posta grupları olarak da bilinen Kişi Grupları oluşturmanıza olanak tanır. Aynı gruba rutin olarak e-posta gönderiyorsanız, onları bir Kişi Grubu olarak ayarlamak, tüm adresleri girmek yerine e-postayı gruba göndererek zamandan tasarruf etmenizi sağlar. Diğer Kişi Gruplarını içeren bir Kişi Grubu da oluşturabilirsiniz. Çoğu durumda, bir Kişi Grubunda sahip olabileceğiniz e-posta adreslerinin sayısında bir sınırlama yoktur.
Outlook'un Eski Sürümleri
Outlook 2010 ve sonraki sürümlerinde, Kişi Grubuna ekleyebileceğiniz adres sayısında herhangi bir sınırlama yoktur. Önceki sürümlerde, bir Kişi Grubuna ekleyebileceğiniz maksimum adres sayısı, her bir kişi için depolanan bilgi miktarına bağlıdır. Tipik sınırlar 50 ile 70 kişi arasındadır, ancak 25 kadar düşük olabilir. Üyeler için ek iletişim bilgileri eklerseniz, bir Kişi Grubu çalışmayı durdurabilir; bu durumda grubu iki Kişi Grubuna bölebilirsiniz.
Exchange ve Diğer Posta Sunucuları
Kişi Grubundaki adreslerin sayısı sınırsız olsa da, posta sunucusunun sınırları olabilir. Kurumsal bir ortamda, Microsoft Exchange sunucusunun Kişi Grupları için maksimum boyutları olabilir. Ev ve küçük işletme ortamlarında, İnternet Servis Sağlayıcınız belirtilen sayıdan fazla adres içeren e-postaları engelleyebilir. Ayrıca, çok sayıda adres içeren e-postalar, alıcıların e-posta sağlayıcısı veya istemci yazılımı tarafından spam olarak işaretlenebilir veya engellenebilir.
Gizlilik ve Okunabilirlik
Bir Kişi Grubuna e-posta gönderdiğinizde, Outlook, tüm alıcıların herkesin e-posta adresini görmesi için grup adını gruptaki herkesin e-posta adresleriyle değiştirir. Bu, e-postanın üst kısmında çok yer kaplayabilir ve ayrıca gizlilikle ilgili endişelere yol açabilir. Grup, örneğin bir oyun kulübü ise ve tüm üyeler birbirini tanıyorsa, bu iyidir; ancak grup üyeleri birbirini tanımıyorsa, gruptaki herkese gruptaki diğer herkesin e-posta adresini göndermek ciddi ve hatta yasa dışı bir gizlilik ihlali olabilir. Bunu önlemek için, bir Kişi Grubuna gönderirken TO alanını değil, Gizli alanını kullanın.
Kişi Grubu ve Posta Listesi
Kişi Grubu, bir kişinin bir gruba veya insan gruplarına rutin olarak e-posta göndermesi için uygun bir yoldur. Bununla birlikte, büyük bir grup insanın sıklıkla birbirine e-posta göndermesi gerekiyorsa ve özellikle gizlilik isteniyorsa, bunlar herhangi bir üyeye izin veren Web tabanlı programlar olduğundan, bir abone tartışma listesi veya posta listesi programı gitmek için daha iyi bir yoldur. tek bir e-posta adresi kullanarak bir gruba e-posta göndermek için.
