Bir belgeyi yeniden yazmak sıkıcıdır: Uzman daktilo yazarlarının bile tam bir metin sayfasını düzgün bir şekilde yeniden yazmak için 4 ila 6 dakikaya ihtiyacı vardır. Belge tarayıcıları, Microsoft OneNote gibi optik karakter tanıma (OCR) yazılımını kullanarak belgeleri metin alabileceğiniz görüntülere dönüştürerek size zaman kazandırır. Metin OneNote'ta olduğunda, Microsoft Word'e (veya başka bir metin düzenleyiciye) kopyalayıp yapıştırabilir ve metni düzenleyebilirsiniz.
Aşama 1
Tarayıcıyı USB bağlantı noktası veya kablosuz bağlantı aracılığıyla bilgisayarınıza bağlayın ve ardından tarayıcıyı açın.
Adım 2
Düz yataklı bir tarayıcı kullanıyorsanız, belgeyi tarayıcının yatağına koyun ve kapağı kapatın. Belge besleyici ve uygun yazılım aracılığıyla birden çok sayfayı barındırabilen yaprak beslemeli bir tarayıcınız varsa, aygıtınız için yönergeleri izleyin.
Aşama 3
"Başlat" düğmesini tıklayın ve "OneNote" yazın. Görüntülenen "OneNote" uygulama bağlantısını tıklayın.
4. Adım
OneNote ekranının üst kısmındaki "Ekle" sekmesine tıklayın.
Adım 5
"Tarayıcı Çıktısı"nı seçin. OneNote tarayıcıyı başlatır ve belgenin bir görüntüsünü tarar; görüntü ekranda belirecektir.
6. Adım
Resme sağ tıklayın ve "Görüntüden Metni Kopyala"yı seçin.
7. Adım
"Başlat" düğmesini tıklayın, "Word" yazın ve beliren Microsoft Word bağlantısını seçin.
Metni Word'e yapıştırmak için "Ctrl+V" yazın. Metni baştan sona okuyun ve gerekli düzeltmeleri yapın; OCR programları yazım hataları ve diğer hataları ortaya çıkarma eğilimindedir.
