Rakamların yalan söylemediği doğru olsa da, değerlendirmeniz ve kararları temel almanız gereken bilgileri gizleyebilir, gizleyebilir, kamufle edebilir, gizleyebilir ve karartabilir. Ham, Excel elektronik tablo verilerinden bilgi toplamak zaman zaman özellikle zor olabilir. Bununla birlikte, verileri hızla görselleştirmenize ve ham çalışma sayfası verilerinin satır ve sütunlarının derinliklerine gömülü içgörüler elde etmenize yardımcı olması için Excel'in grafik işlevlerinden yararlanabilirsiniz.
Veri Toplama
Çalışma sayfası çizelgeleri, çalışma sayfanızın küçük, dikdörtgen bir bölümünde büyük miktarda veriyi yoğunlaştırmanıza veya özetlemenize olanak tanır. Örneğin, on yıllık hisse senedi kapanış fiyatlarını içeren satırlar ve sütunlar içeren bir çalışma sayfası oluşturabilirsiniz; bu, onları analiz etmeye çalışırsanız sizi donuk ve hissiz bırakır. Bunun yerine, hisse senedinizin yıllar içindeki fiyat dalgalanmalarını görselleştirmenize yardımcı olabilecek bir çizgi veya X-Y dağılım grafiği oluşturmak için Excel'in grafik araçlarını kullanın.
Kalıpları ve Trendleri Ortaya Çıkarın
Grafikler, çalışma sayfası hücrelerinizde gizlenmiş olabilecek kalıpları ve eğilimleri görmenize yardımcı olabilir. Çizgi, çubuk ve alan grafikleri, verilerin yönünü ve momentumunu zaman içinde veya başka bir ölçü birimi cinsinden belirlemenize olanak tanır. Örneğin, geçen yüzyıldaki ortalama, günlük küresel sıcaklık ve deniz seviyelerinin bir grafiği, klimatologların kısa vadeli bir iklim sapması ile gerçek bir küresel ısınma veya soğuma eğilimi arasında ayrım yapmasına yardımcı olabilir.
Uzak Verileri Ortaya Çıkarın
Dağılım ve çizgi çizelgeleri, yerinde olmayan veya verilerin geri kalanıyla ilgisiz görünen aykırı değerleri veya veri öğelerini tespit etmenize yardımcı olabilir. Aykırı değerler, yazım hatalarına, cihaz arızalarına veya güvenli bir şekilde göz ardı edilebilecek rastgele, anlamsız verilere neden olabilir. Uzak veriler yalnızca verilerin geri kalanında gösterilen herhangi bir kalıp veya eğilime ters düşmekle kalmaz, ortalamaları, toplamları ve gerçekleştirmek isteyebileceğiniz diğer analitik hesaplamaları da çarpıtabilir veya bozabilir.
Karmaşık veya Karmaşık Verileri İletin
Grafikler, size veya Excel çalışma sayfalarınızı paylaştığınız kişilere, görsel veya kelimelerle veya sayılarla anlaşılması zor verileri kavramada yardımcı olabilir. Pasta grafikler, izleyicilerin yüzdeleri, oranları ve oranları anında kavramasına yardımcı olur. Çubuk ve sütun grafikler, temsil ettikleri ham sayılara bile bakmadan veri kümelerini karşılaştırmanıza ve sıralamanıza olanak tanır.