Başkalarının Outlook takviminize erişmesine izin verdiğinizde, randevu ekleyebilir veya toplantılar için uygun olduğunuz saatleri görüntüleyebilirler. Çalışmadığınız zamanlarda insanların sizi iş için planlamasını veya toplantılara davet etmesini önlemek için iki seçeneğiniz vardır: çalışma saatlerinizi değiştirerek diğer kişilerin ne zaman boş veya meşgul olduğunuzu görmesini sağlayın veya randevunuza tekrar eden bir randevu ekleyin. takvim, başkalarının o dönemlerde sizi planlamasını engeller.
Çalışma Saatlerinizi Değiştirin
Aşama 1
Outlook'u başlatın, "Dosya"yı seçin, "Seçenekler"i tıklayın ve ardından "Takvim"i seçin.
Adım 2
"Başlangıç Zamanı" ve "Bitiş Zamanı" açılır listelerinden çalışma saatlerinizi seçin. Bu saatlerde çalıştığınız günlerin onay kutularını seçin. İsterseniz "Haftanın İlk Günü" ve "Yılın İlk Günü" için farklı günler seçin.
Değişikliklerinizi uygulamak için "Tamam"ı tıklayın.
Yinelenen Randevu Planla
Aşama 1
Outlook'u başlatın, klasörler bölmesinde "Takvim"i seçin veya "Ctrl-2"ye basın ve ardından Giriş sekmesinin Yeni grubunda "Yeni Toplantı"yı seçin.
Adım 2
Adınızı Konu kutusuna yazın, ardından "Çalışma Dışı Saatler" veya engellediğiniz zamanı açıklayan başka bir mesaj yazın.
Aşama 3
Çalışma dışı saatlerinizin başlangıç ve bitiş tarihlerini ve saatlerini girin. Örneğin, Başlangıç Saati kutusuna "Pazartesi (tarih) 17:00" ve Bitiş Saati kutusuna "Salı (tarih) 8:00 AM" yazın.
4. Adım
Ana Sayfa sekmesinin Seçenekler grubundaki "Farklı Göster" açılır listesini tıklayın ve "Ofis Dışında"yı seçin. "Yineleme"yi tıklayın, "Günlük"ü seçin ve ardından "Hafta içi Her Gün"ü seçin. "Tamam" ı ve ardından "Kaydet ve Kapat" ı tıklayın.
İsterseniz hafta sonu zamanınızı engellemek için ek bir toplantı oluşturun. Yinelemeyi günlük yerine haftalık olarak ayarlayın.
