Yapılandırılmış Sorgu Dili (SQL), veritabanlarını değiştirmek için kullanılır. Bir veritabanından bilgi çıkarmak, sıralamak, analitik hesaplamalar yapmak ve yeni veriler eklemek SQL tarafından gerçekleştirilen görevlerdir. Bu ortak dil, farklı şirketler tarafından tasarlanan birçok veritabanı platformunda kullanılmaktadır. Microsoft Office, bazı SQL yetenekleri sunar. SQL sorgularını doğrudan veritabanı uygulaması, Microsoft Access içinde tasarlayabilir veya SQL sistemlerine Microsoft Excel içinden erişebilirsiniz. Microsoft Office'in kendisi sağlam bir veritabanı platformu olmasa da, bu araçlar, ürün paketinin erişimini genişletmek için mevcuttur.
Microsoft Access'te SQL Görünümü
Aşama 1
Microsoft Office alt menüsündeki "Başlat" menüsünün "Tüm Programlar" klasöründen Microsoft Access'i açın. Bu program, Microsoft Office ürün paketinin birçok kurulumunda bulunur.
Adım 2
Ana Microsoft Access kontrol panelindeki "Sorgular" bölmesine tıklayın. Bu, herhangi bir veritabanı penceresinin solundaki komut listesindeki ikinci seçenektir.
Aşama 3
"Sorgular" bölmesinde listelenen herhangi birini tıklayarak mevcut bir sorguyu açın veya "Yeni Sorgu Oluştur" düğmesini tıklayın. Sorgu görünümünde yeni bir pencere açılacaktır.
4. Adım
Erişim penceresinin üstündeki "Görünüm" menüsünü tıklayın.
Menüden "SQL Görünümü" seçeneğini seçin. Yeni bir pencere açılacaktır. Artık standart SQL deyimlerini kullanarak veritabanını değiştirebilirsiniz.
Excel'den SQL'e bağlanma
Aşama 1
Microsoft Office alt menüsündeki "Başlat" menüsünün "Tüm Programlar" klasöründen Microsoft Excel'i açın.
Adım 2
Programın üst kısmındaki "Veri" sekmesine tıklayın. "Diğer kaynaklardan" menüsünde "Microsoft Sorgusu" seçeneğini tıklayın.
Aşama 3
Görünen pencerede "Sorgu oluşturmak/düzenlemek için Sorgu Sihirbazını kullanın" onay kutusunu tıklayın.
4. Adım
Excel ile bağlanmak istediğiniz herhangi bir harici veritabanı kaynağını pencerede bulun. Bu, bir Microsoft Access veritabanı veya bir SQL sunucusu olabilir. "Tamam" ı tıklayın. Sorgu Sihirbazı başlatılacaktır.
Veri içe aktarımını özelleştirmek için SQL deyimlerini yazın. Artık Excel'in dış kaynaklardan verileri nasıl çıkardığını kontrol etmek için bir SQL arayüzüne eriştiniz.
