E-postalar normalde E-posta programınızda kalır, ancak bazen e-postanın bir kopyasını çevrimdışı yedekleme olarak tutmanız gerekebilir. E-postaları Bilgisayara Kaydetme adımlarını aşağıda bulabilirsiniz.
E-postaları Bilgisayar Sabit Diskine Kaydetme
Genel olarak, çoğumuz e-postalarımızı güvende tutmak için E-posta istemcisine (Gmail, Outlook) güveniriz ve e-postaları bilgisayara yedekleme veya kaydetme gereğini gerçekten bulamıyoruz.
Ancak, bazı durumlarda, e-postanın bir kopyasını bilgisayarınızdaki sabit sürücüye indirmeniz gerekebilir.
Örneğin, E-posta Hesabınızı kapatmadan önce tüm veya önemli e-postaların bir kopyasını bilgisayara indirmek isteyebilirsiniz veya belirli e-postaların çevrimdışı kullanılabilir olmasını isteyebilirsiniz.
Bir şirket veya işle ilgili e-posta hesabı kullanıyorsanız, bilgisayarınızda önemli e-postaların yedeğini almak isteyebilirsiniz.
1. Gmail'i Bilgisayara Kaydet
E-postaları Gmail hesabınızdan bilgisayara kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Gmail Hesabınıza giriş yapın ve indirmek istediğiniz E-postayı açın.
2. Sağ üst köşede (Yanıtla düğmesinin yanında) bulunan 3 nokta simgesini tıklayın ve açılır menüden Mesajı İndir seçeneğini belirleyin.
3. Bir sonraki ekranda, indirilen dosyanın konumunu seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, e-posta bilgisayarınıza .eml biçiminde kaydedilir ve çoğu web tarayıcısında ve e-posta istemcisinde açılabilir.
Maalesef, Gmail'de bilgisayara birden fazla e-posta kaydetmenin hiçbir yolu yoktur.
2. Microsoft Outlook E-posta'yı bilgisayara kaydedin
Microsoft Outlook E-postasını bilgisayara indirmek ve kaydetmek için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Outlook Hesabınıza giriş yapın ve bilgisayara kaydetmek istediğiniz E-postayı açın.
2. E-postaya girdikten sonra, Dosya sekmesine tıklayın ve beliren Dosya Menüsünden Farklı Kaydet seçeneğini seçin.
3. Farklı Kaydet iletişim kutusunda, e-postayı kaydetmek istediğiniz Konumu seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
E-postanız, Microsoft tarafından kullanılan şekilde .msg (Outlook İleti Biçimi) dosyası olarak kaydedilecektir.
3. Birden Çok Outlook E-postasını Bilgisayara Kaydetme
Microsoft Outlook, e-postaları Outlook'tan Windows bilgisayarınızdaki bir klasöre sürükleyip bırakmanıza olanak tanır.
Sürükle ve bırak özelliği, Outlook'ta birden çok e-posta seçmek ve bunları bilgisayarınızdaki bir klasöre bırakmak için de kullanılabilir.
1. Outlook E-posta Hesabınıza giriş yapın ve bilgisayara kaydetmek istediğiniz E-postaları seçin.
2. E-postalar seçildikten sonra, e-postaları masaüstünüze veya bilgisayarınızdaki herhangi bir klasöre sürüklemeniz yeterlidir.
4. Outlook Web Mail'i bilgisayara kaydedin
Outlook Web App kullanıyorsanız, e-postaları bilgisayara indirip kaydetmenin bir yolu yoktur.
Ancak, e-postanın içeriğini bilgisayarınıza PDF formatında kaydetmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.
1. E-posta Hesabınıza giriş yapın ve bilgisayara kaydetmek istediğiniz E-postayı açın.
2. Sağ üst köşede bulunan 3 nokta simgesini tıklayın ve açılır menüden Yazdır seçeneğini seçin.
3. Bir sonraki ekranda Yazdır simgesine tıklayın.
4. Yazdır iletişim kutusunda PDF Olarak Kaydet seçeneğini belirleyin ve Kaydet düğmesini tıklatın.
5. Bir sonraki ekranda, indirilen dosyanın Konumunu seçin ve Kaydet düğmesine tıklayın.
İndirilen Dosya, e-postanın tüm mesaj içeriğine ve diğer ayrıntılarına sahip olacaktır.
