Gmail'e imza şablonu eklemek, giden iletilerin altına imzanızı otomatik olarak eklemenizi sağlar. Gmail iletilerinde imza ekleme adımlarını aşağıda bulabilirsiniz.
Gmail İletilerine İmza Ekleme
Kişilerin Gmail İletilerine Eklediği bir imza genellikle Ad, Şirket Adı, Web Sitesi Bağlantısı, Kişi Numarası, Adres ve Sosyal Medya bağlantıları gibi kimlik belirleme ve markalama bilgilerini içerir.
Ayrıca şirketinizin değerlerini, temel inançlarını veya imzanızın bir parçası olduğunuz kişi türünü iletmek için bir satış konuşması veya fiyat teklifi de ekleyebilirsiniz.
Gmail, imza şablonunda en fazla 10.000 karaktere izin verir. Bununla birlikte, genel öneri imzayı yaklaşık beş satıra tutmaktır.
Gmail'de İmza Oluşturma
Gmail'de dijital imza şablonunuzu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin.
1. Gmail Hesabınızda oturum açın.
2. Sağ üst köşede bulunan Dişli Simgesine tıklayın ve Ayarlar'a tıklayın.
3. Ayarlar ekranında İmza bölümüne gidin ve giden iletilere İmza Ekle seçeneğini belirleyin ve Gmail İmzanızı oluşturmaya başlayın.
Gmail'deki imza kutusu düzenleme seçenekleriyle birlikte gelir ve Bağlantı Ekleme, Görüntü Yükleme, Dijital imzanızı Düzenleme ve Oluşturmanıza olanak tanır.
4. Gmail İmzasını oluşturmayı tamamladığınızda, Değişiklikleri Kaydet düğmesini tıklayın.
İmza şablonunuz kaydedildikten sonra Gmail, imzanızı tüm giden iletilere otomatik olarak eklemek için bu şablonu kullanmaya başlayacaktır.
Ancak, e-posta iletinizi oluştururken imzayı silerek veya imza seçeneğini kapatarak imzayı belirli e-postalardan kolayca kaldırabilirsiniz.
Yanıtlarda Gmail İmzasını Alıntılanan Metnin Üzerine Taşı
Yukarıdaki resimde görebileceğiniz gibi, Gmail'deki İmza Kutusu'nun altında "Bu İmzayı Alıntılanan Metinden Önce Ekle" seçeneği vardır.
Bu seçeneğin belirlenmesi, Gmail'in mesajınızı iletinizden hemen sonra ve yanıtlardaki orijinal iletinin üzerine eklemesini sağlar.