Expensify, karşılaştığımız en iyi gider yönetimi ve izleme uygulamalarından biridir. Bu uygulama bir gider hesabında seyahat edenler ve ayrıca çalışanlarının giderlerini yönetmek için işletmeler için son derece yararlı olabilir.
App Expensify: Özelliklere Genel Bakış
Size bir fikir vermek için, bu çok yönlü iş uygulamasını indirdikten sonra tadını çıkarabileceğiniz özelliklerin bir listesi.
Kolay Makbuz Yakalama
Makbuz Yakalama kağıt makbuzların karmaşasından kaçınmanıza yardımcı olur. Yapmanız gereken tek şey, makbuzların fotoğrafını çekmek ve uygulama onları kayıtlarınız için saklayacak.
SmartScan Teknolojisi
“Akıllı” moddayken, uygulama faturalarınızı yükledikçe okuyabilir, şirket adı, tutar gibi tüm alanları otomatik olarak doldurur ve hatta giderleri kategorize edebilir.
Ücretsiz bir hesapla, bir ayda yalnızca 10 SmartScan ile sınırlandırılırsınız. Daha fazla SmartScans için, aylık 5 ABD Doları ödeyerek yeni bir hesaba geçmeniz gerekir.
Diğer seçenek, temel yükleme modunu kullanmaktır, bu da bilgileri manuel olarak gireceğiniz anlamına gelir. Ancak uygulamanın herhangi bir işlevselliğini kaybetmeyeceksiniz; sadece biraz daha zamanınızı alır.
Zaman Girişi
Bu özellik, bir iş gezisinde geçirilen süreyi izlemenizi sağlar. Uygulama, saatlik ücretinizi kullanarak seyahatin maliyetini hesaplar.
Kredi Kartı Senkronizasyonu
Kredi Kartı Senkronizasyonu, makbuzlardan kesinlikle nefret edenler içindir. Bu özellik, kredi kartınızı Expensify uygulamasıyla senkronize etmenize olanak tanıyarak uygulamanın işlemleri otomatik olarak çekmesine ve gider raporları oluşturmasına olanak tanır.
Otomatik Para Birimi Dönüştürme
Bir iş gezgini olarak, farklı ülkelere seyahat edecek ve döviz cinsinden ödeme yapacaksınız. Expensify, ülke dışındaki tüm harcamalarınızı otomatik olarak varsayılan yerel para biriminize dönüştürerek para birimlerini manuel olarak dönüştürmenin baş ağrısını çözer.
İşte bu çok yönlü uygulamanın bazı özellikleri.
Kolay Rapor Gönderme: Bu özelliği kullanarak, masraf raporlarını e-posta yoluyla doğrudan amirinize gönderebilir veya daha sonra kullanmak üzere raporun PDF kopyasını kaydedebilirsiniz.
Uçuş Uyarıları: Seyahat programınız için ücretsiz uçuş uyarıları almak için uygulamayı kullanabilirsiniz.
Yazılım Entegrasyonları: Expensify, raporlarınızı Excel, Evernote, Oracle, SalesForce, FinancialForce, Quickbooks, SAP, ADP, Intacct ve Microsoft Dynamics'e içe ve dışa aktarmayı kolaylaştırır.
Kilometre Takibi: Yolculuğunuzda yakıt masrafları için geri ödeme yapmanız durumunda kilometre takibi yapabilirsiniz.
Kullanılabilirlik ve Fiyatlandırma
Expensify, Google Play Store, iTunes, Windows store ve BlackBerry App World'deki neredeyse tüm mobil platformlar için kullanılabilir.
Bireysel kullanıcılar, ücretsiz sürümünü indirerek bu uygulamanın özelliklerinden ücretsiz olarak yararlanabilir. Ancak, ücretsiz sürüm 10 SmartScans ile sınırlıdır ve kişisel raporlama yalnızca Evernote ile senkronize edilir.
Bu uygulamanın yükseltilmiş sürümü iki ücretli abonelik formunda mevcuttur.
Ekip aboneliği: Etkin kullanıcı başına ayda 5 ABD doları karşılığında satın alınabilen Ekip Aboneliği sınırsız SmartScans, temel gider onayı, çevrimiçi geri ödeme ve QuickBooks ve Xero ile senkronizasyona izin verir.
Kurumsal Plan: Bu, orta ve büyük ölçekli şirketler için tam özellikli bir aboneliktir.
Kurumsal plan, aktif kullanıcı başına aylık 9 ABD dolarıdır ve Şirket Politikası uygulaması, Şirket kartı mutabakatı, çok aşamalı onay iş akışı ve NetSuite, Intacct, Dynamics ve diğer yazılım programları ile senkronizasyon gibi birçok gelişmiş özellik ile birlikte gelir.
Kurumsal Sürümü Genişlet
Expensify, büyük kuruluşların benzersiz gereksinimlerine göre tamamen özelleştirilmiş Enterprise sürümünde de mevcuttur. Kurumsal sürüm Oracle, SAP, Salesforce, FinancialForce PSA ile senkronize edilir ve Tam ERP entegrasyonu (CRM, HR, bordro) sunar.
Sonuç
Expensify, 2.5 milyondan fazla kullanıcı ve dünya çapında 250.000'den fazla şirket tarafından güvenilmektedir. Uygulamaya sık sık iş seyahati ve giderleri izleme sürecini basitleştirmek isteyen diğerleri için mükemmeldir.
Google Play'den bu uygulamanın ücretsiz bir sürümünü indirebilirsiniz
