Google Takvimi'ni özelleştirme ve tarihlerinizi ve saatlerinizi yönetme ihtiyacınız varsa, artık çok daha fazla seçenek sunuyor! Google Takvimi'nin mobil uygulamasının en son güncellemesi, kullanıcılara takvim düzenlemelerini dışarıda yapabilme imkanı tanıyor. Bu özellik sayesinde, tarihleri ve saatleri istediğiniz gibi özelleştirebilir, yerleri belirleyebilir ve başlangıç ve bitiş sürelerini ayarlayabilirsiniz.
Google Takvimi'nin dışarıda düzenleme özelliği, kullanıcılara daha fazla esneklik ve kontrol sağlar. Bu özellik, özellikle mobil uygulama üzerinden takviminizi yönetmeniz gereken durumlarda çok faydalıdır. Örneğin, bir toplantının ayrıntılarını hızlı bir şekilde düzenlemek veya bir iş gezisi veya tatil için tarih ve saatleri ayarlamak istediğinizde bu özellik size yardımcı olur.
Google Takvimi'nin dışarıda düzenleme özelliği, sürekli olarak kullanıcılar tarafından istendiği için bu özelliği eklediklerini belirtmiştir. Kullanıcıların geri bildirimleri ve talepleri üzerine, Google geliştiricileri bu özelliği en iyi hale getirebilmek için çalışmalar yapmışlardır. Bu özellikle bir toplantıya davet edildiğinizde veya başkalarıyla takviminizi paylaştığınızda daha kolay ve hızlı bir şekilde düzenlemeler yapabilirsiniz.
Takviminize her yerden erişim sağlayın
Google Takvimi artık bir dışarıda seçeneğine sahip olduğu için takviminize her yerden erişebilirsiniz. Bu, ofis dışındayken bile takviminizi yönetebileceğiniz anlamına gelir.
Size temel olarak hangi takvimlere erişim sağlamak istediğinizi soran bir ayar sunulur. Başka bir deyişle, ofisteki takviminizle bağlantı kurmak için gerekli olan takvimlerin seçilebileceği bir seçenektir. Bu şekilde, ofis dışındayken bile takviminize erişebilir ve takviminizde yapılan değişiklikleri görebilirsiniz.
Oto yanıtlamalar özelliği otomatik olarak etkinleştirilir. Ancak, bir dışarıda takvim ayarlandığında size bir kez bilgi verilir. Tek bir kez olan bu ayarlama, herhangi bir zamanda dışarıda olduğunuzda "meşgul" durumuyla otomatik yanıtlar almanızı sağlar. Bu, diğer insanların sizden randevu talep ettiğinde ve takviminize yeni etkinlikler eklediğinizde bilgilendirilmesini sağlar.
Mobil uygulama yardımıyla takviminize erişebilirsiniz. Bu, takviminize hızlı ve kolay bir şekilde erişebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, takviminizi müşterilerinizle paylaşabilir veya Slack uygulamasıyla otomatikleştirebilirsiniz. Müşterileriniz, takviminizdeki etkinlikleri görebilir ve sizinle toplantıları planlayabilir.
Takviminize her yerden erişim sağlayarak, dışarıda olduğunuzda bile olayları ve randevuları görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, belirli bir tarihte ve saatte tekrarlanan veya tek seferlik etkinlikleri girme yeteneğine sahipsiniz. Bu, haftanın belirli günlerinde veya saatlerinde düzenli olarak tekrarlanan etkinlikleri ayarlamak için faydalıdır.
Eğer dışarıda olduğunuzu belirtmek isterseniz, "Ofiste Değilim" veya "Dışarıdayım" gibi bir durum ekleyebilirsiniz. Bu, diğer insanların size toplantı veya etkinlik talepleri gönderirken dikkate alacakları bir bilgidir. Dışarıda olduğunuzda, takviminizdeki etkinliklerin ayrıntılarını göremeyecekler.
Bir etkinliğe davetiye gönderildiğinde veya reddedildiğinde, ilgili kişiye otomatik olarak bildirim gönderilir. Bu, diğer kişilerin etkinlik durumu hakkında bilgilendirilmesini sağlar.
Google Takviminin dışında başka bir alternatif kullanıyorsanız, Google Takvimine geçiş yapmak çok kolaydır. Takvimlerinizi Google Takvimine içe aktarabilir ve daha sonra Google Takvimine sahip diğer kişilerle etkinlikleri paylaşabilirsiniz. Bu şekilde, farklı takvim uygulamaları kullanan insanların birbirleriyle etkileşimde bulunması kolaylaşır.
Genel olarak, Google Takviminin dışarıda seçeneği ile takviminize her yerden erişim sağlamak kolaylaşır. Bu, işyeri dışındayken bile takviminizi yönetmenize, etkinlikleri görüntülemenize ve randevuları planlamanıza olanak tanır. İşlerinizi etkili bir şekilde organize etmek için bu pratik bir araçtır.
Adım 5: Otomatik Reddi Kurulumu
Google Takvim, artık bir dışarıda seçeneğine sahip olduğu için ofis toplantıları düzenlemek daha da kolaylaştı. Bu adımda, otomatik red ayarlarını yapılandırarak işlerinizi daha iyi organize edebilirsiniz.
Adımlar:
- Takviminizi açın ve toplantıları görüntülemek için "Günlük" görünümüne geçin.
- Görünüm ayarlarını değiştirmek için sağ üst köşede bulunan yatay üç çizginin olduğu menüyü tıklayın.
- "Ayarlar" seçeneğini seçin ve "Olay ayarları"na gidin.
- "Alternatifler" bölümünde "Dışarıda ve başka bir yerde" seçeneğini göreceksiniz. Bu seçeneği etkinleştirmek için yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
- Ayrıca, "Yeni olayların varsayılan olarak dışarıda olması gerekip gerekmediğini" belirlemeniz gereken bir "Varsayılan ayarı etkinleştir" seçeneği bulunmaktadır. İş saatleri dışında olan bir olay oluştururken bu seçeneği belirlerseniz, olayın otomatik olarak dışarıda olduğunu belirtirsiniz.
- Değişiklikleri kaydedin ve yapılandırmayı tamamlayın.
Daha Fazla Bilgi:
Bir kez otomatik red ayarlarını etkinleştirdikten sonra, toplantı zamanları otomatik olarak dışarıda (uygun bir yerde) olarak ayarlanacaktır. Bu özellik, toplantılarınızı görüntülerken daha iyi bir genel görünüm sağlar ve potansiyel müşterilerinizin sipariş almak için uygun olduğunuz zamanlarda en iyi şekilde bilgilendirilmesini sağlar.
Takviminizi mümkün olduğunca düzenli tutmanız, iş akışınızı daha iyi organize etmenize yardımcı olacaktır. Bu yüzden, toplantı taleplerini otomatik olarak reddetmeyi düşünmek iyi bir fikir olabilir. Bununla birlikte, belirli durumlarda müşterilerinizin veya diğer iş ortaklarınızın talepleriyle ilgilenmek isteyebilirsiniz. Bu durumda, olay ayarlarınızı güncelleyerek bir kezlik bir istisna oluşturabilirsiniz.
Örnek Durum:
Sizin için önemli olan bir müşteri, belirli bir tarih ve saatte bir toplantı yapmak istediğini belirtir. Ancak, siz bu tarihte ve saatte dışarıda olmaya karar verdiniz. Toplantıyı reddetmek yerine, olay detaylarını güncelleyip o tarih ve saat aralığında müsait olduğunuzu belirtirsiniz. Müşteriniz, sizin uygun olduğunuz başka bir tarih belirleyerek talebini yeniden yapabilir.
Özet:
Otomatik red ayarlarını yapılandırarak, Google Takvim'inizde ofis dışında olduğunuz zamanları otomatik olarak işaretleyebilirsiniz. Bu özellik, toplantılarınızı daha iyi organize etmenize ve müşterilerinize uygun olan zamanları daha iyi bildirmenize yardımcı olur. Ancak, belirli durumlar için istisnalar oluşturarak müşteri taleplerine yanıt verebilirsiniz. Bu en iyi uygulamaları kullanarak iş akışınızı daha iyi yönetmenize yardımcı olacaktır.
Randevu taleplerini otomatik olarak reddedin
Google Takvim, şimdi "dışarıda seçeneği" olarak adlandırılan yeni bir özelliğe sahip. Bu özellik, randevu taleplerini otomatik olarak reddetmeyi sağlar. Peki, bu özellik nasıl çalışır ve neden kullanmanız gerekiyor? İşte detaylar:
Birçok insanın takvimleri oldukça doludur ve randevu taleplerine yetişmek zor olabilir. Özellikle dışarıda olduğunuzda veya diğer işlerle meşgul olduğunuzda, randevu taleplerini yanıtlamak ve düzenlemek daha da zorlaşabilir. Google Takvim'in yeni özelliği size bu konuda yardımcı olmayı amaçlıyor.
Bu yeni özellik sayesinde, dışarıda olduğunuz zamanlarda o anda takvimde bulunan ve gelecekteki randevu taleplerini otomatik olarak reddedebilirsiniz. Böylece, kişisel olarak yanıtlamanız gerekmeyen taleplerle uğraşmak zorunda kalmazsınız.
Bu özelliği kullanmak için, masaüstü uygulamasını açın ve Google Takvim'de bir etkinlik oluşturun. Etkinliği kaydetmenizin ardından, "Dışarıda" seçeneğini etkinleştirin. Bu seçenek, dışarıda olduğunuz süreyi ve otomatik reddedilecek randevu taleplerinin süresini belirlemenizi sağlar.
Örneğin, birkaç saat boyunca dışarıda olduğunuzu belirtmek istiyorsanız, takviminizi açın ve "Dışarıda" seçeneğini etkinleştirin. Bu seçenekte, "Dışarıda olacağınız süre" bölümünde dışarıda kalacağınız süreyi belirtin. Bu süreyi tanımladıktan sonra, otomatik olarak reddedilecek randevu taleplerini seçebilirsiniz.
Bu özellik, sizin dışınızda randevu talepleri alarak zamanınızın daha verimli kullanılmasını sağlar. Diğer kişilerin sizinle iletişime geçme durumlarını kapsamlı bir şekilde belirleyerek, daha düzenli bir çalışma programına sahip olabilirsiniz.
Genel olarak, Google Takvim'in "dışarıda seçeneği" sizin için bir alternatif görüş açısı sunar ve randevu taleplerini otomatik olarak reddederek yaşamınızı kolaylaştırır. Bu özelliği kullanarak, dışarıda olduğunuz süre boyunca daha fazla odaklanma ve verimlilik elde edebilirsiniz.
Özetlemek gerekirse, Google Takvim ile randevu taleplerini otomatik olarak reddetmek mümkündür. Bu özellik, dışarıda olduğunuz zamanlarda otomatik reddedilecek randevu taleplerini belirlemenize olanak tanır. Bu sayede daha düzenli bir çalışma programına sahip olabilirsiniz ve zamanınızı daha iyi değerlendirebilirsiniz.
Eğer hala sorularınız varsa, Google Takvim'in sıkça sorulan sorular bölümünü ziyaret edebilirsiniz. Orada daha fazla bilgi bulabilir ve sorularınıza cevaplar bulabilirsiniz.
Uygulamayı kullanmayı öğrenin
Google Takvimi, çalışmalarınızı ve kişisel etkinliklerinizi organize etmek ve planlamak için mükemmel bir araçtır. İşte başlamanız için bazı temel adımlar:
1. Google Takvimi'ne Giriş Yapın
Google Takvim hesabınız yoksa, bir tane oluşturmak için buraya tıklayın. Hesabınız varsa, Google Takvim uygulamasına giriş yapmak için hesap bilgilerinizle oturum açın.
2. Takvim Oluşturma
Yeni bir takvim oluşturmak için sol tarafta bulunan menüden "+" simgesine tıklayın. Takvim adını ve diğer tercihlerinizi belirleyerek takviminizi kişiselleştirin.
3. Takvim Olayları Ekleme
Takviminize olay eklemek için "+" düğmesine tıklayın veya belirli bir saat aralığı seçin ve hızlı bir şekilde olay girişini tamamlayın. Etkinliklerin süresini, yerini ve diğer ayrıntıları özelleştirebilirsiniz.
4. Takvim Paylaşma
Takviminizi diğer insanlarla paylaşmak için takvim ayarlarınıza gidin ve "Paylaşma ve işbirliği" seçeneğini seçin. Buradan diğer kişileri davet edebilir, takviminizi görüntüleme ve düzenleme izni verebilir veya sadece belirli etkinlikleri paylaşabilirsiniz.
5. Geri Dönüşlü Oofis Dışında
Etkinliklerden başka zaman dilimleri için otomatik yanıtlar ekleyerek "dışarıda" olduğunuzu bildirin. Böylece diğer kişiler, sizin uygun olmadığınız zamanlarda randevu veya toplantı taleplerini düzenleyebilir.
6. Google Takvimi Entegrasyonu
Google Takvimi'ni diğer uygulamalarla entegre ederek kullanımınızı otomatikleştirin. Zapier gibi hizmetler, tekrarlayan etkinlikleri otomatik olarak oluşturmanıza veya Slack gibi iletişim araçlarıyla Takvim etkinliklerinizi paylaşmanıza olanak tanır.
Google Takvimi'nin sunduğu birçok özellik ve esneklik sayesinde çalışmanızı ve etkinliklerinizi düzenlemek ve takip etmek daha kolay hale gelir. İşte size başlamak için bazı temel adımlar ve özellikler!
Google Takvimin tüm özelliklerini keşfedin
Google Takvim, iş ve kişisel yaşamınızı düzenlemek ve planlamak için kullanabileceğiniz kullanımı kolay bir takvim uygulamasıdır. İşte Google Takvim'in sunduğu bazı özellikler:
Otomatik OOO (out of office) durumu
Google Takvim, çalışma saatleri dışında otomatik olarak OOO (out of office) durumuna geçebilir. Böylece, herkese bu zamanlarda meşgul olduğunuzu bildirmenize gerek kalmaz. Bu özelliği etkinleştirmek için adımları takip etmeniz yeterlidir.
Tek seferlik ve tekrarlayan etkinlikler
Google Takvim, tek seferlik veya tekrarlayan etkinlikleri kolayca oluşturmanıza olanak tanır. Farklı gün ve saatlerde tekrar eden toplantılar veya etkinlikler planlamak isterseniz, bu özellik sizin için idealdir.
Takviminizi kişiselleştirin
Google Takvim, takviminizi kişiselleştirmenize olanak tanır. Etkinliklerin renklerini değiştirebilir, hatırlatıcılar ekleyebilir ve takviminize diğer özel ayrıntıları dahil edebilirsiniz. Bu özelliği kullanarak, takviminizi kendi iş akışınıza ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirebilirsiniz.
Bunlar sadece Google Takvim'in sunduğu birkaç özellikten bazılarıdır. Google Takvim'i kullanarak iş akışınızı düzenlemek, toplantıları planlamak ve etkinlikleri organize etmek artık daha kolay. Size daha fazla yardımcı olmak için buradayız!
Farklı zaman dilimlerinde çalışan ekip üyeleriyle işbirliği yaparken veya müşterilerle toplantılar düzenlerken Google Takvim sizin için ideal bir araçtır. Bu özellikler ve daha fazlası sayesinde tüm etkinliklerinizi düzgün bir şekilde planlayabilir ve organize edebilirsiniz.
Google Takvim'i kullanmaya başlamak için hemen bir hesap oluşturun ve tüm bu özellikleri keşfetmeye başlayın! İşte yapmanız gereken adımlar:
- Google Takvim uygulamasını açın ve bir hesap oluşturun.
- Kişisel etkinliklerinizi veya iş toplantılarınızı ekleyin.
- Etkinliklerin sürelerini ve tekrar eden özelliklerini belirleyin.
- Takvim ayarlarınızı kişiselleştirin ve hatırlatıcılar ekleyin.
- Google Takvim'i diğer kullanıcılarla paylaşın ve işbirliği yapın.
Google Takvim, bir toplantının tarihini ve saatini belirlemek, etkinlikleri oluşturmak ya da kişisel bir etkinlik için bir hatırlatıcı ayarlamak gibi birçok farklı amaçla kullanılabilir. Her ne sebeple kullanırsanız kullanın, Google Takvim sizin ihtiyaçlarınızı karşılamak için buradadır. Bu nedenle, hemen bir hesap oluşturun ve Google Takvim'in tüm özelliklerinin keyfini çıkarın!
Son düşünceler
Google Takvim, kişisel ve iş etkinliklerinizi düzenlemek için kullanabileceğiniz kullanışlı bir araçtır. Bu özellikler ve pratik kullanımı sayesinde, programınızı daha iyi planlamak ve etkinliklerinizi organize etmek artık daha kolay olacak. İşte bir göz atmanız gereken bazı önemli özellikler:
- Tek seferlik ve tekrarlayan etkinlikler oluşturun.
- Kişisel ayarlar ve hatırlatıcılar ekleyin.
- Takviminizi diğer kişilerle paylaşın ve işbirliği yapın.
Google Takvim, mobil uygulama ve masaüstü arayüzü aracılığıyla kullanılabilir, bu da her yerden erişilebilirlik sağlar. Burada bahsedilen özellikler, yalnızca Google Takvim'in sunduğu birkaç özelliktir. Daha fazla özelliği keşfetmek ve etkinliklerinizi daha iyi yi planlamak için hemen Google Takvim'i keşfedin!
