2012 Radicati Group'un 3,3 milyardan fazla hesap olduğunu gösteren çalışmasıyla e-posta çevrimiçi hayatımızın hayati bir parçasıdır. Bu hesaplara, mesajların bir Web tarayıcısında okunduğu Web postası veya e-posta istemcileri olarak bilinen özel programlar aracılığıyla erişilebilir. Web veya istemci tabanlı e-posta erişimi seçiminiz, e-postanızın güvenliğini ve erişilebilirliğini etkileyebilir.
Ulaşılabilirlik
Web postasına İnternet'e bağlı herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz, ancak bir e-posta istemcisini yalnızca istemci yazılımının yüklü olduğu belirli cihazda kullanabilirsiniz. Ancak web postası, genellikle çevrimdışı erişim sağlayan istemci tabanlı e-postanın aksine, yalnızca çevrimiçi olduğunuzda okunabilir. Ayrıca, istemciler genellikle Gmail, Yahoo veya Outlook.com gibi Web posta hesaplarından ileti alacak şekilde ayarlanabilir; böylece, seçtiğiniz istemcide Web posta sağlayıcınızdan gelen e-postaları okuyabilirsiniz.
Depolama alanı
Web posta hizmetleri, e-postanızı e-posta sağlayıcınızın sunucularında sakladığından, gelen kutunuzun boyutu, sağlayıcınızın size sağladığı depolama alanıyla sınırlıdır. İstemci tabanlı e-posta ile ise e-postanızı kendi depolama alanınıza kaydedebilirsiniz. Bu, iş kullanıcıları veya büyük e-postalar gönderenler için bir faktör olabilir ve posta sağlayıcılarına ekstra alan için ödeme maliyetini kendi depolama alanlarını satın almaya karşı tartması gerekebilir.
Arayüz
Bazı sağlayıcılar sınırlı özelleştirme özellikleri sunsa da, hangi Web tarayıcısından erişirseniz erişin Web posta arayüzünüz aynı görünür. Ancak e-posta istemcileri, yetenekleri ve kullanım kolaylığı açısından büyük farklılıklar gösterir. Bu, müşteri tabanlı e-posta çözümlerinin kullanıcılarının ihtiyaçlarına en uygun programı seçebilecekleri anlamına gelir. Örneğin, Postbox Express gibi istemciler basitliğe odaklanırken Thunderbird ve Outlook gibi ürünler daha gelişmiş sınıflandırma ve güvenlik özellikleri sağlar.
Güvenlik
Web postası, bir posta istemcisi kullanıcısının karşılaşabileceği birçok fiziksel güvenlik riskini ortadan kaldırır. Örneğin, e-postaların kendileri posta sağlayıcıları tarafından kullanılan güvenli tesislerde tutulduğundan, bir Web postası kullanıcısı için bir e-posta depolama cihazının çalınması riski çok azdır. Ancak, Web posta hizmetleri genellikle bilgisayar korsanları için çekici bir hedef haline getiren yüksek profilli web siteleridir. Ayrıca, istemci tabanlı çözümler genellikle şifreleme gibi gelişmiş güvenlik özellikleri sunar ve kullanıcılar, postalarının fiziksel olarak nerede depolandığını kontrol edebilir.
