Muhtıra olarak biçimlendirilmiş bir Outlook e-postası göndermek, alıcıya mesajın resmi bir iletişim olduğunu görsel olarak hatırlatıyor. Outlook'ta yerleşik bir not şablonu bulunmamakla birlikte, mesajınızın genel olarak kabul edilen not stiline uyması için biçimlendirme ayarlarını değiştirebilirsiniz. Mesajınızı bir not olarak biçimlendirdikten sonra, gelecekteki notlar için aynı stili kullanabilmeniz için ayarları bir şablona kaydedebilirsiniz.
Aşama 1
Yeni bir mesaj penceresi açmak için Outlook'ta "Yeni E-posta"yı tıklayın.
Adım 2
"Metni Biçimlendir" sekmesini seçin ve ardından şerit seçeneklerini etkinleştirmek için mesaj alanının içine tıklayın.
Aşama 3
Şeritteki Paragraf grubundaki küçük oku tıklayın. Outlook, paragraf biçimlendirme seçeneklerini genel olarak kabul edilen iş notu biçimiyle eşleşecek şekilde değiştirebileceğiniz bir iletişim kutusu açar.
4. Adım
Metninizi sola yaslamak için Hizalama ayarını "Sol" olarak ayarlayın.
Adım 5
Yeni paragraf girintilerini kaldırmak için Girinti bölümündeki Özel ayarı "Yok" olarak ayarlayın.
6. Adım
Satır Aralığı ayarını "Tek" olarak değiştirin.
7. Adım
Aralık bölümündeki Sonra ayarını en az 8 nokta olarak değiştirin. Bu, Outlook'un paragraflar arasına boş bir satır eklemesine neden olur.
8. Adım
Paragraf ayarlarını kaydetmek için "Tamam"a tıklayın.
9. Adım
Times New Roman veya Arial gibi okunması kolay bir yazı tipi seçin. Eski moda, daktiloyla yazılmış bir görünüm için Courier New'i seçin.
Adım 10
Gelecekteki notlar için kullanabilmeniz için mesajı şablon olarak kaydedin. "Dosya"yı tıklayın, "Farklı Kaydet"i seçin ve ardından "Tür Olarak Kaydet" ayarını "Outlook Şablonu (*.oft)" olarak değiştirin. Şablona "Not" veya benzeri bir ad verin ve ardından "Kaydet"i tıklayın.
11. Adım
Alıcı alanına alıcıların e-posta adreslerini girin ve ardından notun konusunu Konu alanına girin.
Adım 1/2
Mesaj alanına notunuzun metnini girin. Konu değiştirdiğinizde veya yeni bir bölüme başladığınızda kısa bölüm başlıkları ekleyin. Her başlıktan önce ve sonra boş bir satır bırakın.
Bu bilgiyi mesajın gövdesine dahil etmek istiyorsanız üstte bir başlık bölümü oluşturun. İlk dört satır "TO:", "FROM:", "DATE:" ve "SUBJECT:" ile başlamalı ve her satır boş bir satırla ayrılmalıdır. Mesajın üst kısmındaki e-posta başlığı zaten not biçimini takip ettiğinden, bu adım isteğe bağlıdır.
