Bir e-posta gönderirken, açılış selamı, büyük kuzeni kağıt mektupta olduğu gibi, genellikle tüm mesajın tonunu belirler. Bir e-postayı bir kişiye - hatta iki kişiye - adreslemek genellikle yeterince basittir, ancak aynı mesajı üç veya daha fazla kişiye gönderirken işler biraz karışmaya başlayabilir ve istemeden birini rahatsız etme riskiyle karşı karşıya kalırsınız. Mesajlarınızın doğru şekilde alındığından emin olmak için selamlarınızı dikkatli bir şekilde oluşturun.
Eşit Tut
E-posta gönderdiğiniz üç kişi hakkında ne bildiğinizi belirleyin. Hepsi hakkında aynı miktarda bilgiye sahipseniz, bir selamlama hazırlamak basittir: formalite düzeyine bağlı olarak "Sevgili Jim, John ve Jane" veya "Sevgili Bay Smith, Bay Doe ve Bayan Brown". Ancak bazen, üç kişiden biri hakkında önemli bir şey bilmiyor olabilirsiniz. Örneğin, Jim Smith açıkça bir erkek ve Jane Brown bir kadındır, ancak Alex Jones ya Alexander ya da Alexandra olabilir. Böyle bir durumda, üç kişi için de tam adı kullanın - "Sevgili Jim Smith, Jane Brown ve Alex Jones."
Değişen formalite
Genellikle, selamlama tarafından belirtilen formalite düzeyi, tüm e-postanın içeriğini etkiler. Eğer hitap ettiğiniz üç kişi farklı formaliteleri hak ediyorsa, tek bir mesaj yerine iki veya üç ayrı mesaj göndermeyi düşünün. Kesinlikle tek bir mesaj göndermeniz gerekiyorsa, her bir kişiye, artırmak veya azaltmak yerine uygun formalite düzeyinde hitap edin. Örneğin, profesörünüze ve iki sınıf arkadaşınıza e-posta gönderiyorsanız, "Sevgili Profesör Keating, Neil ve Todd" mesajını açın.
Özenli Adres
Mesajı gönderdiğiniz üç kişinin tek bir görüşmeye dahil edilmesi gerekip gerekmediğini düşünün. Örneğin, üç arkadaşınızı bir partiye davet ediyorsanız, tek bir mesaj kullanmak mantıklıdır; bir parti düzenliyorsanız ve üç arkadaşınız yardım ediyorsa, her biri yalnızca ilgili bilgileri içeren üç ayrı mesaj göndermek daha iyi olabilir. Kesinlikle yalnızca bir mesaj göndermeniz gerekiyorsa, selamlamada üç alıcıya normal şekilde hitap edin, ancak mesajın hangi bölümlerinin her biri ile ilgili olduğunu belirlemek için elinizden gelenin en iyisini yapın.
Bilgi ve Gizli
Selamlamada e-posta alıcılarına hitap ederken, mesajın onlara nasıl ulaştığını düşünün. "Kime:" veya "Bilgi:" alanını kullanarak üç alıcıya da e-posta gönderiyorsanız, mesaj öncelikle alıcılardan birine yönelik değilse ve yalnızca diğer ikisine gönderilmedikçe, selamlamaya üç kişiyi de normal şekilde ekleyin. onların bilgileri. Bu durumda, selamlamadaki birincil alıcıya hitap edin ve ilk birkaç satırda mesajı neden diğer ikisine de gönderdiğinizi açıklayın. Bir veya daha fazla kişi mesajı "Bcc:" alanı aracılığıyla alıyorsa, suçu önlemek için o kişiyi selamlamaya dahil etmediğinizden emin olun.
