Hangi çalışanı hangi projeye atayacağınızı veya kendi zamanınızın ne kadarını ayıracağınızı seçmek, görev planlamanızın bittiği yer değildir. Ayrıca, planlarını öncelik sırasına koyabilmeleri için doğrudan bağlı olduğunuz kişilerin iş görevlerinin ne kadar öncelikli olduğunu bilmelerini de isteyeceksiniz. Görevler oluşturmak, atamak ve önceliklerini belirlemek ve her gün zamanın tam olarak nereye gittiğini yönetmek için Microsoft Outlook'u kullanın.
Bir Tisket, Bir Görev-et
Mevcut bir görevi açın veya Outlook'un "Yeni" menüsünden yeni bir tane oluşturun. Varsayılan olarak, görevlere "Normal" öncelik atanır. Bunu değiştirmek için, "Öncelik" açılır menüsünü tıklayın ve "Düşük" veya "Yüksek"i seçin. Görevi kaydedin, yeni öncelik Outlook önizleme bölmesinde gösterilecektir. Ayrıca, görevler penceresindeki Öncelik alanı başlığına tıklayarak görevler penceresini öncelik türüne göre sıralayabilirsiniz; bu, her bir öncelik kategorisinde kaç görev olduğunu görmenizi sağlar.
Öncelikli Planlama
Görevleri önceliklendirmek birkaç yol alabilir. Öncelik verilmesi gerekenleri en yüksek öncelikli ve son teslim tarihi olmayan uzun vadeli görevler olarak düşük öncelikli olarak önceliklendirmek isteyebilirsiniz. Ayrıca önceliklendirmeyi planlarken çalışanların programlarını kontrol etmek ve daha az işi olan birine daha yüksek öncelikli görevlerinizden bazılarını vermek isteyebilirsiniz.
