Sonuç olarak, hem inkjet fotokopi makineleri hem de geleneksel fotokopi makineleri aynı görevi yerine getirir, ancak bu görevi farklı işlemler kullanarak gerçekleştirirler. Görüntüleme sürecinde benzerlikler paylaşsalar da, belgenin kağıt üzerinde nasıl bittiği farklıdır. Başlangıç ve sayfa başına maliyetler de değişiklik gösterir, bu nedenle bu kopyalama yöntemleri arasındaki farkları bilmek, durumunuza göre doğru seçeneği belirlemenize yardımcı olabilir.
Görüntüleme Süreci
Geleneksel bir fotokopi makinesinde, belge güçlü bir lamba ile aydınlatılır ve elde edilen görüntü, toneri sayfaya uygulamak için kullanılan foto iletken bir yüzeye yansıtılır. Ağa bağlı yazıcılar ve faks makineleri olarak da hizmet veren günümüzün çok işlevli ofis makineleri gibi modern fotokopi makineleri, görüntüyü düz yataklı tarayıcının yaptığına benzer şekilde belleğe tarar. Dijital dosya daha sonra yazıcıya gönderilir. Aynı işlem bir mürekkep püskürtmeli fotokopi makinesinde de kullanılır.
Mürekkep Püskürtmeli Baskı Süreci
Bir mürekkep püskürtmeli yazıcı gibi, bir mürekkep püskürtmeli fotokopi makinesi de bir kağıda ince mürekkep damlacıkları püskürterek yazdırır. Modern mürekkep püskürtmeli baskıda bulunan en yaygın yöntem, küçücük bir hortumu saniyede yaklaşık 5.000 kez açıp kapatmaya çok benzeyen "talep üzerine bırakma" yöntemidir. İki yaygın DOD teknolojisi, termal ve piezoelektriktir. Termal baskı, mürekkebi ısıtarak bir baloncuk oluşturur ve bu balon patlar ve kağıda çarpar. Piezoelektrik teknolojisi, içinden küçük bir elektrik yükü geçtiğinde esneyen ve kağıda bir damla mürekkebi zorlayan bir kristal kullanır.
Fotokopi Baskı İşlemi
Geleneksel bir fotokopi makinesi, görüntüyü aktarmak için bir dizi pozitif ve negatif elektrik yükü kullanan kserografik işlemi kullanarak yazdırır. Negatif yüklü toner, belgenin karanlık alanlarının pozitif yüklü olduğu belgenin görüntüsünü içeren bir tamburun üzerine yayılır. Toner yalnızca pozitif yüklü alana yapışır. Negatif yüklü toner görüntüsü daha sonra pozitif yüklü bir kağıda aktarılır. Toner daha sonra ısı kullanılarak kağıda kaynaştırılarak görüntüyü kalıcı hale getirir.
Maliyet ve Fayda Analizi
Kesinlikle sayfa başına maliyet esasına göre, fotokopi makinesi, inkjet fotokopi makinesini kolaylıkla en iyi şekilde kullanır. Tipik toner tabanlı sistemler, yazdırılan sayfa başına bir kuruş kadar düşük maliyetli olabilirken, mürekkep püskürtmeli fotokopi makineleri sayfa başına iki ila beş kuruş arasında değişebilir. Bununla birlikte, fotokopi makineleri yüksek hacimli ve zaman içinde maliyete yöneliktir ve bir mürekkep püskürtmeli fotokopi makinesine kıyasla ön maliyetler şaşırtıcıdır. Kısacası, geleneksel bir fotokopi makinesi yüksek üretim, yüksek kullanım ortamına yöneliktir, oysa inkjet fotokopi makinesi sıradan bir kullanıcı veya yalnızca ara sıra yapılan kopyaya ihtiyaç duyan bir ofis için daha uygundur.