Eviniz veya işiniz için e-postanızı ayarlarken en önemli kararlardan biri, Web tabanlı bir e-posta çözümü kullanmak mı yoksa e-posta trafiğinizi yönetmek için bir İnternet Servis Sağlayıcısına (ISS) mı başvuracağınızdır. Her iki alternatifin de artıları ve eksileri vardır. Sonuçta karar, ne kadar para harcamanız gerektiğine ve e-posta hizmetinizi sürdürmenin önemine bağlı olacaktır.
E-posta Nasıl Çalışır?
E-postanızı bilgisayarınızda kontrol ettiğinizde, e-posta doğrudan gönderenden size gitmiyor. Önce posta sunucuları adı verilen bir dizi aracı bilgisayardan geçer. E-posta mesajı, nihai varış yerinin yol tarifini içeren elektronik bir zarfın içinde bulunur. E-postanın yol tarifi bölümüne "başlık" adı verilir ve e-postanın gönderildiği saat, boyut ve hedef gibi bilgileri içerir. E-posta, son sunucu hedefine ulaştığında, e-posta programınız tarafından alınana kadar orada kalır.
Web Tabanlı E-posta
Web e-postasını kullanarak, bir Web tarayıcısının kurulu olduğu herhangi bir bilgisayarda e-posta mesajlarını kontrol edebilirsiniz. Dünyanın neresinde olursanız olun, yine de e-postanıza ulaşabilirsiniz. E-postanızı almak için, bir Web sayfasına gider gibi tarayıcıyla posta sağlayıcınıza gidersiniz. Bir kez orada oturum açarsınız ve tarayıcı e-postayı sizin için indirir. Web tabanlı e-postanın ana avantajı, çoğu durumda ücretsiz olmasıdır ve dünya çapında bu hizmeti sunan çok sayıda şirket vardır.
ISS E-postası
Bir ISP ile, e-postanız ISP'nin sunucularında bulunur. E-postayı kontrol etmek için, ISP posta sunucusuna bağlanmak ve mesajlarınızı indirmek için bir e-posta istemcisi yapılandırmanız gerekecektir. ISS'niz kapanırsa veya ulaşılamıyorsa, e-posta mesajlarınıza ulaşmanın hiçbir yolu yoktur. Ayrıca, e-postayı kontrol edebilmek için e-posta istemcinizin doğru ayarlara sahip olduğundan emin olmanız gerekir. Yanlış gelen veya giden şifreniz varsa, e-posta alamaz veya gönderemezsiniz. E-posta sağlayıcınız olarak bir ISS'ye sahip olmanın temel faydası destektir. E-postanızda bir şeyler ters giderse, sorunu çözmenize yardımcı olması için iletişim kurabileceğiniz biri var. Çoğu Web tabanlı e-posta sağlayıcısının aksine, ISP'ler hizmetleri için ücret alır.
Hangisi en iyi?
Web tabanlı e-posta ve bir ISP arasındaki durumunuz için doğru e-posta sağlayıcısını belirlemek, ihtiyaçlarınıza bağlıdır. Sık seyahat ediyorsanız ve e-postalarınıza dünyanın her yerinden erişmenizi sağlayan bir e-posta çözümü arıyorsanız, Web tabanlı bir e-posta sağlayıcısı en iyi yanıtınızdır. Ancak, bir işletmeniz varsa ve geçiminizi e-postaya bağlıyorsanız, muhtemelen bir ISP aracılığıyla e-posta kullanmanın getirebileceği istikrar ve hizmet düzeyine bakmak istersiniz.
