Bunu pek düşünmeyebilirsiniz, ancak birine e-posta gönderdiğinizde, yalnızca İnternet sunucularının yanıt verdiği bir kod oluşturuyorsunuz. Tipik bir e-posta adresi üç bileşenden oluşur ve üçü de eşit derecede önemlidir - yani, mesajınızın doğru kişi tarafından alınmasını istiyorsanız. Bir bileşen eksikse, ya bir hata mesajı alırsınız ya da e-postayı bunun yerine istenmeyen bir tarafa gönderirsiniz.
Kullanıcı adı
Bir e-posta adresinin ilk kısmı kullanıcı adıdır. Bu, sizin veya ISS'nizin seçtiği benzersiz addır. Bu gerçek adınız veya takma adınız olabilir. İşletmeler, temalı kullanıcı adlarını veya şirketlerinin yasal adını kullanabilir. Kullanıcı adı benzersiz olmalıdır -- aynı sağlayıcıyla aynı kullanıcı adına sahip iki kişi veya kuruluş olamaz -- bu nedenle sağlayıcınız, kullanmanıza izin vermeden önce başka kimsenin kullanmadığını doğrulamalıdır.
@ Sembol
Bir "at" veya "@" sembolü, bir e-posta adresinin ikinci kısmıdır. Bu, e-posta adresinizin kullanıcı adı ve etki alanı arasında yer alır. Sembolü eklediğinizde, e-posta programınız karakteri tanır ve e-postayı onu takip eden alan adına gönderir.
Alan adı
Bir e-posta adresinin son bölümü, iki bölüme ayrılabilen etki alanıdır: posta sunucusu ve üst düzey etki alanı. Posta sunucusu, e-posta hesabını barındıran sunucudur. Örneğin, Yahoo e-posta hesapları sunucu adı olarak “yahoo”yu, Gmail ise sunucu adı olarak “Gmail”i kullanır. Üst düzey alan adı, .com, .net veya .info gibi uzantıdır. Eğitim kurumlarından gelen e-postalar genellikle .edu uzantısına sahipken, bir devlet kurumunun çalışanları .gov uzantısı kullanır.
Hususlar
Ücretsiz veya ücretli bir e-posta hesabına kaydolduğunuzda, önce bir kullanıcı adı seçmeniz istenir. Özellikle profesyonel e-postalar göndermek için e-posta hesabınızı kullanmayı planlıyorsanız, kullanıcı adınızı dikkatlice düşünün. Komik bir takma ad veya hatta bir ifade benzersiz olsa da, bir özgeçmiş e-postayla gönderdiğinizde gelecekteki işverenler için uygun olmayabilir. Bir iş uzmanıysanız, kendi alan adınıza sahip olmak Hotmail, Gmail veya Yahoo gibi ücretsiz bir e-posta hizmeti kullanmaktan daha profesyoneldir.
