Xero, işletmeler için popüler bir muhasebe yazılımıdır ve kullanıcılarına finansal işlemleri yönetmek için bir dizi araç sunar. Bununla birlikte, her zaman bazı sorunlar ortaya çıkabilir ve bazı işlemleri iptal etmeniz, kaldırmanız veya tekrar yapmanız gerekebilir. Bu makalede, Xero'da bu işlemleri nasıl gerçekleştireceğinizi öğreneceksiniz.
1. İptal Etme ve Geri Alma
Xero'da bir işlemi iptal etmek için önce "Transactions" bölümüne gitmeniz gerekir. Burada, iptal etmek istediğiniz işlemi seçin ve ardından "Options" menüsünden "Void" seçeneğini seçin. Bu işlem, seçtiğiniz işlemi iptal edecek ve durumunu "Void" olarak ayarlayacaktır.
Bir işlemi iptal ettiyseniz ve geri almak isterseniz, "Voided" işlemleri filtreleyebilir ve geri almak istediğiniz işlemi seçebilirsiniz. Ardından, "Options" menüsünden "Undo Void" seçeneğini seçin ve işlemin durumunu geri alınan şekilde güncelleyerek işlemi geri alın.
2. Silme ve Yeniden Oluşturma
Eğer yanlışlıkla bir işlemi silerseniz, endişelenmeyin; Xero'da bu işlemi geri alabilirsiniz. İşlemi silmek için, "Transactions" bölümüne gidin ve silmek istediğiniz işlemi seçin. Ardından, "Options" menüsünden "Delete" seçeneğini seçin. Bu işlem seçtiğiniz işlemi kalıcı olarak silecektir.
Eğer silinen bir işlemi yeniden oluşturmak isterseniz, "Accounting" sekmesinden "Reports" bölümüne gidin ve "Deleted Items" raporunu seçin. Bu raporda, silinen işlemleri görüntüleyebilir ve istediğiniz işlemi seçerek "Restore" seçeneğini kullanarak işlemi yeniden oluşturabilirsiniz.
3. Tekrarlama İşlemleri
Xero, düzenli olarak tekrarlanan işlemleri yönetmenize olanak tanır. Tekrarlama işlemlerini kontrol etmek için, "Accounts" sekmesinden "Manage Recurring Transactions" seçeneğine gidin. Burada, mevcut tekrarlayan işlemleri görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.
Yeni bir tekrarlama işlemi oluşturmak için, "Add New" düğmesine tıklayın ve gerekli bilgileri girin. Xero, bu işlemi belirlediğiniz düzenli aralıklarla otomatik olarak oluşturacaktır.
Xero'da işlemleri iptal etme, kaldırma ve tekrar yapma işlemlerini yapmak oldukça kolaydır. Ancak, herhangi bir işlemi gerçekleştirmeden önce dikkatli olmanız ve işlemin etkilerini iyi anlamanız önemlidir. Eğer herhangi bir şüpheniz varsa, en iyi çözüm için Xero destek ekibine danışmanızı öneririz.
Xero Banka Bakiyeniz Beyanla Uyumlu Değilse Ne Yapmalısınız?
Banka bakiyenizin Xero'da beyan edilen bakiyeyle uyumlu olmadığını fark ettiyseniz, aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:
1. Öncelikle Banka Hesabınızı Kontrol Edin
Beyan edilen bakiyeyle uyumsuzluğu tespit etmeden önce, banka hesabınızın doğru olduğundan emin olun. Bakiye yanlış kaydedilmiş olabilir veya banka kayıtlarında hatalar olabilir. Banka hesabınızı kontrol ederek başlayın ve bakiyeyi tekrar kontrol edin.
2. Bakiye Uyumsuzluğuyla İlgili Sorunları Araştırın
Beyan edilen bakiye ile banka hesabınızdaki bakiye arasındaki uyumsuzluğun nedenini belirlemek için ilgili kayıtları inceleyin. Yanlış kaydedilen işlemleri, banka ücretlerini veya diğer hataları kontrol edin. Bu şekilde nedenini anlamak için gerekli adımları atabilirsiniz.
3. Bakiyeyi Doğrulamak İçin Bankanızla İletişime Geçin
Xero ile uyumlu olmayan bir bakiye tespit ettiyseniz, bankanızla iletişime geçerek doğru bakiyeyi teyit etmeniz önemlidir. Bankanızla konuşarak her iki tarafta doğru bilgilere sahip olabilirsiniz.
| Banka Hesabı | Xero'da Beyan Edilen Bakiye | Bankanın Doğruladığı Bakiye |
|---|---|---|
| Banka A | 1000 TL | 1050 TL |
| Banka B | 500 TL | 480 TL |
Bankanızdan doğruladığınız bakiyeyi Xero'ya girebilir ve bakiyeyi yeniden uyumlu hale getirebilirsiniz.
Eğer bankanız hatalı işlemleri veya yanlış bakiyeyi tespit ederse, banka kayıtlarını düzeltmesi ve doğru bakiyeyi sağlaması gerekmektedir. Bu şekilde Xero ile uyumlu bir bakiyeye sahip olabilirsiniz.
Banka bakiyenizi beyanla uyumlu hale getirmek, finansal kayıtlarınızın düzgün bir şekilde tutulmasını sağlamak için önemlidir. Bu da Xero'nun size sunabileceği avantajlardan yararlanmanızı ve işletmenize odaklanmanızı sağlar.
Banka bakiyenizi düzeltmek ve Xero ile uyumlu hale getirmekle ilgili daha fazla bilgi ve sıkça sorulan sorular için Xero Yardım Merkezi'ni ziyaret edebilirsiniz.
Xero İptal Etme ve Kaldırma İşlemleri
Bir işletme sahibi olarak, Xero yazılımını kullanarak hesaplarınızı düzenlemek ve yönetmek için bir dizi işlem yapmanız gerekebilir. Bu işlemler arasında, bir işlemi iptal etme ve kaldırma de önemli bir yer tutar. İşte Xero'da iptal ve kaldırma işlemleri hakkında bilmeniz gerekenler:
Iptal etme işlemini nasıl yapabilirim?
Bir ödeme, bir satın alma ya da başka bir işlemi iptal etmek istediğinizde, Xero size bir dizi adım sunar. İlk olarak, ilgili hesap satırının yanındaki kutuyu seçerek işlemi seçmeniz gerekir. Ardından, yukarıdaki menü çubuğunda "Delete" seçeneğine tıklayarak işlemi silmelisiniz.
Dikkat: İptal edilen bir işlem geri alınamaz ve kalıcı olarak silinir. Bu nedenle, işlemi iptal etmeden önce dikkatlice düşünmeli ve gerektiğinde danışmanınızdan veya muhasebecinizden tavsiye almalısınız.
Kaldırma işlemi nasıl yapılır?
Xero'da bir işlemi kaldırmak, silme işleminden farklıdır. Silinen bir işlem veritabanından tamamen kaldırılırken, kaldırılan bir işlem Geçmiş sekmesinde saklanır ve gerektiğinde tekrar görüntülenebilir. Bunun için, işlemi yine işlem listesinden seçin, ancak bu sefer "Remove" seçeneğini tıklayın.
İşlemi kaldırdıktan sonra, Geçmiş sekmesini kullanarak geri alabilir ve yeniden görüntüleyebilirsiniz. Bu, bir işlemi yanlışlıkla kaldırdığınızda veya işlemi tekrar incelemeniz gerektiğinde çok kullanışlı olabilir.
İpucu: Kaldırma işlemi, işinizi daha iyi anlamanıza yardımcı olabilecek bir özelliktir. Geçmiş sekmesinde saklanan işlemler, iş süreçlerinizin tam bir resmini içerir ve denetiminizi sağlar.
İşletmenizde önemli olan işlemleri iptal etmek veya kaldırmak genellikle mümkün olduğunca özellikle payrolling ve bankacılık gibi işlemlerde kontrollü bir şekilde gerçekleşmelidir. Bu, işletmenizin mali durumunu doğru bir şekilde yansıtmanıza ve hatalardan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
Bunda özellikle ücret bordrolarını, işletmenin performansını veya işletme sahibinin gelir bildirimlerini de hesaplamalısınız. Bu aşamada, yanlışlıkla silindi veya hatalı bir şekilde işaretlendiğinde tekrar gözden geçirilebilmelidir.
Önemli Tarihler: Yasalar, tarihlerin kendi başına bir değeri olduğunu belirlemiştir. Örneğin, bankacılık için beklentilere göre daha önce koruma altına alınması gereken tarihleri dikkate almalısınız. Diğer yandan ücret bordrolarını belirli bir süre için de saklama zorunluluğunuz vardır. Hangi tarihlerin ne kadar süreyle korunması gerektiğini bilmeniz işinize yardımcı olur.
Değişiklik ve ekleme işlemleri: İşlemleri tamamladıktan sonra, bazen yanlışlıkla işlem girişi üzerinde çalıştıktan sonra kaldırma işlemi gerçekleştirebilir veya işlem girişine ekleme yapabilirsiniz. Ancak, giriş üzerinde gerçekleştirdiğiniz değişikliklerin tamamen yanlış anlaşılacak bir şekilde düzenlendiğinden emin olmalısınız ve gerekirse işlemi yeniden düzenlemelisiniz.
Xero'da işlemleri silmek veya kaldırmak: Hayır, genellikle iyidir. Ancak, doğru şekilde kullanıldığında, iş sürecinizin daha iyi bir anlayışına ve işinizin doğru bir şekilde çalışmasına yardımcı olabilir. Bu özellikleri kullanmayı öğrendikten sonra, iş süreçlerinizi iyileştirirken aynı zamanda hataları düzeltme ve düzeltme becerilerini de kazanırsınız.
Önerimiz: Hesaplarınızı tam olarak düzgün bir şekilde ayarlamadan önce işlemleri silmenizi ve düzeltmenizi öneririz. Bunu yapmadan önce, işletmenizin mali durumunu doğru bir şekilde yansıtmak için doğru işlem sektörünü seçtiğinizden emin olun.
